Principe # 1: Maximaliseer uw ROT

Besteding van uw tijd wijselijk begint met aandacht voor hoe je uitgeeft. Alleen wanneer u besluit om de controle van uw tijd nemen, zal je de macht hebt om te stoppen met het verkwisten. Het beste startpunt om een betere ROT is het uitvoeren van je eigen tijd-efficiëntie studie. Evalueer uw huidige gebruik van de tijd door te breken in een typische dag naar uur stappen. Wees objectief. Inclusief alles wat in uw gehele dag, ook de tijd dat je slaapt. Mogelijk moet u een volledige week of twee weg is om een duidelijk beeld van uw tijd gebruik te krijgen.

De volgende stap is om uw tijd log onderzoek en de activiteiten te classificeren als tijd-misbaksels, verplichtingen, of prioriteiten. Time-verkwisters zijn slechts dat, activiteiten die u niet afleiden en dragen niets naar uw doelen. Af te schaffen. Het gevaar is dat de tijd-verkwisters zijn activiteiten uitgevoerd uit gewoonte. Meestal creëren ze een vals gevoel van productiviteit, maar daadwerkelijk veroorzaken weinig of geen resultaten. De genezing komt in de vorm van een persoonlijke organisatie, het proces van integratie van structuur in uw dag.

Verplichtingen zijn de plichtsgetrouwe verantwoordelijkheden van je werk. Ze zijn nodig nog onbelangrijke activiteiten, meestal uitgevoerd in de gehele dag. Zij dragen indirect bij aan uw doelstellingen. Ze zijn de administratieve aspecten van uw werk, zoals call verslagen, onkostendeclaraties, kwartaalprognoses, en diverse andere noodzakelijke taken. Ondanks de uitdagingen van de beperkte tijd die gepaard gaat met toenemende verantwoordelijkheden, kunt u productiever worden door het evalueren van uw huidige gebruik van uw 24 uur en het maximaliseren van ROT. Verplichtingen kunnen niet worden genegeerd, maar worden zich bewust van de negatieve impact hebben op de dagelijkse productiviteit. Naarmate je beter georganiseerd kunt u uw activiteiten te stroomlijnen, het minimaliseren van de tijd besteed aan verplichtingen. U kunt in een positie om een deel van uw administratieve taken te delegeren aan mensen (interne klanten) binnen uw kantoor te ondersteunen. Ik weet van enkele ondernemers die de verkoop huurde een part-time assistent. Maximaliseer uw ROT door te doen wat je het beste doen, verkopen.

Prioriteiten zijn de activiteiten die een belangrijke bijdrage leveren aan uw ROT. Zij zijn direct verantwoordelijk voor je resultaten, bewegende u dichter bij uw doelen. Vergeet niet dat bedrijven nu betalen voor de resultaten, geen activiteiten. Ze hebben niet langer te betalen voor deelname, zij verwachten resultaten.

Zoals u evalueren van uw huidige gebruik van de tijd, zal de time-verkwisters duidelijk geworden, zodat u uw activiteiten te heroverwegen. Maak de verschuiving van een lange dag gevuld met onproductieve drukte van een kortere dag richten op prioriteiten. Als een ondernemer de verkoop kunt u uzelf uitdagen om meer proactief te zijn door prioriteit te geven van uw taken. Neem de controle van de activiteiten die azen op uw efficiëntie, ten koste van uw ROT. Zodra u klaar bent met uw tijd-efficiëntie studie, je zal verbaast om de tijd te zien verspilde reageren op andere mensen de eisen en verzoeken. De meesten van ons zijn gewone onze dagen doorbrengen reageren in plaats van proactief, niet op de hoogte van de kostbare gevolg. Ik stel voor dat tot 75% van onze dag is reactief. Een ontnuchterende gedachte.

Principe # 5: Wees proactief, niet reactief

Ik zou dat tot 75% van onze dag wordt besteed suggereren reageren op de behoeften en vragen van andere mensen, zoals klanten, managers, interne klanten, familie en vrienden. Wij zijn voortdurend bestookt met eisen aan onze beperkte tijd, en laat ons niet in staat om onze eigen doelen en doelstellingen te bereiken. Geen wonder dat we de frustratie van het gevoel, "Zoveel te doen, zo weinig tijd."

