Uitwisselen e mails met Windows Mail

Share

|

Once upon a time, mensen praatte rond het water koeler of tijdens de lunch, maar dat is nu allemaal veranderd. Nu is de plek om je tijd communiceren online is.

Hoewel de instant messaging van uw mobiele telefoon is een rage, e-mail is nog steeds de hoeksteen van de online communicatie. U hebt waarschijnlijk een e-mail (tenzij je opgevoed door wolven in het bos), maar u misschien niet vertrouwd zijn met de ins en outs van het gebruik van Windows Mail, het e-mailprogramma van Microsoft die is ingebouwd in Windows Vista .

Om uw e-mailing leven gemakkelijk, deze tutorial werpt een blik op deze taken:

➟ ontvangen, verzenden en doorsturen van berichten. Deal met de ins en outs van het ontvangen en verzenden van e-mail. Gebruik de opmaak tools die Windows Mail biedt om uw berichten aantrekkelijker en leesbaarder te maken.

➟ Voeg informatie in het adresboek. U kunt snel en eenvoudig beheren van uw contactpersonen, alsmede de berichten die u opslaat in e-mailmappen te organiseren.

➟ Stel de lay-out van alle Windows Mail functies. Gebruik de map bar en Layout kenmerken om de meest efficiënte werkruimte.

➟ Beheer uw e-mailaccount. Creer een e-mail account en vervolgens maken, wijzigen en toevoegen regels voor uw account te bedienen door.

Open Windows Mail en ontvangen van berichten

1. Kies Start ➪ Alle programma's ➪ Windows Mail.

2. In de Windows Mail-venster, druk op Ctrl + M te verzenden en ontvangen van alle berichten.

3. Klik op het Postvak item in de lijst Mappen om berichten te bekijken. Nieuwe berichten sport een kleine gesloten envelop icoon die met bijlagen hebben een paperclip en

Als u berichten ordenen in het Postvak IN, klikt u op een van de posten aan de top, zoals Van (de berichten alfabetisch sorteren op afzender), Ontvangen (om te sorteren op de datum dat ze werden ontvangen), en zo verder. Als je e-doesn ' t komen door het is waarschijnlijk omdat uw e-mail servers van provider technische problemen ondervindt. Wacht even en probeer uw e-mail opnieuw op te halen. Als u nog steeds geen post krijgen (en je weet dat je moet hebben ontvangen sommige door nu) contact op met uw e-mailprovider om uit te zoeken wat het probleem is en wanneer deze zal worden vastgesteld.

Merk op dat als een e-mail een beetje uitroepteken aan de linkerkant van het in uw Postvak iemand heeft is het gemarkeerd als urgent. Het is meestal het beste om te controleren op deze e-mails eerst!

Beheer een E-Mail-account

1. In het hoofdvenster van Windows Mail, kies Tools ➪ Accounts.

2. In de resulterende dialoogvenster Internet-accounts, doe een van de volgende:

• Als u een account te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen op een van de tabbladen. Een bevestiging wordt weergegeven. Om het account, klikt u op Ja te verwijderen.

• Selecteer een account en klik op de knop Instellen als standaard te maken de rekening dat Windows verbindt u aan wanneer u online gaat. In het geval van de mail server, de standaard is de een gebruikt voor het verzenden een bericht. 3. Voor het instellen van een nieuwe account, klikt u op Toevoegen.

4. In de resulterende wizard Internet-verbinding, kiest u een account type: E-mail, nieuwsgroepen, of Directory Service voor online zoeken diensten die worden gebruikt door de contacten functie om te zoeken naar mensen.

5. Klik op Volgende. In het volgende scherm, volgt u de set-up instructies.

Na de wizard Internet-verbinding vereist vaak dat u bepaalde informatie over uw Internet service provider (ISP), zoals de mail server of verbinding methode. Bewaar deze informatie handig!

6. Wanneer u klaar bent met het opzetten van de rekeningen, klik op de knop Sluiten om de Internet-accounts sluiten dialoogvenster.

Aanmaken en verzenden van e-mail

1. Kies Start ➪ Alle programma's ➪ Windows Mail.

2. Klik op de knop E-mail op de werkbalk van Windows Mail om een nieuwe lege e-mail formulier.

3. Typ het e-mailadres van de ontvanger in het Aan tekstvak veld en een adres in het veld Cc tekstvak om een kopie van het bericht te verzenden.

