KWESTIES in het creëren van JAARREKENING

Het meten van het niveau van spoedeisendheid en Motivatie

Financiële rapportage, of het nu voor interne of externe doeleinden moet worden geprioriteerd. Financiën middelen moeten worden besteed aan dringende zaken melden voordat de rapportage minder belangrijke kwesties worden aangepakt. De uitdaging voor de financiële strateeg is om te bepalen welke zaken verdienen de aandacht van de rapportage over anderen. Financiële rapportage zaken zullen worden gescheiden in twee grote categorieën: (1)-moeten rapportage en (2)-graag rapportage. Kleine en opkomende bedrijven, middelgrote bedrijven en grote ondernemingen accumuleren financiële gegevens en voeren enkele rapportage op-to basis. Deze hebben tot paraplu omvat federale inkomstenbelasting rapportage, staats-en lokale belasting naleving, en banklening convenant de naleving. Bedrijven die openbaar worden verhandeld zal, naast de zojuist genoemde depots, file Vorm 10Q, 10K, en 8K en andere wettelijke deponeringen bij de SEC. De belangrijkste gegevens klant voor haveto rapportage is buiten de organisatie, meestal een overheidsinstantie. Als het bedrijf actief is in andere landen, zal het buitenlandse belasting deponeringen en lokale wettelijke deponeringen ook. De motivatie voor dit type van de financiële verslaglegging is gebaseerd op negatieve versterking, met name de boetes en straffen.
De tweede categorie van de financiële verslaglegging is als-de rapportage. Deze rapportage kan gebruikt worden voor externe of interne gegevens van klanten. Voorbeelden van like-tot verslaglegging voor externe doelgroepen zou de presentatie van de financiële resultaten zijn voor potentiële zakelijke combinaties en openbare aanbod. Voorbeelden van interne doelgroepen zou omvatten rapportage voor bonus metingen of product desinvesteringen. Like-de rapportage wordt ingegeven door een positief einde, dat zou een uitbetaling van de verkoop van het bedrijf, een versnelde markt cap met een beursintroductie, dan wel een prestatie bonus. Like-de rapportage niet over komen als een wettelijk gevolg van de operaties. De organisatie zal niet worden gestraft voor het niet voldoen aan deze rapportage-eisen.

De financiële strateeg moeten oppassen om te sorteren door middel van rapportage behoeften en begrijpen welke rapportage initiatieven zijn cruciaal voor de organisatie. Financiën infrastructuur en aanverwante zachte componenten zijn ontworpen om aan de dringende rapportage-eisen, terwijl mindere rapportage behoeften hetzij geheel zal worden geminimaliseerd of afgewenteld op de gegevens van klanten of de financiering van de organisatie te coördineren. Het volgende voorbeeld illustreert hoe de motivatie van invloed op de prioritering van de rapportage naleving taken:

Edward B. werken in de externe verslaggeving groep van een naamloze vennootschap. De stortvloed van SEC en de interne rapportage-eisen van dit bedrijf heeft de eisen van de sortering en prioritering van de rapportage-eisen. Een van de rapportage-eisen hij behandelt is dat van het US Census Bureau. Omdat Edward B. 's bedrijf heeft een productie-component, vormen deze verzoeken van het Census Bureau zijn niet alleen talrijk, maar onhandig complex. De regenboog van kleuren en assortiment van maten en vormen van deze vormen genade zijn bureau elke maand, lijkt het. Edward B., net als zijn voorgangers, heeft gemerkt dat er geen echte consequentie aan terugzending van de ingevulde formulieren te laat. Daarnaast heeft hij vond dat niemand op het Census Bureau banden de ingevulde formulieren tot niets. De enige follow-up die wordt gedaan is een incidentele telefoontje wanneer de formulieren niet op tijd worden ingediend. Deze inzichten hebben geleid tot het indienen van dezelfde numerieke gegevens elk kwartaal of per jaar (ongeacht de vorm eisen), een oefening zo gemakkelijk als transcriptie van dezelfde gegevens aan nieuwe vormen elke periode. Ondanks de indrukwekkende woorden gestempeld op de formulieren opdracht naar bestand of sancties en boetes risico, Edward B. kortingen de betekenis van deze aanmeldingen en maakt gebruik van oude of dummy informatie om hen te voltooien. Edward B. heeft een netwerk met zijn collega's in andere bedrijven en vond dat zijn benadering van de behandeling van de volkstelling formulieren is niet verschillend van die van de meeste organisaties. Omdat deze methode kan worden gevolgd met straffeloosheid, kan de resultaten, die het niveau van de versterking van deze gegevens de klant past, minder dan nauwkeurig.

