Best Practices voor het aanstellen van Familie en vrienden

Share

|

Sommige ondernemers huren familie en vrienden uit noodzaak, terwijl anderen het doen voor fiscale of andere voordelen. Ongeacht de reden, wordt gemaakt van een familielid of vriend heeft voordelen en nadelen. Als u denkt over het inhuren van mensen die dicht bij je, is het belangrijk om de voors en tegens zo begrijpen dat u de juiste management processen kunnen vaststellen.

Verhuren vrienden of familieleden kunnen een positieve ervaring, maar aan de andere kant kunnen problemen te ontstaan wanneer een werknemer probeert te profiteren van een vriend / familie-verbinding. Bijvoorbeeld, een vriend / werknemer zou kunnen krijgen in de gewoonte van het vertrek vroeg meerdere malen per maand, of een familielid zou kunnen denken dat het goed te doen op afwezigheid op regelmatige basis.

Een van de meest moeilijke situaties is wanneer je moet discipline of zelfs beëindiging van een familielid of vriend. Hoewel de verhuizing bedrijf zinvol is, kan je lijden veel slecht gevoel van familieleden of vrienden die misschien niet begrijpen van de situatie en denkt dat je oneerlijk gehandeld. Dit kan zetten veel extra stress op de persoonlijke en professionele kanten van je leven, die op zijn beurt kan een negatieve invloed op uw vermogen om het bedrijf te laten groeien.

Werknemers die gezinsleden zijn ook onder het toezicht van de IRS, die volledig bewust is van de fiscale voordelen van het huren van echtgenoten, ouders en kinderen in een bedrijf. Als u niet kunt aantonen dat deze personeelsleden echt werk in het bedrijf aan een loon verdienen, en dat je toegepast personeelsbeleid gelijkelijk over de hele linie, dan kunt u terecht in warm water met uw fiscaal vriendelijke man.

Als u of wilt u familie of vrienden te huren, dient u zich te houden aan goede zakelijke praktijken, als deze:

• Maak duidelijke taakomschrijvingen voor elke werknemer.
• Hebben alle medewerkers invullen en indienen tijd kaarten op regelmatige basis (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks).
• Vaststelling van specifieke uur voor alle werknemers, ook in deeltijd te helpen.
• Schrijf alle employee benefits beleid, ook artikelen als betaalde vakantie, ziekteverzekering, pensioenregelingen, en bedrijf gesponsorde programma's, en houdt dit beleid in uw bestanden.

In termen van uw management stijl, de behandeling van familie en vrienden op dezelfde manier behandelen andere werknemers, dat wil zeggen hen niet hen te belonen of bestraffen omdat je off-uren relatie. Houd deze werknemers aan dezelfde normen als ieder ander in termen van kleding, gedrag, en de kwaliteit van het werk. En net als elke werknemer moet betrekking hebben op u als de baas, deze bijzondere werknemers moeten uitstellen om u, ongeacht uw persoonlijke relatie. Blijf niet-zakelijk gesprek voor niet-zakelijke locaties.

Verhuren familieleden of vrienden is niet voor iedereen. Het is een uitdaging om regels voor uw bedrijf te maken en vervolgens te handhaven in een strenge maar rechtvaardige manier. Als je gaat naar iemand die je kent huren, ben je het aan hen en om jezelf te worden van te voren over de verwachtingen. Als u nog vragen helemaal niet, luister naar je darmen en niet worden beïnvloed in het maken van een fout. Helpen iemand uit of het nastreven van fiscaal voordeel is een goede zaak, maar als rollen niet duidelijk zijn gedefinieerd, wordt u vragen om moeilijkheden. Stel prestatieparameters, stick met hen voor iedere werknemer, en onderhouden van professionele decorum in je on-the-job relaties. Schrijf beleid en houdt de juiste records. Op die manier kunt u bewijzen geldig werkgelegenheid aan iedere belanghebbende partij, en indien de situatie niet uit te werken, je hebt juridische gronden voor ontslag.

---