Elektronische conferentie: hoe te draaien
Webcasts en teleconferenties zijn relatief eenvoudig op te zetten, en kan gedaan worden op zeer korte termijn, maar merkt dat er moet zijn om problemen met het reglement van openbaarmaking te voorkomen. Ze zijn in feite gewoon conference calls. Websites geven direct toegang tot nieuwe en voortdurend bijgewerkte informatie. E-mail is zo alomtegenwoordig als de telefoon, en kan worden veilig gesteld. De internet-en dus de webcast of e-mail te bereiken over de hele wereld zonder extra kosten. De teleconferentie niet, behalve tegen hoge kosten. Video-conferenties, in tegenstelling tot teleconferencing en het internet, vereisen vrij uitgebreide voorbereiding, en zijn best gedaan door professionals. Er is een kwestie van apparatuur aan beide uiteinden, evenals de graphics een normaal gebruik in een visueel medium. Expertise is hier essentieel, en gelukkig zijn er een groeiend aantal bedrijven die het doen. De concurrentie in dit gebied is het fokken van meer realistische kosten. Zoals bij elke massacommunicatie activiteit, traditioneel of elektronisch, moet worden nauwgezette voorbereiding. De planning dient ten minste de volgende stappen als een gids, maar niet noodzakelijkerwijs als vaste regels. Omstandigheden en een goede fantasie en vaardigheden-regels veranderen behoren. De basisprincipes zijn: • Bepaal de reden voor het evenement en het doel ervan. De regels van de persconferentie van toepassing. Om het bezit van een elektronische gebeurtenis gewoon omdat het mogelijk is om het te doen, of omdat zij biedt een breder publiek, is weinig reden. Er moet een uniek bericht, of op zijn minst een stukje van het nieuws van grootte te geven, een realistische basis voor urgentie , een solide basis voor het instellen van een grote groep investeerders bij elkaar. De klassieke vraag die moet worden aangepakt op dit punt is, wederom, Wat wil je dat ze weten, denken of voelen na de conferentie is afgelopen? • Bepaal de timing. Is elk evenement discreet, en geplande afzonderlijk telkens voor een ander publiek? Is het een periodieke gebeurtenis-driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks tot dezelfde doelgroep? • Bepaal de doelgroep. Zelfs al heb je grote groepen kunt bereiken op een bepaald moment, zal je nog een andere boodschap voor analisten dan voor makelaars; voor analisten voor specifieke sectoren en voor de institutionele geld managers. • Plan de uitnodiging proces. Hoe ga je mensen uitnodigen om deel te nemen? Wat is de timing van de uitnodigingen? Wat is het beste antwoord mechanisme? E-mail? Fax? Mail? Telefoon? • Detail en het script van het evenement. Wie praat en zegt wat? Wie behandelt de vragen van het publiek? Welk materiaal wordt uitgezonden vooraf, en welk materiaal daarna? Wat is het script te zeggen en die is om het te schrijven? Doe een van de sprekers die training nodig? • Voer het evenement. Maar repeteren, eerste. Je betaalt voor de tijd en de deelnemers betalen met hun tijd. Elk moment moet tellen. • follow-up. Hoe? Met wat? Hoe vaak? BEPALEN HET DOEL Hoewel het misschien verleidelijk om een teleconferentie of een video-conferentie te gebruiken om eenvoudig repliceren de klassieke analistenbijeenkomst, zou het nuttiger zijn om het evenement gebruiken als een middel om iets specifieks te geven en iets beter geschikt om het medium. Is duidelijk dat verschillende factoren dicteren verschillende benaderingen. Een bedrijf dat is nieuw voor veel analisten en potentiële investeerders zou willen houden en de klassieke vergadering overtreffen, maar de uiteindelijke beslissing ligt in wat redelijkerwijs kan worden verwacht als gevolg. Als invoering van een ondergewaardeerd bedrijf met een groot aantal