4. Klik in het veld Onderwerp tekstvak en typt u een beknopte, maar beschrijvend onderwerp.

5. Klik in het bericht-venster en typ uw bericht.

Druk niet op Enter op het einde van een regel. Windows Mail heeft een automatische tekstomloop functie die dit voor je doet. Houd er ook e-mail etiquette voor ogen terwijl u typt. Bijvoorbeeld, typ niet in ALLE HOOFDLETTERS. Dit heet geschreeuw, dat is onbeleefd beschouwd.

Wees beleefd, zelfs als je echt bent, heel boos. Je bericht kan worden doorgestuurd naar zowat iedereen, zowat overal, en je wilt niet een reputatie als een heethoofd te krijgen. Wees beknopt. Als u veel te zeggen, overweeg dan het verzenden van een brief van slak-mail of overnight delivery. De meeste mensen genoeg hebben van het lezen van tekst op het scherm na een korte tijd.

6. Wanneer u klaar bent met het typen van een bericht, spellingcontrole is (tenzij je de regionale staat spelling kampioen). Klik op de knop Spelling; mogelijk verkeerd gespelde woorden krijgen gemarkeerd, en de Spelling dialoogvenster verschijnt. Op dit punt heb je een aantal keuzes:

• Klik op de knop Negeren te negeren dit geval van de spelfouten.

• Klik op de knop Alles negeren om alle gevallen te negeren.

• Kies een voorstel voor een alternatieve spelling en klik op de knop Wijzigen om dat te veranderen bijvoorbeeld, of, klik op de Wijzigen knop Alles om alle instanties van het woord veranderen.

• Klik op de knop Toevoegen om de huidige spelling van het woord toevoegen aan het woordenboek Spelling-functie, zodat het nooit ondervraagd weer.

7. Klik op de knop Sluiten te sluiten van de spellingcontrole. Klik op de knop Verzenden. De boodschap is op zijn manier!

Als het bericht is echt dringend is, kunt u ook op de Prioriteit knop om een helder rood uitroepteken toe te voegen aan de berichtkop aan de ontvanger waarschuwen. Klik twee keer terug te keren naar de prioriteit Laag.

Bedenk dat bij het maken van een e-mail, kunt u het adres naar een adres opgeslagen met behulp van het adresboek functie. Klik op de knop, en uw adresboek weergegeven. U kunt dan selecteert u een contact daar.

Windows Mail kun je ook gewoon begint te typen een opgeslagen contactpersoon in een adresveld (To of Cc), en het vult waarschijnlijk opties tijdens het typen. Als het vult de juiste naam, drukt u op Enter om het te selecteren.

Stuur een Attachment

1. Creëer een nieuw e-mailbericht, adres, en voer een onderwerp.

2. Klik op de Attach File to bericht knop.

3. In Open het dialoogvenster dat verschijnt, zoekt u het bestand dat u wilt en klik op Openen.

4. Met de naam van de nu bijgevoegde bestand in het veld Bevestig tekstvak typt u een bericht (of niet - na al een foto zegt meer dan duizend woorden).

5. Klik op de knop Verzenden te verzenden.

Als u wilt verzenden iemand uw eigen contactgegevens, maakt u een visitekaartje in uw adresboek en voeg het bij een e-mail. Dit is opgeslagen in vCard-formaat, en de ontvanger kan vervolgens importeren in zijn of haar adresboek. Je maakt gewoon jezelf als contact toe. Daarna, in het Adresboek-venster met de rechtermuisknop op de contactpersoon en kies Stuur Contact (vCard). Een lege e-mail opent met de bijgevoegde kaart. Sommige e-mailprogramma's beperken de tijd dat het programma probeert om e-mail te krijgen van uw server. Als je soms een bericht dat uw verbinding een time-out, kies Tools ➪ Accounts, selecteer uw e-mailaccount en klik op Eigenschappen. Op het tabblad Geavanceerd en zet de server time-out schuif een beetje naar rechts om voor een langere periode voor een time-out.

Lees een bericht

1. Klik op een e-mailbericht in uw Postvak IN of dubbelklik erop om het te openen in een apart venster. Ongelezen berichten sport een icoon van een ongeopende envelop aan de linkerkant van het bericht onderwerp.