Het algemeen inspanningen om de financiële overzichten of een bepaalde indiening bijeen worden gedreven door de intensiteit van de maatregel van de wapening (goed of slecht) dat de organisatie motiveert. Angst voor de IRS en het omgaan met bureaucratie te sorteren uit boetes, rente, en rente op straffen is motivatie genoeg om alle nodige IRS deponeringen onderzoek en volgen door middel van met hen. Een naderende meevaller uit de aankoop van het bedrijf door een gretige afnemer is een voorbeeld van motivatie tot volledige financiële staten voor te bereiden op een tijdige manier. Parlaying de motivatie om financiële gegevens aan te hebben en als aan-termen is een eenvoudige manier te koppelen acties en resultaten.

Historische versus prognose Rapportage

De sleutel tot het verkrijgen van perspectief op de rapportage behoeften impliceert gelijkstelling hebben tot en liketo rapportage aan historische en toekomstige rapportage. Hebben tot de rapportage omvat staat en de federale belastingaangifte evenals SEC filings. Deze rapporten zijn meestal gebaseerd op werkelijke gebeurtenissen en transacties die al zijn gebeurd, dus ze historisch van aard zijn. Like-verslaglegging, begrotingen, prognoses, en financiële modellen zijn meestal toekomstgerichte of prospectieve in de natuur. In tegenstelling tot de historische verslagen, deze verslagen zijn in zekere mate gebaseerd op veronderstellingen. Historische gebaseerde rapportage, kan het lijken, heeft geen waarde voor de onderneming andere dan de organisatie in overeenstemming te houden met de rapporterende instanties. Echter, historische gegevens is gebleken waarde voor de organisatie in dat hij onthult de resultaten van de besluiten uit het verleden en hints op de economische aspecten van het ondernemingsklimaat en hoe dit van invloed op de organisatie. Historische resultaten, daarom moet worden opgesteld en goed uitgelegd voor elke organisatie tot bloei. Afhankelijk van de complexiteit van de financiële functie, moet de organisatie worden klaar om de invloed van historische gegevens in goede beslissingen.

Nauwkeurige prospectieve rapportage door de natuur voegt waarde toe aan de strategische richting van het bedrijf. Begrotingen en prognoses geven benchmarks en geven de organisatie een manier om resultaten te communiceren naar externe gegevens van klanten, indien nodig. Zakelijke en financiële modellen gebaseerd op historische prestaties zijn doorgaans zwaarder op de aspirant-zijde. Deze modellen vormen de ruggengraat voor overnames, desinvesteringen, fusies-significante gebeurtenissen in de zakelijke levenscyclus. Volgens deze logica is het logisch dat bedrijven alles zou doen wat in hun macht om maximale inspanning te verzekeren in gebruik wordt genomen prospectieve (-achtig aan) melden, terwijl het minimaliseren van de moeite en tijd gebracht in de historische (hebben tot) rapportage. Inzicht in deze relaties vereist herzien van de rol van motivatie en hoe het zorgt voor de financiële functie.

Historisch Needs

Succes in de beginjaren van het bedrijf is sterk afhankelijk van het vermogen van het management / eigenaren om de middelen te optimaliseren. Resources, of geld of mensen, meestal schaars zijn in de eerste jaren van business development. Hoewel de historische gegevens kunnen worden niet-bestaande of schaars in een jong bedrijf, als de tijd een track record van de prestaties passeert zal worden vastgesteld. Het vermogen om het verleden te bekijken en te beoordelen op het gebruik van de middelen zal afhangen van correcte financiële verslaglegging.
Peilen historische prestaties tegen zowel collega's en het bedrijf zelf zal vergroten besluitvorming als het bedrijf zich van een opkomende / ontwikkelingsfase naar een meer stabiele, volwassen stadium. Heeft resultaten weerspiegelen beslissingen door het management of een toevallige milieu-evenement? Is het omgekeerde geldt voor de slechte resultaten? Voor het management team en het bedrijf volwassen, analyse en besluitvorming zal een kwestie van het genereren van goede gegevens over de prestaties uit het verleden en weten waarom (of waarom niet) bepaalde resultaten werden bereikt.

Toegang tot historische gegevens is het fundament van de ontwikkeling van rapportage en analyse mogelijkheden. Een deel van het rijpingsproces impliceert het creëren van financiële overzichten of rapporten die het analyseren van de relevante aspecten van het bedrijf, of het is tijd, regio's, of een combinatie van beide. De ontwikkeling van deze tools is een indicatie van hoe de besluitvorming kader is in ontwikkeling. Bijvoorbeeld, analyse nodig die zich richten op de prestaties resultaten voor een lopende periode zal wijken voor zwart-wit variantie verslagen vergelijking huidige en voorafgaande periode prestaties. Bilevel variantie rapporten kunnen uitgroeien tot trilevel variantie rapporten vergelijken huidige, om, vóór de begroting van gegevens.