We hebben het vaak zwichten voor de eisen en wensen van anderen, omdat we denken dat het is sociaal onaangepast om nee te zeggen. We worden door anderen die het slachtoffer kan een sterke interesse in de controle over onze activiteiten of gedrag, zoals een echtgenoot of een manager. Jammer genoeg zijn veel mensen, onder wie verkopers, zijn inhoud moet worden gereguleerd en gemanipuleerd in plaats van zich te verbinden tot SMART doelen en het leven het leven laten leiden door hun agenda, niet iemand anders. Niemand heeft ooit een persoonlijk doel bereikt door zich dienstbaar aan anderen. Succesvolle verkoop ondernemers weigeren laten verleiden door de grillen van anderen en hebben een rustige effectief beheer van hun eigen agenda's. Werkgevers en managers soms meer doen om demotiveren dan te motiveren. Demotivatie kan de vorm aannemen van intimidatie of high-performance verwachtingen belemmerd door starre management beleid en beperkte middelen om het werk uit te voeren. Geen wonder dat zoveel mensen willen bij deze baan te nemen en te schuiven.

Een proactieve strategie betekent het ontwikkelen van de discipline om geconcentreerd te blijven op uw agenda, uw doelen en uw doelstellingen. Een deel van deze discipline komt in de vorm van de kwalificatie van de ernst van een probleem vóór de reacties hierop. Bijvoorbeeld, de volgende keer een klant informeert u van een probleem of een probleem is, de verleiding weerstaan om onmiddellijk in te springen in de modus te reageren, drop wat je doet, en de race over aan uw klant console. Het is misschien niet nodig zijn. De volgende keer krijg je een woedende klant (of interne klant) eist dat zie je meteen, de volgende twee stappen:

1. Erken het probleem. Laat de klant naar Vent door de uitleg van de situatie en vervolgens uw begrip ervan te verduidelijken door te parafraseren. Zorg ervoor dat notities van uw discussie voor toekomstige referentie te nemen. Door begrijpt de bezorgdheid en het tonen van empathie, zal de klant zich beter begint te voelen en erover kan enigszins flexibel geworden hoe en wanneer je de zorg op te lossen. Een sympathieke houding ten opzichte van een echt of denkbeeldig product of dienst mislukking kan niet genoeg benadrukt worden. Een 10-minute telefoontje naar de feiten vast te stellen en de ernst van het probleem kan een waardevolle investering zijn, eventueel bespaart u uren van onnodige rond te rennen. Werk slim, niet moeilijk.

2. Suggestie andere tijd. Vertel de klant dat u de dag vol met afspraken en toezeggingen en vragen of morgenvroeg goed zou zijn om samen te komen. Uw bedrijf en de tijd zijn net zo belangrijk en legitiem als die van uw klant. U bent gelijk. In de meeste gevallen zal de klant waarderen uw schema en ga akkoord met u om te voldoen aan de volgende dag. Te vaak nemen we aan dat we onmiddellijk moeten reageren, maar door de volgende stappen, komt u kostbare tijd besparen. Soms echter kan de klant worden vol dat je meteen reageren, in dat geval moet u dienovereenkomstig te handelen.

Nog een goede tactiek is om voldoende flexibiliteit start van uw dag. Daarmee bedoel ik schema uw dag mogelijk te maken "kak gebeurt." Laat tijd tussen afspraken of activiteiten om te gaan met onderbrekingen die zijn er zeker van te ontstaan. Onderbrekingen en problemen zijn een natuurlijk onderdeel van de dag iedereen dus niet voorbijgaan aan het feit dat ze gebeuren, en dienovereenkomstig te plannen. Probeer niet te veel te verpakken in een dag door de opeenvolgende plannen afspraken en vergaderingen. Plan wat je redelijkerwijs kan verwachten te krijgen die dag bereikt en laat de tijd om te gaan met onvermijdelijke onderbrekingen. Ik stel voor dat je laat de 60/40 regel uw gids; niet van plan meer dan 60% van uw dag. De resterende 40% is gereserveerd om te gaan met onvoorziene onderbrekingen maar onvermijdelijke. Het helpt ook voorkomen dat de lijst-syndroom tussenstop waar we nog niet af te doen-items op schema morgen. Als uw werkdag is tien uur, niet van plan meer dan zes uur. Nogmaals, als je pack te veel in een dag, zal je zeker moeten aan strenge bezuinigingen, omgaan met onafgewerkte taken te maken, en worstelen met onnodige stress. Onthoud, een van de aspecten van een SMART-doel is "haalbaar is." Maak uw dagelijkse activiteiten haalbaar zijn.