2. Gebruik de schuifbalken in het bericht venster naar beneden scrollen door het bericht en lezen.

3. Als het bericht een bijlage heeft, toont het een paperclip symbool wanneer het bericht wordt gesloten in het Postvak IN, bijlagen worden vermeld in het vak Bevestig in de open bericht. Een bijlage te openen, dubbelklikt u erop.

4. In het dialoogvenster E-mailbijlage, klik op de knop Openen. De bijlage wordt geopend, in welke programma wordt geassocieerd met het (zoals de Windows Faxen en Picture Viewer voor een grafisch bestand) of het programma waarin het is gemaakt (zoals Word voor Windows).

Als u liever bespaart een gehechtheid aan een opslag schijf of uw harde schijf, rechts op de bijlage bijvoegen naam in het veld en kies Opslaan als. In het Save As dialoogvenster dat verschijnt, kies een locatie en een naam voor het bestand, klik vervolgens op Opslaan.

Antwoord op een bericht

1. Open het bericht dat u wilt beantwoorden, en selecteer vervolgens een van de volgende antwoord mogelijkheden:

• Antwoord: Stuur het antwoord op alleen de auteur.

• Allen beantwoorden: Stuur een reactie aan de auteur als iedereen die ontving het oorspronkelijke bericht.

2. In de resulterende e-mail formulier, geeft u geen extra ontvanger (s) in de Aan en / of Cc tekstvakken en typ uw bericht in het berichtvenster gebied. 3. Klik op de knop Verzenden naar het antwoord verzenden.

Als u niet wilt opnemen het oorspronkelijke bericht in uw antwoord, kies Tools ➪ Opties en klik op de tab Verzenden. Schakel het opnemen Message in antwoord vakje, en klik op OK.

Forward E-Mail

1. Open het e-mailbericht dat u wilt doorsturen.

2. Klik op de Vooruit-knop op de werkbalk.

3. In het bericht dat wordt weergegeven met Fw toegevoegd aan het begin van de onderwerpregel, voert een nieuwe ontvanger (s) in de velden Aan en Cc, en voer vervolgens een bericht dat u wilt opnemen in het berichtvenster gebied.

4. Klik op Verzenden om het bericht.

Maken en een handtekening toevoegen

1. Kies Tools ➪ Opties om het dialoogvenster Opties. Klik op het tabblad Handtekeningen.

2. Klik op de knop Nieuw om een nieuwe handtekening en voer vervolgens uw Handtekeningen tekst.

3. Selecteer de handtekeningen toevoegen aan alle uitgaande berichten te schakelen en ervoor zorgen dat de handtekening is geselecteerd als de standaard. (Opmerking: Selecteer de Niet Handtekeningen toevoegen aan antwoorden en forwards selectievakje als u wilt dat uw handtekening slechts af en toe te voegen.)

4. Klik op OK om de handtekening te slaan. Als u handmatig een handtekening toevoegen aan een open e-mailbericht met het bericht te openen, kiest u Invoegen ➪ Handtekening en selecteer een handtekening uit de lijst die verschijnt om deze te plaatsen.

Als je verschillende e-mailaccounts en wil een andere handtekening toe te wijzen aan een ieder, ga naar het tabblad Handtekeningen van het dialoogvenster Opties. Daar selecteert u een handtekening in de Handtekeningen keuzelijst, klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens een rekening te associëren met. Vergeet niet dat als u uw handtekening hechten aan elke uitgaande e-mail inclusief e-mail antwoorden, wie je ook communiceren met de wil van krijgt de informatie daar. Overweeg kwesties van identiteitsdiefstal voordat u uw adres, telefoonnummer opgeeft, en andere persoonlijke informatie aan alles en iedereen.

Formaat E-mailberichten

1. Maak een nieuw e-mailbericht of open een bericht en klik op Beantwoorden of Doorsturen.

2. Selecteer de tekst die u wilt opmaken.

3. Gebruik een van de volgende opties om wijzigingen aan het lettertype.

• Lettertype drop-down lijst: Kies een optie uit het drop-down lijst toe te passen op de tekst.

• Lettergrootte keuzelijst: Verander de lettergrootte hier.

• Paragraaf Style knop: Breng een preset stijl, zoals de rubriek 1 of adres.

• vet, cursief, onderstrepen of knoppen: stijlen Toepassen op geselecteerde tekst.

