Hoe selecteer innovatieve leverancier Partners Met behulp van een 5 Stap Project Management Approach

Nu meer dan ooit moeten leverancier selectie produceren stellaire resultaten als bedrijven vergroten hun focus op supply chain management en duw meer voorschriften in de keten aan hun partners. Zakelijke blijft, maar met verschillende strategieën. Bijvoorbeeld, Siemens AG plannen om de kosten te verlagen door het centraliseren van 47% van de aanbestedingen uitgaven in 2010, vergeleken met het huidige niveau van 29%.

Het is duidelijk dat zijn bedrijven bekijkt veranderingen in het beheer van de leverancier als een manier om meer waarde uit hun partners krijgen. Bijgevolg zijn de verwachtingen van de prestaties toe, en bedrijven zijn met hun leverancier partnerschappen als een middel om het rijden innovatie. Behulp van de juiste leverancier selectie-instrumenten kunnen een cruciale rol spelen bij de opbouw van value-based relaties.

Dus, hoe kun je zorgen voor een succesvolle selectieprocedure?

Wat is het Project Management aanpak van selecteren van de beste leveranciers --- en hoe is dit uw organisatie helpen?

Het Project Management Institute (PMI) model dient als een uitstekend kader voor aanbestedingen activiteiten. Deze structuur kan helpen aanbestedingen teams hun aandacht richten op elk essentieel onderdeel van het selectieproces en identificeren van de echte schatten in hun potentiële leverancier basis. De PMI-model onderscheidt vijf proces groepen teams kunnen gebruiken voor het ontwerpen en beheren van een waarde gebaseerd selectieproces. Deze zijn:

Initiëren -- Zorgt de steun van de leiders in uw organisatie, zodat u verder kunnen gaan.
Planning -- Kritische voor het identificeren van al uw zakelijke behoeften.
Uitvoeren - Biedt een gestructureerde aanpak voor de evaluatie van offertes om de gewenste resultaten te garanderen.
Toezicht en Controlling - Dwingt je te evalueren en nemen geen nieuwe informatie.
Sluiting - Formaliseert de resultaten en stelt een plan voor de uitvoering.

Initiëren - De eerste kritieke stap bij het selecteren van een innovatieve leverancier Partner

In Initiëren fase wordt de aanschaf van een product of dienst goedgekeurd en belangrijke spelers zijn geïdentificeerd, met inbegrip van de belanghebbenden en het projectteam. Dit is essentieel in grote organisaties waar een product of dienst, zoals een communicatie-proces, bijvoorbeeld, raakt een groot aantal business units en functionele groepen.

Bijvoorbeeld, de General Motors (GM) garage communicatie proces omvat ongeveer 10 deelnemende groepen binnen GM alleen. Wanneer de dealer betrekkingen team nodig is om een nieuwe leverancier te identificeren, zij benaderd de corporatie. Zij identificeerden elk departement dat het toegepaste procede, zelfs degenen die alleen verstuurd materialen aan de dealers af en toe. Deze groep van betrokkenen was vooraan betrokken, en het team was in staat om problemen later in de aanbesteding activiteit te voorkomen.

Planning - een fase die mag NIET worden tekortgedaan Just So You Can Vind een Leverancier snel

Het team maakt gebruik van de Planning fase vlees uit het bedrijfsleven en de prestatie-eisen in detail. Elke groep belanghebbenden feeds haar unieke set van verwachtingen van het team, die vervolgens integreert ze in de eisen. Het team identificeert de risico's, toepassingsgebied, de kosten doelstellingen, en de timing van de aanbesteding inspanning.

Deze fase heeft een aantal unieke aspecten voor een aanbestedingsprocedure project, de belangrijkste daarvan is het identificeren van gekwalificeerde potentiële leveranciers. Het team moet creatief nadenken over hoe de nieuwe leverancier waarde moet creëren en bieden voordelen die ontbraken in het verleden. Met een goede planning, een organisatie kan verhuizen van leveranciers die hebben gewoon zitten aan de zijlijn aan het hebben van echte waarde partners die ondersteuning van de strategische visie. Stel dat een verkooporganisatie wenst te upgraden zijn online winkel en te verbeteren teneinde de verwerking van de tijd. Ze moeten een vervulling leverancier identificeren met sterke IT-mogelijkheden en state-of-the-art warehousing.

