Zeven manieren om tot een hogere productiviteit

Het uitgangspunt van een hogere productiviteit is duidelijk doelen. Voor een doel effectief te zijn bij het sturen van gedrag, moet het specifiek en meetbaar zijn. Het moet geloofwaardig en haalbaar zijn. Het moet worden geschreven en de tijd begrensd. De grotere helderheid u met betrekking tot uw doelen, hoe meer u krijgt gedaan en hoe sneller je zult bereiken wat je doet.

De tweede sleutel tot een hoge productiviteit is duidelijk, geschreven actieplannen. Elke minuut die u doorbrengen in de planning bespaart u maar liefst tien minuten in de uitvoering.

Maak een lijst van elke stap van de taak, of van de dag, voordat u begint. Werk altijd in een lijst. Denk op papier. Werken uit een lijst houdt je op het goede spoor en geeft u een visueel overzicht van prestatie. De daad van het schrijven van een lijst en verwijst naar het voortdurend moet uw productiviteit te verhogen met ten minste 25 procent vanaf het moment dat u start doen

Derde, prioriteiten te stellen op uw lijst. Denk aan de lijst door voordat u de eerste taak beginnen. Gebruik de 80/20 regel voortdurend. Identificeer de 20 procent van de activiteiten op uw lijst die kan goed zijn voor 80 procent van de waarde van uw hele lijst. Begin uw werk op de items in de top 20 procent voordat je iets anders te doen.

De belangrijkste maatregel van het belang of de waarde van elke taak is de mogelijke gevolgen van het doen of niet te doen. Een belangrijke taak of activiteit heeft belangrijke gevolgen. Een onbelangrijke taak heeft weinig of geen gevolgen at all.

De voltooiing van een kritische opdracht voor je baas of voor een grote klant is een topprioriteit, omdat de gevolgen van het niet kan worden aanzienlijk doen. Na een lunch met een collega is een activiteit van geringe waarde, omdat de gevolgen van het doen of niet doen onbeduidend zijn.

Er zijn zeven extra manieren om uw productiviteit, de prestaties te verhogen, en de output, hetzij alleen of in combinatie met anderen.

Harder werken om wat je doet. Als je werkt, werk de hele tijd je werk. Verspil geen tijd. Kijk niet op de werkplek als een plek om te socialiseren met je vrienden. In plaats daarvan, als je komt te werken, leg je hoofd naar beneden en werk volle gang voor de hele dag. Deze praktijk alleen zal u toelaten om uw productiviteit te verdubbelen.
Werk sneller. Ontwikkel een gevoel van urgentie. Krijg aan het werk. Verspil geen tijd. Ontwikkelen en onderhouden van een snel tempo in uw werkzaamheden. Opzettelijk sneller verplaatsen van taak naar taak. U zult versteld staan hoeveel meer je gewoon gedaan door de beslissing om het tempo in alles wat je doet.
Werk op hogere-waarde-activiteiten. Onthoud dat het aantal uren dat je werkt is niet zo belangrijk als de waarde van de taken die je voltooid, de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten kunt bereiken. Hoe meer tijd je besteedt aan hogere waarde taken, hoe meer resultaten u zal verkrijgen van elk uur dat u zetten inch
Doe dingen die je beter op. Wanneer u werkt aan taken waar je bent bijzonder bekwaam en ervaren, kan je veel meer bereiken in een kortere periode dan kan een onervaren persoon. Daarnaast zijn werkzaamheden bij het krijgen beter op de belangrijkste dingen die je doet. Niets zal de kwaliteit en kwantiteit van de output sneller dan steeds uitstekend op het uitvoeren van de belangrijkste taken die worden verwacht van je.
Bunch je taken. Heeft diverse soortgelijke activiteiten allemaal op hetzelfde moment. Door het schrijven van al uw brieven, het invullen van al uw onkostennota's, of het voorbereiden van al uw voorstellen op hetzelfde moment, krijgt u beter en sneller met elke taak. Je beweegt sneller langs de leercurve. Elke volgende taak neemt u minder tijd. U kunt de hoeveelheid tijd die het duurt om een bepaalde taak uit te voeren met maximaal 80 procent door het doen van meerdere soortgelijke taken een na de andere.
Vereenvoudig uw werk zodat het gemakkelijker is om te doen. Consolidatie van verschillende delen van de baan in een enkele taak, zodat er minder stappen. Elimineer lagere waarde activiteiten helemaal.
Langer werken. Niettegenstaande mijn punten elders met betrekking tot verlof van het werk, is het waar dat als je begint een beetje vroeger en blijf een beetje later, zult u productiever worden. Door het starten van een dag eerder dan de gemiddelde persoon, sla je het verkeer in het werk. Door het verblijf een beetje later, verlaat u na de verkeerslichten. Door dit te doen beide, kunt u toevoegen twee of drie uur aan uw productieve werkdag zonder echt invloed uw levensstijl. Deze extra uren zijn alles wat je nodig hebt om een van de meest productieve en best betaalde mensen in uw vakgebied geworden.

een artikel afkomstig van Kelly Huston