Opvullen van de Gap: Ondersteuning van de onderneming niet de IT-afdeling

Share

|

Uitlijnen technologieën met het bedrijfsleven nodig heeft, is een uitdaging die elke organisatie, is of een eenmansbedrijf of duizenden werknemers onderneming, gericht op een dagelijkse basis.

Hoe vaak hebben we gezien scheiding tussen de business en de technische staf? De zakelijke zo vaak ziet het als vermindering van zakelijke wendbaarheid. De IT-afdeling ziet het bedrijf als het maken van onmogelijke eisen en wijt het voor het weigeren te raadplegen alvorens naar de overname discussies, bijvoorbeeld. Dit kan leiden tot wantrouwen en zou resulteerde in CIO worden uitgesloten van zakelijke beslissingen en het bedrijf zal proberen om de IT-afdeling omvaren in elke gelegenheid. De IT-afdeling is dan ontwerpt en bouwt de IT-systemen met weinig overleg van het bedrijf. Grote en dure IT-initiatieven kunnen worden genegeerd door het bedrijfsleven en overbodig.

Herinnering: we moeten IT-systemen mogelijk te maken voor de groei, de efficiëntie en productiviteit! IT is in de plaats ter ondersteuning van de zaak!

Zakelijke behoeften veranderen. In de jaren 1980 John Zachman bedacht het Zachman Framework, om een nieuw veld later bekend als Enterprise Architecture. Het begon in eerste instantie betrekking op twee problemen:

1. Systemen complexiteit-organisaties besteden meer en meer geld de bouw van systemen
2. Arme business alignment-organisaties vinden het steeds moeilijker om die te houden steeds duurder IT-systemen, afgestemd op de behoeften van het bedrijfsleven.

De bottom line: meer kosten, minder waarde. De kosten en complexiteit van IT-systemen exponentieel zijn toegenomen, terwijl de kans op reële waarde die voortvloeien uit deze systemen drastisch zijn afgenomen.

Bij gezonde organisatie van het bedrijf is het bepalen van de eisen voor IT. Top management is betrokken en ondersteunend. Goede liaisoning of 'IT Champions' bestaan binnen het bedrijf om te werken met het technische team is een must (het vullen van de hiaten, herinner).

IT-afdelingen moeten vallen achter de business-strategie en speel de catch-up game. In een gezonde IT-bedrijf moet worden 3-12 maanden 'achter' de business in termen van implementatie van nieuwe systemen (afhankelijk van de grootte van de projecten natuurlijk). Als IT introduceert nieuwe functioneel voor systemen en het bedrijfsleven niet heeft gevraagd of ze begrijpt niet waarom de nieuwe functioneel kan de manier waarop wij zaken doen verbeteren, het betekent dat de IT-afdeling van het bedrijf vooruit, dat is waarschijnlijk niet een gezonde positie worden inch

Wat kan gedaan worden?

1. Educate (leren van binnen, wat hebben we vandaag? Morgen? Wat is beschikbaar 'out there'?)
2. Beleggen op lange termijn (systemen zijn duur om te licentie, implementeren, integreren, ondersteuning)
3. Evolve met de business (IT moet 'achterblijven')
4. De ontmanteling van oude systemen of functies binnen een systeem dat niet wordt gebruikt
5. Huur de juiste mensen - combinatie van Business Analysis kennis en handen op de technische mogelijkheden is de droom van elke bron IT-manager
6. Haal het bedrijf betrokken uit de top-down

Als de organisatie volwassen genoeg is, moet het beginnen te ontwikkelen (en bijhouden) haar Enterprise Architecture door gebruik van een methode zoals Zachman, TOGAF (The Open Group Architecture Framework), FEA (Federal Enterprise Architecture), of een consultancy bedrijf te krijgen zoals Gartner de uitvoering van hun eigen ontwikkelde methodiek. Uitvoeren van een EA en modellering instrument voor de onderneming om uw architectuur aan de business en krijgen zijn steun. Tools als EA door Sparxs, ARIS van IDS Scheer, Corporate Modeller door Casewise of Architecture door MEGA MEGA hebben een publicatie optie om de modellen vrij te geven aan het lokale intranet website.

Gil Hidas is een IT-specialist Applications, ITIL en Oracle Certified en ondernemer

---