Hoe manage je werk en bedrijf effectiever

In de wereld van vandaag, we bewegen op bijna supersonische snelheid. Tussen de vergaderingen, voorstellen, verkoop, budgetten, en een steeds groeiende lijst van taken en verantwoordelijkheden, moeten ondernemers ook van plan voor de toekomst, groeistrategieën te ontwikkelen, en prognoses te maken. De effecten van de huidige en toekomstige spanningen kan wekken sterke overweldigen.

Denken over de toekomst en het creëren van doelstellingen is belangrijk, geen vraag. Maar het kan ook makkelijk te krijgen te toekomstgericht en verwaarlozing het hier en nu. Door te leren hoe de taken van het vandaag beter onder controle te krijgen, kunt u definiëren van de risico's en de resultaten van morgen beter.

Er zijn maar zoveel uren in de dag, en je moet optimaal gebruik van die uren te maken. Verbeteren van uw time management vaardigheden zullen verbeteren efficiency voor vraagstukken van vandaag en de tijd voor de organisatie en planning voor de toekomst te creëren.

Welke activiteiten verbruiken momenteel de meeste van uw tijd? Als u niet weet wat het antwoord is, houdt een real-time taak tijdschrift. Schrijf elke activiteit in je dag, hoe laat je ze, en hoeveel tijd ieder nam. Na dit te doen voor een paar dagen of een week, te analyseren hoe u uw gebruikte uren. Wat heeft de meeste van uw tijd? Wat had u wilde doen, maar niet rond te krijgen?

Als je weet waar je de meeste tijd wordt besteed en wat niet gedaan krijgt, kunt u analyseren uw effectiviteit en heroriënteren als nodig is om uw workflow en gewoonten opnieuw af te stemmen. Identificeer tijdrovende taken en werkzaamheden op af te schaffen. Merk op andere taken die kunnen worden benut door het delegeren of huren helpen. Streef ernaar om je dagen vol van taken die u zelf moet maken en dat direct gevolgen voor de productiviteit en de groei van de activiteiten.

Een deel van elke dag moet taken omvatten die van invloed zijn de toekomst. Heeft u alles op uw dagelijkse to-do lijst die deel uitmaken van de toekomstige plannen? Zo niet, dit oplossen door:

Het maken van een inventarisatie van al uw verplichtingen, voor uzelf en voor anderen, op korte termijn en lange termijn.
Bepalen wat het beste resultaat eruit ziet voor elke betrokkenheid.
Werken achteruit, het uitzoeken van de stappen van elk resultaat naar waar je nu bent.
Het maken van een lijst van acties die moeten nu worden genomen om de zaken vooruit te gaan.
Putting die lijst in de tijd door het toewijzen van elke actie en de bijbehorende taken termijnen en "te doen" dagen.
Brengen deze in uw persoonlijke schema.

Verleng tijd efficiëntieverbeteringen door te overwegen uw medewerkers. Omringende jezelf met de juiste teamleden is cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Deze personen moeten ook beheersing van time management, zodat de huidige items kunnen worden aangepakt, samen met de toekomstige planning hebben. Kan nodig zijn om uw personeel, trein of, in sommige gevallen kan het nodig zijn om mensen te vervangen in belangrijke posities. Het doel is om het hele bedrijf werken als een, iedereen gericht op resultaten voor het hier en nu, maar nog steeds het begrip van de lange-termijn doelstellingen van de organisatie.

een artikel afkomstig van Andrew Brown