Een nota van voorzichtigheid op Planning fase in orde is. Procurement teams moeten de verleiding om deze stap in de naam van het vinden van een leverancier snel afzetten weerstaan. De selectie van de eisen kan maanden duren, zoals het geval was met de dealer van GM communicatie proces. identificeren van behoeften tot front zal ontdekken mogelijk conflicten en onvolkomenheden. Bijvoorbeeld, als een voordeel Solutions Group wil een web-based applicatie proces te voeren, moeten ze weten of hun bestaande technologie-infrastructuur een dergelijke verandering zal tegemoet te komen. Weten deze dingen zullen helpen het team komen met een realistische taak lijst en de tijdlijn voor de uitvoering.

Executing - De derde cruciale stap bij het selecteren van een innovatieve leverancier Partner

In Uitvoeren fase, het team brengt dragen de vrucht van de Planning fase door het creëren en verspreiden van een Request for Proposal (RFP), dat de zakelijke vereisten weerspiegelt. Het team maakt gebruik van de vereisten voor de ontwikkeling van evaluatie en ranking tools, en dan gebruikt deze instrumenten om elke reactie op de RFP beoordelen.

Het team wordt een subset van de leveranciers als kandidaten voor de onderhandelingen, en voert een reeks gedetailleerde besprekingen die verduidelijking van de RFP antwoord ook, de reikwijdte kwesties, schema, en andere gebieden van zorg. Deze stap bevat meerdere rondes van besprekingen die de prijsstelling zal leggen de voorbereidingen voor een definitieve selectie.

Toezicht en Controlling - De vierde cruciale stap bij het selecteren van een innovatieve leverancier Partner

In de aanbesteding context, Toezicht en Controlling gaat om een herziening van het toepassingsgebied, eisen, planning en andere statistieken die betrokken zijn bij de evaluatie. Dit onderzoek biedt een gelegenheid om aannames te verfijnen en krijgen feedback van de respondenten op hun vermogen om te voldoen aan of overtreffen de gestelde prestatiedoelen. Teams kunnen gebruik maken van de feedback het ijken van de doelen en prestaties te maken tradeoffs van het toepassingsgebied versus schema, bijvoorbeeld. Dan kunnen ze een meer realistische reeks prestatie-doelstellingen, indien van toepassing. Het team documenten wijzigingen om de prestaties van statistieken, het toepassingsgebied, en het tijdschema, en stelt deze ter goedkeuring ook.

Closing - The Last cruciale stap bij het selecteren van een innovatieve leverancier Partner

Sluiting is de laatste fase van het project. Hier het team adviseert een leverancier naar de juiste groepen en de inkoopdirecteuren ontwikkelen het bestek. De aanbesteding team ontwikkelt richtlijnen op details om naar te kijken, terwijl voor het beheer van het nieuwe contract. Bijvoorbeeld, als het team een contract gunt aan een web ontwikkelaar, op voorwaarde dat de ontwikkelaar verbindt extra middelen voor de uitvoering, de verbintenis moet worden vastgelegd in de richtlijnen om te waarborgen dat niet over het hoofd gezien. Dit document dient ook als referentie voor toekomstige aanbestedingen activiteiten, inclusief eventuele follow samenwerken met de geselecteerde leverancier.

Deze vijf stappen methode is een onmisbaar instrument voor het aanpakken van de huidige en toekomstige eisen, met name voor veelzijdige opdrachten waarbij diverse groepen belanghebbenden binnen uw organisatie. Gebruik hiervan zal zorgen voor uw vermogen om een partner met de visie en de capaciteiten die nodig zijn om u een duurzame, schaalbare oplossing die voorschotten uw strategische doelstellingen.

Over de auteur:

Met meer dan 25 jaar ervaring in de productie kan productlijn management, programma management, outsourcing en initiatieven, Monica Johns (President en CEO van Clarity Management Consulting) helpen u een innovatieve leverancier partner. Om te leren hoe ze u kunnen helpen verminderen de exploitatiekosten en een revolutie in de manier waarop u zaken doen, bezoek www.claritymanagementconsulting.com.

een artikel ingediend door Monica Johns