• Tekstkleur knop: Toont een kleurenpalet en klik op een kleur toe te passen op geselecteerde tekst.

• Opmaak Numbers of Opmaak Kogels knoppen: Breng nummering om lijsten of vóór elk item met een ronde kogel.

• Stijging Inspringen of verminderen Inspringen knop: Inspringen dat paragraaf naar rechts of verplaatsen (daling) van het aan de linkerkant.

• Links uitlijnen, Centreren, Rechts uitlijnen, of Justify knoppen: Pas de uitlijning.

• Invoegen horizontale lijn knop: Voeg een regel toe aan uw bericht.

Voeg Stationery

1. Klik op de pijl op de knop E-mail te creëren in de Windows Mail hoofdvenster en selecteer een briefpapier optie in het menu dat verschijnt, of de Select Stationery commando kiezen om meer keuzemogelijkheden krijgen.

2. Selecteer in het Stationery dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u een briefpapier in de lijst.

3. Klik op OK om het briefpapier van toepassing op het nieuwe bericht.

4. Met een nieuw, beantwoorden, of doorgestuurd bericht geopend, kunt u toepassen briefpapier met een van deze methoden:

• Kies Opmaak ➪ Toepassen briefpapier en klik vervolgens op een briefpapier toe te passen.

• Kies Meer briefpapier tot de Select Stationery dialoogvenster toegang.

U kunt ook een afbeelding invoegen in een e-mail. Met de e-mail formulier te openen, kiest u Invoegen ➪ Picture. Zoek een afbeelding in the Picture venster dat verschijnt en klik op Openen. Het beeld vult de achtergrond van het e-mailbericht gebied.

Contacten toevoegen aan het adresboek

1. In het hoofdvenster van Windows Mail, klik op de knop Contactpersonen te openen Contacten venster.

2. Als u een nieuw contact in de resulterende Contacten venster, klik met de rechtermuisknop op een naam en kies Nieuw ➪ Contact. (Opmerking: Nieuwe contactgroep kan worden gebruikt om een groep mensen van bestaande contacten, zoals uw leden auto pool aan te maken.)

3. In de resulterende dialoogvenster Eigenschappen, ga naar de volgende opties tabbladen om contact informatie:

• Naam en tabblad E-mail: Voer de naam van de persoon en e-mail adres. (Dit is het enige informatie die u moet invoeren om een contact te maken.)

• Home tabblad: Voer de woning van de persoon en website-adressen en telefoon, fax en mobiele telefoon nummers.

• Werk tabblad: Geef informatie over het bedrijf dat de persoon die werkt voor en zijn functie en pieper nummer. U kunt zelfs een kaart om u te helpen zijn kantoor.

• Familie tabblad: Voer de persoon gezinsleden namen, alsmede zijn of haar geslacht, geboortedatum, en verjaardag.

• Notes tab: Voer notities die u graag in de vorm op dit tabblad.

• id tabblad: Zorgen voor veilige communicatie. Digitale id's zijn certificaten die u kunt gebruiken om de identiteit van de persoon met wie u communiceert verifiëren.

4. Klik op OK om uw nieuwe contact informatie op te slaan, en sluit het venster contactpersonen.

Pas de Windows Mail Layout

1. Kies Weergave ➪ Layout te openen Vensterindeling dialoogvenster Eigenschappen.

2. Selecteer verschillende selectievakjes in de sectie Basis, om items te selecteren voor weergave in afzonderlijke ruiten, met inbegrip

• mappenlijst: Een paneel met een lijst van alle mappen.

• Folder Bar: een balk boven in het scherm dat een drop-down lijst met mappen bevat.

• Toolbar: De bar met tools die u gebruiken voor het maken en werken met boodschappen, zoals maken, Antwoorden, Doorsturen, en Afdrukken.

• Status Bar: De bar in de onderkant van het scherm dat het aantal berichten lijsten in al je mappen en het aantal ongelezen berichten.

• Aantal keren bekeken Bar: een balk onder de werkbalk met een drop-down menu met drie commando's: Verbergen Lees Berichten, verbergen Lees of Ignored Berichten en toon alle berichten.

• Search Bar: De bar die u toestaat om uw e-mail voor zoekwoorden of andere criteria zoeken.

3. Selecteer verschillende opties in het voorbeeldvenster sectie om een voorbeeld van een bericht geselecteerd in het Postvak IN, Postvak UIT, Concepten, Verzonden items, Verwijderde items of mappen.

