Ontwikkeling van uw aanpak voor het beheer

Wat voor een organisatie-eenheid zal u bouwen-proactief, reactief, of inactief? Er is echt maar een keuze: proactief. Reactieve eenheden zijn altijd spelen catch-up van de concurrentie. Inactieve eenheden, dwz zij die dat niet eens reageren op het milieu, mag niet te bestaan. Houd in gedachten dat alle organisaties gezicht interne en externe concurrentie. Dit geldt voor de academische wereld, de overheid, het bedrijfsleven en not-for-profit organisaties.

Een pro-actieve organisatie van elke omvang en in elke functie duwt de envelop in elke discipline, voor zover nodig voor het ontwikkelen van haar concurrentievoordeel. De leden van de groep zijn niet alleen bewust van de toonaangevende activiteiten in hun discipline, maar weten wanneer en hoe ze te implementeren. Ze maken gebruik van alle beschikbare middelen waarover zij beschikken in hun voordeel. Ze bouwen de organisatie door het ontwikkelen van een hoog niveau van de individuele competentie die zich vertalen in organisatorische capaciteit. Door het indrukken van de toekomst bouwen ze een gevoel van professionele opwinding die wordt verkwikkende en aanstekelijk. Waarom een nadruk op het opbouwen van een proactieve organisatie-eenheid? Kun je echt bereiken persoonlijke voldoening van het werken in een organisatie die alleen reageert op haar concurrenten? Het verliezen van het spel is nauwelijks een motivator.

Het is mogelijk om een pro-actieve houding te bouwen in een organisatorische eenheid die een continue stroom van creatieve ideeën en in het proces biedt bouwt een gevoel van opwinding. Het is alleen noodzakelijk om een omgeving die zorgt voor socialisatie en ontwikkeling van de vrije stroom van informatie en ideeën over de verbetering van werkmethoden en prestaties. Onze huidige niveau van verfijning te vaak uitstellen onze aandacht af van een aantal zeer fundamentele beginselen zoals de vereenvoudiging van werk-methoden, met de juiste hulpmiddelen, rekening houdend met de organisatie en de mensen relaties, en vooral het plaatsen van mensen in posities waar hun sterke punten te bieden het grootste voordeel voor de organisatie en op Tegelijkertijd bieden mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling groei.

De volgende richtlijnen helpen bouwen aan een proactieve organisatie-eenheid:

Stel de doelen. Als manager u en uw medewerkers stellen de doelen, maar je het voortouw nemen. U bepaalt wat u wilt dat de eenheid te worden (sommige willen noemen deze visie). Je wordt de rol model. Mensen zullen nemen hun gedragsmatige signalen van je.
Meet project eisen. Kennismaken met de drie project eisen: prestaties aan de specificaties, op tijd en tegen kostprijs. Of deze eisen wordt voldaan, hangt af van u als manager.
Voorstellen van nieuwe projecten. Alleen doen wat is toegewezen is niet voldoende uitdaging voor u en uw medewerkers. De meeste mensen hebben meer te geven dan wat er verwacht en het is deze gelegenheid gebruik om nieuwe projecten die hen en de organisatie van essentieel belang blijft voor te stellen.
Ontwikkelen van een hoog niveau van professionaliteit. Het is gemakkelijk om zich tevreden met prestaties uit het verleden. Prestaties van gisteren mag niet worden voldoende vandaag. U kunt niet toestaan dat uw professionals te blijven om te overleven met wat ze geleerd als studenten.
Neem berekende risico's. Hoeveel risico neemt u en hoeveel zal u toestaan dat uw mensen te nemen? Er zijn altijd risico's verbonden aan suggereert een aantal nieuwe activiteit, met suggereert een aantal nieuwe aanpak die indruist tegen het traditionele denken, met vragen senior autoriteit. Maar onthoud het adagium: geen risico, geen beloning.
Innovatie. Dit kan uw nummer een verantwoordelijkheid. Organisaties kunnen niet overleven zonder innovatie. Concurrentie is echt. Bevordering van innovatie kan alleen komen van de ontwikkeling van een cultuur die de vrijheid van handelen met operationele discipline biedt.
Ontwikkeling van een mentale discipline. Managing gaat over het oplossen van problemen en het zoeken naar kansen. De processen van denken, verduidelijking van de vraagstukken, gelet op de voors en tegens, sorteren alternatieven, en het nemen van beslissingen vereisen een gedisciplineerde structuur. Deze besluiten kunnen worden gedaan op de lift rit of tijdens een toevallige ontmoeting, maar moeten worden geleid door een gedisciplineerd proces.
Maak tijdig een besluit. Er is niets frustrerender dan wachten op een beslissing. Hoeveel keer heb je al gevraagd als professional om meer informatie te verstrekken en vervolgens meer informatie en meer informatie? Doe dit niet toebrengen frustratie over die mensen die werken met jou.
Maak dissonantie. Blij met de constructieve Mavericks. Neutraliseren of te elimineren geen destructieve krachten.

Als een laatste herinnering, niet in de val van handelen zoals de nieuwe jongen op het blok, je kan zijn, maar je bent een manager nu. Laat niemand u overtuigen om het langzaam maar ook niet betreden met de kracht van een stier in de porseleinkast. Als je aangewezen op vrijdagmiddag je hebt het hele weekend moest samen te stellen een ruwe schets van hoe je gaat beheren. Wat breng je naar de tafel maandagmorgen zal het decor voor de toekomst. U bent nu verantwoordelijk voor de resultaten van anderen. Heeft u het leiderschap of wilt u anderen laten de toekomst rechtstreeks?

een artikel afkomstig van Abe Terhan