De behoefte aan informatie om beslissingen financiële functie ontwikkeling rijden als een bijzondere suite van geschikte rapportage tools verankerd door historische gegevens te maken wordt de steunpilaar van het besluit te steunen. De noodzaak om te onderscheiden en hun strategie zal groeien als het bedrijf wordt steeds complexer. Het aanpassen van deze grotere behoefte aan analyse tools die vraag niet alleen interpreteren prestaties in het verleden de toekomst te voorspellen, maar de prestaties ook.

Toekomstige behoeften

Net zoals het beheer zal hebben behoefte aan prestaties uit het verleden van de onderneming, de noodzaak om de verwachte herziening worden (via budgetten en prognoses) met bedrijfslogo resultaten zullen absoluut noodzakelijk als het bedrijf groeit. Het bedrijf uiteindelijk zal confronteren met de noodzaak om te groeien en uit te breiden, hetgeen zal leiden tot de moeilijke taak om toekomstige prestaties te beoordelen met een redelijke mate van nauwkeurigheid. Het schatten van de toekomstige behoeften aan middelen en het scheppen van verwachtingen voor de belanghebbenden zijn voorbeelden van behoeften die vereisen betrouwbare prospectieve rapportage.

Exclusief buitengewone omstandigheden, zal het vermogen van de vennootschap te bloeien in een veranderende omgeving hangen in grote mate af van de capaciteit van de financiële functie op het genereren en nauwkeurige prospectieve financiële verslagen op een regelmatige basis te interpreteren. Begrotingen en prognoses zijn een voorbeeld van prospectieve jaarrekening die zal dienen terugkerende, prospectieve rapportage behoeften. Hoe zal het bedrijf uit te voeren volgende maand, kwartaal of jaar? Duurt het tijd voor het bedrijf om ramp-up van de middelen door te dringen / groeien relevante markten? Als de supply chain complex is, wat vaak het geval is bij productie organisaties, zullen er zware afhankelijkheid van begrote inkomsten nummers op het standpunt van productie of de distributie-kanalen aan de verwachtingen voldoen. Begrote P & Ls kan worden voorbereid voor een-, vijf-, of 10 jaar perioden. Forecasts moeten mengen werkelijke resultaten met de begrote aantallen op korte termijn doelstellingen afleiden, meestal een jaar van tevoren.

Analyse en besluitvorming zal afhangen van de financiële rapportage tools die interpreteren gegevens die door de stroom van gegevens verwerken. Vergelijking van de werkelijke resultaten van de begroting van de resultaten in een bepaalde periode zal een indicatie geven van de prestaties van de onderneming. De organisatie kan ontdekken behoefte aan blad begrotingsevenwicht posten voor doeleinden cash flow of anderszins, in aanvulling op P & L items. Hoewel dit meer is complex en niet zo breed beoefend als budgettering P & L items, mastering dit aspect van de begroting kunnen blijken te zijn van vitaal belang in de ontwikkeling van de financiële functie.

Andere problemen in de opstelling van de jaarrekening

Net als het kiezen van boekhoudkundige methoden die passen bij het zakelijke, formele opstelling van de jaarrekening of minder formele verslagen zullen moeten concentreren op bepaalde belangrijke afhankelijkheden. Chef van deze afhankelijkheden is de behoefte aan goede informatie. Voor de financiële verslaglegging te hebben waarde voor de organisatie, moet de financiële functie in staat zijn om accurate en tijdige informatie te genereren. Inzicht in gegevens van klanten en hun behoeften is ook van cruciaal belang voor de oprichting van een gedegen rapportage-functie. Deze overwegingen van de multilevel benadering van strategizing dicteren het vermogen van de financiële functie om gegevens in aanvulling op haar vermogen om te verzamelen, te verwerken verdeel, en analyseren van gegevens. Na een greep van het bedrijfsleven en de industrie waarin zij actief is de sleutel tot het ontwikkelen van een effectieve verslaglegging functie. De financiële strateeg moet nauw samenwerken met operaties en het beheer van het personeel om ervoor te zorgen dat de financiële functie en de strategie is geschikt voor de rapportage van informatie voldoende. Ten slotte, de noodzaak om te overleggen met deskundigen te interpreteren GAAP kan niet worden uitgesloten. Dit is bijzonder kritisch voor organisaties die statutorially hebben gedefinieerd rapportage-eisen. Begrijpen hoe de transacties name de zakelijke en / of het bedrijfsleven behandelen zullen helpen om ervoor te zorgen dat de gegevens worden vastgelegd, verwerkt, en juist die door de financiële functie, met name wanneer de rapportage sterk geautomatiseerd.

een artikel afkomstig van Maria Leka