potentiële investeerders is het doel, dan is het medium is anders gebruikt dan het zou zijn om een grote groep analisten vertellen die zijn naar aanleiding van de onderneming over de betekenis van nieuwe producten of nieuwe contracten. Een sleutel tot het succes van een elektronische conferentie is om te erkennen dat, meer dan in de klassieke vergadering, kan het niveau van de focus en aandacht van de deelnemers zijn uitzonderlijk hoog. Maar dat betekent ook dat de kans best is in beslag genomen door te focussen op een enkel bericht-een-positie voor elke conferentie. Het antwoord op de vraag wat je wilt deelnemers weten, denken en voelen daarna is een goed uitgangspunt. Hoewel het verleidelijk om te proberen meer te maken dan een enkel punt op uw nikkel, het gewoon niet lijkt te werken. Een belangrijk punt, herhaald en ondersteund met feiten, werkt. Dit veronderstelt dat je je huiswerk hebt gedaan Bij de behandeling van de deelnemers, en in het verzenden van vooruit de soorten van feiten en cijfers die de deelnemers kunnen lezen en verwijzen naar de op vrije tijd, en dat Don 't moet worden herhaald in detail door het management als onderdeel van de presentatie. De feiten en cijfers, herinneren, ondersteunen de boodschap. Ze moeten niet het bericht zelf-tenzij, natuurlijk, de feiten en cijfers zijn het punt van de sessie. BEPAAL DE TIMING Als u de conferentie aan te vullen openbaarmaking, dan is de timing wordt bepaald door het reglement van Disclosure. Webcasts en teleconferenties nuttig zijn op korte termijn, bij speciale evenementen vereist een snelle follow-up van de openbaarmaking van het soort van dringende nieuws dat je ook zetten in een persbericht, zoals een grote overname, een onterecht negatief nieuws verhaal, een brand in een grote plant, enzovoort. De driemaandelijkse webcast wordt steeds de standaard voor het informeren van de belangrijkste investeerders en analisten in kleine groepen, maar ook grotere groepen, indien de omstandigheden dit rechtvaardigen. Een tussentijdse kwartaal teleconferentie is een uitstekend medium voor nieuwe of potentiële investeerders, die wellicht niet volledig begrijpen van de onderneming. De tijd van de dag voor een conferentie wordt gedicteerd door de aard van de conferentie en het publiek, herinneren, nogmaals, dat een webcast vereist oneindig meer voorbereiding dan heeft een teleconferentie, die kan worden ingesteld op aankondiging vrijwel een ogenblik. Uiteraard, zoals in alle andere mededelingen aan het beleggende publiek, rationeel lijkt het vrij te breaking news vroeg zelfs vóór openstelling van de markt (rekening houdend met verschillende tijdzones). Negatief nieuws is soms gehouden tot na de markt is gesloten, die kan lijken een slim idee, maar die negatieve invloed kunnen zijn geloofwaardigheid. Een Universiteit van Chicago analyse suggereert dat het vrijgeven van de resultaten en met de oproep na de markt sluit minimaliseert de ongewone eerste paar minuten van overreactie die soms optreedt. In het licht van de toenemende hoeveelheid na uren handel wordt gedaan, deze klassieke regels kunnen nu niet relevant zijn, maar dat is ook een uitspraak noemen. De conference call op de after-market close heeft twee andere voordelen-it 's backup indien de bekendmaking draden niet uw vrijlating af te drukken, en er zijn meer investeerders beschikbaar dan wanneer de markt open is. BEPAAL DE DOELGROEP Vanwege de relatieve eenvoud en lagere kosten bij het opzetten van een teleconferentie, er is meer speelruimte bij het kiezen van een doelgroep, met name in verschillende steden tegelijk. Het kan worden of de huidige nieuwe beleggers, analisten is of makelaars. De keuze van de groep niet anders dan voor traditionele vergaderingen. Voor