De Post Audit aspect kapitaal budgeting

Share

|

Een belangrijk aspect van het kapitaal budgettering proces is de post-audit, die gaat (1) vergelijking van de werkelijke resultaten met die voorspeld door sponsors van het project en (2) uit te leggen waarom de verschillen opgetreden.

Bijvoorbeeld, veel bedrijven eisen dat de operationele divisies sturen maandelijks een verslag voor de eerste zes maanden nadat een project gaat in werking, en een kwartaalverslag daarna, totdat de resultaten van het project zijn aan de verwachtingen. Vanaf dat moment zijn verslagen over de werking geëvalueerd op regelmatige basis als die van andere activiteiten.

De post-audit heeft drie hoofddoelen:

1. Ramingen te verbeteren. Wanneer beleidsmakers worden gedwongen om hun prognoses te vergelijken met de werkelijke uitkomsten, is er een tendens om schattingen te verbeteren. Bewuste of onbewuste vooroordelen worden waargenomen en opgeruimd worden; nieuwe prognose methoden worden gezocht als de noodzaak ervan duidelijk wordt, en mensen gewoon de neiging om alles beter te doen, met inbegrip van voorspellingen, als ze weten dat hun acties kunnen worden gevolgd.

2. Acties te verbeteren.

3. Identificeer beëindiging kansen. Hoewel het besluit om een project kan de juiste is gebaseerd op de informatie bij de hand doen, dingen blijken niet altijd zoals verwacht. De post-audit kan helpen bij het identificeren van projecten die moeten worden beëindigd, omdat zij hun economische levensvatbaarheid verloren.

De resultaten van post-controles vaak concluderen dat (1) de werkelijke netto contante waarde van de meeste projecten de kosten hoger zijn dan de verwachte vermindering van de netto contante waarden door een geringe hoeveelheid, (2) uitbreiding van de projecten over het algemeen onder het niveau van de verwachte netto contante waarde door een lichte bedrag, en (3) nieuwe producten en nieuwe markten projecten vaak te kort door de relatief grote bedragen. Zo vooroordelen lijken te bestaan, en bedrijven die begrijpen kan bouwen in de correcties en dus beter kapitaal budgeting programma's ontwerpen.

Onze opmerkingen van bedrijven en gouvernementele eenheden suggereren dat de best geleide en meest succesvolle organisaties leggen grote nadruk op post-audits. Daarom beschouwen wij de post-audit als een van de belangrijkste elementen in een goede kapitaal budgeting systeem.

---