Hoe te gebruiken grafieken en tabellen in Your Business Plan

Share

|

Veel mensen vragen hoeveel grafieken of tabellen moeten in hun businness plannen. Zoals met de meeste andere businness planning vragen, het antwoord is "het hangt". Dit artikel bespreekt de belangrijkste factoren die van invloed van het aantal grafieken en tabellen op te nemen in uw businness plan.

Om te beginnen, het belangrijkste punt te overwegen bij de ontwikkeling van uw businness plan is de tijd hoofdsteunen van uw doelgroep. Als je publiek is een gepensioneerde engel investeerder, kan hij weinig verplichtingen en kan besteden een uur controleren van uw businness plan. Echter, hoe meer waarschijnlijke scenario is dat een venture capitalist, zal corporate investeerder of lening officier review uw plan tijdens de vergadering op een bureau gegarneerd met vijftig andere businness plannen. Als zodanig is het essentieel dat uw plan betuigt haar belangrijkste punten snel en gemakkelijk - dit is waar grafieken of grafieken komen inch

Bij het bepalen of een grafiek of grafiek gebruiken, overweeg dan het oude gezegde "een beeld zegt meer dan duizend woorden." Het punt is hier dat de foto een duizend woorden moeten redden. Dat wil zeggen dat de grafiek of tabel moet een aanvulling op de tekst, maar moet niet worden verklaard advertentie naseum in de tekst, of dat het doel nederlagen. Ook moet de grafiek of grafiek relevant en ondersteunen de tekst, in plaats van achteruitgang van.

In aanvulling op eerbiediging van de beperkte tijd van het publiek moet de businness plan voor de energie van het publiek niveau. Dat is, na het lezen van zeven businness plannen, is een investeerder waarschijnlijk overslaan naar een pagina met 400 woorden van rechte tekst. Zelfs als er geen grafieken van toepassing zijn op de pagina te ondersteunen, stelt Growthink met behulp van geschikte afstand en / of bijschrift dozen (bijvoorbeeld, de belangrijkste zinnen tekst gemarkeerd in dozen) aan de pagina beter leesbaar te maken.

Het is duidelijk, technische tekeningen en operationele modellen moeten visueel worden gepresenteerd in de businness plan. Zonder hen, zijn grote hoeveelheden tekst vaak nodig om uit te leggen relatief eenvoudige processen. Belangrijk is, wanneer de tekst verwijst naar deze kaarten, moeten de grafieken gemakkelijk toegankelijk is. Dat is, moet de grafiek op dezelfde pagina als de tekst, dan dwingt het publiek om voortdurend wenden tot een bijlage. Als de kaart wordt verwezen op tal van pagina's, moet elke pagina tonen het stuk van de grafiek dat de tekst weerspiegelt, met de volledige grafiek verschijnt slechts een keer in het plan.

Ten slotte, als de businness plan wordt voorgelegd aan een of enkele investeerders, moet het bedrag van grafieken en tabellen weerspiegelen de wensen, behoeften en verfijning van die paar lezers. Bijvoorbeeld, als het plan wordt gepresenteerd alleen aan strategische investeerders die begrijpen de markt, kunnen meer grafieken geschikt om informatie waarvoor deze investeerders al hebben achtergrond kennis over te brengen.

Omgekeerd, altijd in gedachten houden dat het plan is niet een diapresentatie, en te veel grafieken en tabellen kan de vennootschap positie als een die te lui is om het proces van het ontwikkelen van een formeel businness plan te voltooien.

Om samen te vatten, het bedrag van tabellen en grafieken die in de businness plan moet weerspiegelen het publiek voor het plan, een publiek dat meestal tijd en energie beperkt. De tabellen en grafieken moeten een aanvulling op de tekst, zodat het publiek snel en gemakkelijk te verteren de informatie, en zoals altijd, het belang van de publiek in de volgende stap (bijvoorbeeld, rooster een in-persoon die aan) in het beleggingsproces.

Over de auteur:

Als voorzitter van Growthink Business Plans, Heeft Dave Lavinsky geholpen het bedrijf uitgegroeid tot een van de belangrijkste ontwikkeling businness plan voor bedrijven. Sinds haar oprichting heeft Growthink ontwikkeld dan 200 businness plannen. Growthink klanten hebben gezamenlijk gerezen over 750 miljoen dollar in de financiering, lanceerde talrijke nieuwe producten en diensten en behaalde concurrentievoordeel en marktaandeel.

---