Waarom is Content Management Needed

Het zou verbazingwekkend zijn als iedereen die betrokken is bij het handhaven en ontwikkelen van een succesvolle commerciële website geen enkele van de volgende fundamentele tendensen te herkennen:

De hoeveelheid informatie en functionaliteit op de site groeit snel.
Er zijn eisen voor de uitbreiding van de site om nieuwe gebieden te omvatten, zoals business-to-business-relaties, meertalige websites, en integratie met leveranciers en partners.
De inhoud op de site moet meer worden up to date en het proces voor het bijwerken van inhoud van de site moet efficiënter. Zo moet de "Webmaster knelpunt" worden overwonnen.
Er zijn steeds meer inhoud bijdrage leveren aan de site, van wie velen zeer verschillende inhoud authoring en levering processen.
Verwachtingen voor de betrouwbaarheid en de kwaliteit van de prestaties van de site snel toe. Gebroken links, ontbrekende afbeeldingen en ongeldige e-mailadressen zijn gewoon niet aanvaardbaar. Page load tijden moeten worden geminimaliseerd, en de consistentie van de branding en de presentatie moet worden gehandhaafd.
Er is steeds meer vraag naar gepersonaliseerde content en functionaliteit.
Er zijn steeds meer voorschriften voor de inhoud te publiceren, niet alleen voor andere digitale kanalen, maar om offline kanalen zoals print ook.
Er is een groeiend aantal verschillende soorten media activa en inhoud die moeten worden beheerd boven de basisbehoefte tekst en beeldmateriaal.
Er is steeds meer druk naar oplossingen voor verantwoording: Hun prestaties moeten meetbaar en controleerbaar voor een verscheidenheid van commerciële, juridische en andere redenen.

Zelfs als u een of twee van deze trends hebben veroverd, zou het inderdaad indrukwekkend als je vol vertrouwen zou kunnen zeggen dat u precies de juiste inhoud kunnen leveren, aan de juiste persoon, op het juiste moment, via het juiste kanaal, en hebben de efficiëntieverbeteringen om dit te doen door de integratie en het stroomlijnen van uw business processen met gemaximaliseerd de manieren waarop u creëren, beheren en publiceren van uw inhoud als het maximaliseren van de waarde van die inhoud door middel van de intelligente en dynamische hergebruik. Dat is zowel de uitdaging en de beloning van content management.
Er is een verschil tussen content management als een aanpak en als een content management systeem (CMS). Overwegende dat de begrippen, processen en werkwijzen van content management kan worden toegepast op vrijwel elk stadium en vaak voor relatief weinig kosten, een CMS is een kostbaar stuk software te kopen, te installeren en te onderhouden. De totale kosten van eigendom dreigen te lopen in de honderdduizenden dollars, zo niet meer, dus dit is een grote investering besluit.
De meest waarschijnlijke aanwijzingen dat je nodig hebt content management zijn als volgt:

Je hebt veel van gedistribueerde contribuanten van inhoud en u bent vinden het heel moeilijk om effectief te beheren hoe zij bijdragen aan de inhoud en de kwaliteitscontrole van die inhoud.
Je hebt veel inhoud respondenten die geen HTML-type vaardigheden en een eenvoudige interface behoefte aan inhoud in te dienen.
Uw ietwat informele processen voor het krijgen van de inhoud naar en vanuit de site zijn uit elkaar valt op de duidelijke ten koste van de kwaliteit en tegen stijgende kosten voor recht te zetten.
Automatisering van de inhoud publiceren op de site zou besparen u veel tijd en geld en verbeteren de ervaring van de site gebruikers en de perceptie van de site.
U hebt wettelijke verplichtingen te kunnen eerdere versies van uw site en opnieuw te maken versies van de site vanuit elk punt in het verleden op te slaan.
Je zou profiteren van het hebben meer controle over de vormgeving van de site voor branding consistentie.
U wilt leveren geavanceerde niveaus van inhoud personalisatie of geavanceerde en nauwkeurige rapportages en analyses over welke gebruikers zoals welke soorten inhoud.
U heeft behoefte aan verschillende vormen van dezelfde inhoud te publiceren naar meerdere kanalen dynamisch uit een enkele bron.
U moet syndicaat grote hoeveelheden van de inhoud, hetzij in uw site of uit het.

een artikel afkomstig van Sarah Geen