4. Klik op OK te passen en opslaan van al uw lay-out instellingen.

Create Berichtmappen

1. Kies Weergave ➪ Layout te openen Vensterindeling dialoogvenster Eigenschappen.

2. Selecteer selectievakjes om de lijst Mappen en Map bar en klik op OK.

3. In de lijst Mappen, klik op een map om de inhoud weer te geven.

4. Kies Bestand ➪ Map ➪ Nieuw.

5. In de resulterende Create Folder dialoogvenster, selecteert u de map die u wilt de nieuwe map te zijn gemaakt en voer vervolgens een nieuwe map naam.

6. Klik op OK.

Typisch, selecteert u de Lokale mappen item in stap 5, zodat de nieuwe map is op hetzelfde niveau als de Inbox, Outbox, enzovoort. Alternatief zou u het Postvak item naar de nieuwe map binnen de map Inbox.

Organiseer Berichten in mappen

1. In de lijst Mappen, klikt u op een pijl aan de linkerkant van een map om de inhoud weer te geven.

2. Om een bericht te plaatsen in een map, kunt u een van deze acties:

• Met een map (zoals de Inbox) weergegeven, klikt u op een bericht en sleep deze naar een map in de lijst Mappen.

• Met een e-mailbericht te openen, kiest u Bestand ➪ Verplaatsen naar map of Kopiëren naar map. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer de gewenste map en klik op OK.

• Klik met de rechtermuisknop een bericht weergegeven in een map en kies Verplaatsen naar map of Kopiëren naar map. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer de gewenste map en klik op OK.

3. Voor het verwijderen van een bericht, weergave van de map het is opgeslagen, selecteer het en klik op de knop Verwijderen of druk op Delete (op je toetsenbord).

Als u probeert om een bericht te verwijderen uit de map Verwijderde items, verschijnt een bericht met de vraag of u echt wilt dit bericht permanent te verwijderen. Dat komt omdat wanneer u een bericht verwijdert uit een andere map, het is echt niet geschrapt; in plaats daarvan het eenvoudig is geplaatst in de map Verwijderde items. Om het bericht te verzenden in de vergetelheid, moet je het verwijderen uit de map Verwijderde items, bevestiging van uw verwijderen zodat Windows Mail werkelijk is ervan overtuigd dat je bedoelt wat je zegt.

Maak Mail Rules

1. Kies Tools ➪ Berichtregels ➪ Mail.

2. In de resulterende New Mail dialoogvenster Regel het selectievakje in om een voorwaarde voor de regel. Bijvoorbeeld, als u wilt dat alle berichten die het woord Te koop in de onderwerpregel worden verplaatst naar een map Ongewenste e-mail, selecteert u de lijn wanneer het onderwerp bevat specifieke woorden optie.

3. Selecteer de Selecteer de acties voor de regel dozen controleren om te kiezen regel acties. In het voorbeeld in stap 2, bijvoorbeeld, zou u het verplaatsen naar de opgegeven map optie.

4. In Beschrijving van de regel, klikt u op een link (de gekleurde tekst). Klik op de zinsnede bevat specifieke woorden. Vul de specifieke informatie voor de regel in het dialoogvenster dat verschijnt.

5. Klik op OK om de beschrijving en de terugkeer naar de New Mail dialoogvenster Regel slaan. Vul de naam van de regel tekstvak met een naam die u kunt herkennen, en klik op OK. Nadat u een regel maken, opent u het bericht dialoogvenster Regels (kies Tools ➪ Berichtregels ➪ Mail) en klik op de knop Wijzigen in de Boodschap dialoogvenster om wijzigingen in de regel, of klik op de knop Verwijderen te maken om het te verwijderen.

Hier zijn een aantal regels die mensen vinden het handig om te maken: Plaats berichten die zijn gemarkeerd als prioriteit in een prioriteit map zetten of berichten met bijlagen in een Bijlagen map. Wanneer je op vakantie bent, kies je alle berichten te hebben doorgegeven aan iemand anders, zoals een assistent, of, indien een bericht is van een bepaalde persoon, markeer deze met een kleur. Opmerking: Als u het autoforward functie wilt gebruiken, moet u uw computer aan laat staan en ook laat Windows Mail opent terwijl u weg bent.

---