Tijd bijhouden van uw bedrijf naar succes
Heb je gehoord van het spreekwoord, als je het niet kunt controleren kun je niet meten? Nou, voor het bedrijfsleven, controle is alles over het beheren van uw tijd middelen, en dat uw personeel omvat.
Bijna alle bedrijven in de dienstverlenende sector, verzamelen tijd - maar waarom? In het hoofdgebouw, de tijd is zo verzameld dat klanten kunnen worden gefactureerd. Als je 2 uur bezig geweest met het schrijven van korte van een klant, dan moet je een vergoeding kunnen vragen dat uit aan een cliënt - en dat is waar de meting van de tijd is het grootste belang.
Laten we een kijkje nemen op drie eenvoudige manieren om tijd te meten.
- Online Timesheets: Een variant op de Site Timesheet systeem (hieronder), waarbij een typische gebruiker kan aanmelden op een centrale server, met behulp van hun webbrowser, en voer hun tijd gebruik in een live web-pagina.
- Site Roosters: Roosters zijn een favoriet en ga terug jaren en jaren heel goed mogelijk zelfs tot de geboorte van de moderne industriële tijdperk met de heer Henry T-Ford en rationalisatie. Moderne roosters zijn elektronische deze dagen, en de bewijslast ligt op de gebruiker om het rooster wanneer de voorgeschreven voltooien.
- Time Tracking Software: Als je wilt springen naar wat hip en modern dan vandaag haar time tracking oplossingen. Time tracking is een meer moderne aanpak van het probleem van het meten van de tijd. In plaats van de voltooiing van roosters, is het proces geautomatiseerd in de software, zodat de gebruiker zich te concentreren op de baan bij de hand.
3 verschillende manieren om tijd te meten, maar zijn ze allemaal hetzelfde? Hebben ze dezelfde voor-en nadelen?
Helaas, het antwoord is nee. Voor alle soorten roosters, worden die online roosters of pen en papier, zijn er een aantal inherente problemen, vooral wanneer naast elkaar tegen de tijd bijhouden oplossingen.
Bijvoorbeeld, om een beroep op uw personeel een compleet rooster is nog steeds erg veel een handmatig proces zijn dat papier of elektronisch. Je hebt nog steeds te zeggen wat je hebt gedaan, die het werk was en hoe lang het duurde je. Hoewel erg populair bij de service-industrie, is deze techniek zeer slecht in het vastleggen van de hele tijd gebruikt in een zakelijke omgeving, en kan lijden zoveel als 30 tot 40% verlies aan productiviteit.
Het alternatief zou zijn time tracking software-oplossingen. Dit als een methode van dagonderwijs volgt, heeft geen van de nadelen en inherente problemen lang geassocieerd met rooster-software, in het algemeen meer het verzamelen van accurate gegevens, waardoor een meer betekenisvolle inzicht in de business met behulp van de software.
In alle, als je komen tot een keuze te maken tussen elektronische roosters, of eventueel zelfs online roosters, doe er zeker naar de kassa de nieuwste computer-technologie, en test het streven van de moderne tijd het bijhouden van oplossingen, kan je de ervaring meer dan de moeite waard je zou denken.
Toeschouwers
een artikel afkomstig van tom Applegate