een teleconferentie, de minimum nuttige groep is waarschijnlijk rond de vijf tot acht, maar zoveel als twintig is beheersbaar. Meer dan 25-30 kan logheid, vooral als vragen zullen worden aanvaard. Het kan zelfs mogelijk zijn om verschillende oproepen, rug aan rug, met verschillende groepen met verschillende investering betrekking heeft op te houden. Voor de teleconferentie, is het aantal alleen beperkt door budget en technische overwegingen. In het licht van de oorspronkelijke kosten van apparatuur, grotere groepen haalbaar zijn, en voor grotere bedrijven met grotere achterban, zo veel als een honderd mensen in een videoconferentie is niet ongewoon. DE UITNODIGING Een eenvoudige e-mail, een brief van een pagina, of een fax over corporate briefhoofd van de CEO of investor relations-professionele beleggers te kort en direct staten het doel van de call-aankondigen kwartaalresultaten, de huidige update, commentaar op een overname bekend, commentaar op een bekende management verandering, verdere uitleg van een aangekondigde strategische verandering van richting, enzovoort. De uitnodiging moet niet vooruitlopen op de toets nieuws, waarbij rekening zou worden de gevolgen van de conferentie, en kan niet worden beschouwd als adequate juridische openbaarmaking. Het bericht vertelt de lezer zal er een webcast, internet gesprek, telefoon of videoconferentie met geselecteerde investment professionals of belangrijke investeerders en beheer, en dat er de gelegenheid om vragen te stellen. Het moet uitleggen wie anders zal zijn op de oproep, zowel het beheer en de deelnemers, zodat alle genodigden hebben een goed gevoel van het bedrijf zullen ze deel uitmaken van, en kan derhalve voor te bereiden. De timing van de brief is een functie van zowel de evenement en de inhoud. Voor een conferentie over het nieuws dat nauw verbonden is met tijdige openbaarmaking, moet het bericht worden verzonden spoed-misschien zelfs via overnight koerier of fax. Voor grotere evenementen, een week of twee op voorhand kan worden geschikt. Voor internet conferenties, e-mail zelf wordt het medium voor de uitnodiging. Net als bij traditionele conferenties, kunnen sommige elektronische evenementen vereisen e-mail of telefoon follow-up van genodigden. THE SCRIPT Voorbereiding-en repetitie-noodzakelijk zijn voor een beknopte, gerichte en succesvolle conferentie. Gebruik professionele toespraak trainers, indien nodig. Hone het bericht naar concreet in op de punt van de conferentie. Anticipeer vragen en antwoorden vooraf bereiden. Verrassingen voor een grote groep, kan pijnlijk op een webcast of telefonisch conferentiegesprek. Zorgvuldige voorbereiding is ook nodig omdat de rente moet worden volgehouden, misschien zelfs meer dan in een traditionele presentatie. Een aantal mensen op verschillende locaties worden samengebracht niet in een gemeenschappelijke ruimte, waar er weinig andere keus dan zich te concentreren op de spreker, maar op hun eigen bureau of computers, waar zij gemakkelijk kunnen worden afgeleid. Dull, weinigzeggend conference calls zijn een diepe verspilling van geld. Wees interessant, informatief, of u bent uw geld verspillen en ondermijnt je geloofwaardigheid. De technieken en de structuur van de elektronische presentaties zijn in wezen dezelfde als voor de traditionele bijeenkomsten. Het verschil zit in de focus van het bericht, en in de tijdsdruk. GEVAL Hoe meer mensen betrokken als deelnemers, moet de nauwkeuriger de timing zijn. De conferentie moet beginnen op tijd, en eindigt op tijd. Zelfs als de belangrijkste mensen op uw personeel niet deelnemen, moeten ze aanwezig zijn om informatie te verstrekken en te helpen met vragen. een artikel afkomstig van Lora Stateson
|
|||||
|