Strategic Project Management

Share

|

Er is een strategisch onderdeel van project management dat niet kan worden genegeerd. Een project kan voldoen aan de functionele eisen, het verwachte tijdschema, en de kosten projecties, maar wat doet het eigenlijk doen voor de organisatie? Wat is de toegevoegde waarde van deze inspanning, niet alleen voor uw afdeling, maar ook bij het verwezenlijken van de doelstellingen van de organisatie? Hoewel het project kan zijn financieel verantwoord, wat was het netto voordeel voor de organisatie? Als het project werd gerechtvaardigd door een aantal kwalitatieve gegevens, wat was het voordeel voor de organisatie? Sommige projecten zullen worden goedgekeurd omdat ze moeten worden uitgevoerd en er mag niet worden een kwantitatieve of kwalitatieve rechtvaardiging, maar de voordelen moeten worden gedefinieerd in termen van de totale organisatie.

Dr Aaron J. Shenhar gesuggereerd dat de huidige dynamische zakelijke omgeving een strategische aanpak voor het beheer van het project moet rekening worden. Hoewel onderzoek Shenhar was gericht op technologie-managers, geldt dit voor alle organisaties, ongeacht de discipline. Het strategisch kader van project management richt zich op het creëren van competitief voordeel in plaats van alleen aan de onmiddellijke behoeften. Deze strategische aanpak is van toepassing op de academische wereld, overheid, industrie, en not-for-profit organisaties.

U vraagt hoe competitief voordeel van toepassing op de academische wereld, de overheid en de not-for-profit wereld. Academische instellingen concurreren met elkaar, er is concurrentie binnen de overheid voor de financiering van projecten, en not-for-profit organisaties moeten splitsen een beperkte pool van geld. Vandaag, meer dan ooit, deze organisaties nodig hebben om hun beperkte middelen besteden aan projecten die een verschil maken, niet alleen projecten die interessant zijn om te verkennen.

Strategie is vaak besproken in brede en enigszins vage termen. Te vaak strategie omvat plannen en maatregelen en besluiten om specifieke resultaten te bereiken. Te vaak strategische richtingen zijn wensen zonder voordeel van middelen en een passend beheer infrastructuur. In eenvoudige termen project strategie behelst een project perspectief, richting, en richtlijnen over wat te doen en hoe het te doen om de beste resultaten te bereiken. Aanpak Shenhar om strategisch project management steunt op zes basisprincipes:

1. Leiderschap. De projectmanager neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de resultaten. Als het project omvat de invoering van een nieuw product de verantwoordelijkheid van de projectmanager eindigt wanneer de klant tevreden is. Verantwoordelijkheid een project manager voor een onderzoek op een onderwerp in elke organisatie eindigt wanneer de definitieve beslissing wordt verwezen naar de bevindingen van het onderzoek.

2. Strategie. Definieer het concurrentievoordeel van het product, proces of dienst en articuleren een winnende strategie te bepalen wat het zal duren en hoe het zal worden bereikt.

3. Geest. Wat te doen en hoe het te doen moet worden beschreven in de context van wat de organisatie wil zijn-de visie. Deze visie geeft de waarde van de inspanning.

4. Adaptation. Alle projecten zijn niet hetzelfde. Managers moeten beoordelen, classificeren, en passen hun project management stijl om het project te eisen. De stijl zal anders zijn als het project de nationale grenzen overschrijdt. De stijl en praktijken zal heel anders zijn voor een project met alleen een paar mensen. De evaluatie moeten variëren ordes van grootte in elk van deze situaties. Elke presenteert verschillende niveaus van onzekerheid, complexiteit en tempo.

5. Integratie. Soms elke activiteit is voltooid zoals verwacht, maar het systeem werkt niet. Soms iedere deelnemer belangrijke bijdragen, werkte ijverig, en aan de vereiste verwachtingen, en toch het systeem in kwestie is mislukt. Waarom? Waarschijnlijk omdat alle activiteiten niet voldoende geïntegreerd. Verlies niet uit het oog van het feit dat het venijn in de details.

6. Learning. Organisaties hebben een moeilijke tijd aan de verwachtingen als iedereen het project management reis moet beginnen aan de onderkant van de leercurve. Organisatorische leren is een continu proces van registratie en openbaarmaking van de niew dat is geleerd en vervolgens samenvatten het in een gemakkelijk toegankelijke database. Organisaties zijn gedoemd te herhalen dezelfde fouten als ze niet een soort mechanisme om het leren vangen die zich te ontwikkelen.

Shenhar's strategische benadering krijgt een bredere blik op project management. Hij verzoekt de vraag: Als dit project voldoet aan alle eisen van haar, wat doet het echt doen voor de organisatie? Wat zijn de echte voordelen? U heeft waarschijnlijk gewerkt aan projecten als een professional die geen invloed op de organisatie gehad. Uw management kan hebben als het een succes, omdat je aan alle eisen voldaan, maar het is echt geen enkele toegevoegde waarde aan de organisatie.

---