Lever de Right Resultaten: Op tijd en binnen budget

Share

|

Als u een klein bedrijf, U weet dat uw succes hangt af van uw vermogen om aanpassingsvermogen terwijl het leveren van de juiste resultaten - op tijd en binnen budget. Geen gemakkelijke taak in de huidige snelle, concurrerend ondernemingsklimaat, met veranderende eisen van de klant, nieuwe concurrenten, en de druk om meer te doen met minder.

Heeft een van deze ervaringen goed bekend?

• U tijd en geld op wat je dacht dat het een geweldig idee, alleen om te beseffen dat het niet wat uw klanten willen.

• U besteedt te veel van uw tijd het blussen van branden in plaats van te voorkomen.

• Uw concurrent komt met een briljant idee - een die u overweegt zijn voor een tijdje. Ouch!

• U besteedt al je tijd "in" uw bedrijf in plaats van "op" uw bedrijf.

Zo ja, je bent niet alleen. Dit zijn een paar voorbeelden van gemeenschappelijke frustraties ondernemers ervaring op een of ander moment. Ze kunnen zappen de passie, creativiteit en de winstgevendheid van het bezitten van een bedrijf. Dus, de vraag is: Hoe kan je deze frustraties weg te nemen en bij te houden met alle eisen? Zelfs als je niet kan veroorloven om een professionele project manager huren, kunt u leren project management tools en integreren in de manier waarop u uw bedrijf runnen. Maak niet de fout van de veronderstelling dat projectmanagement is omslachtig, tijdrovend en irrelevant. Integendeel, de principes van projectmanagement omvat waardevolle en effectieve tools die opbrengst uitzonderlijke resultaten die eenvoudig zijn en gemakkelijk te gebruiken.
De eerste belangrijk instrument van project management is de eenvoudige "Project Plan. Voordat u een volgende stap te nemen, moet u een projectplan dat de volgende elementen omvat:

• Doelpunten: Definieer de gelegenheid gesteld te worden in beslag genomen of op te lossen probleem. Schrijf uw doelen met behulp van de SMART-methode. (Zijn uw doelen sPECIFIEKE, measurable, eenchievable, realistic en time-gebonden?) Zorg ervoor dat u duidelijk alle behoeften van uw stakeholders 'en verwachtingen (dwz klanten, werknemers, enz. identificeren)

• Deliverables: Maak een lijst van dingen (objecten, functies, diensten, enz.) het project moet leveren om deze doelstellingen te voldoen. Geef aan hoe en wanneer elk resultaat moet worden bereikt. Beoordelen of elke leverbaar is absoluut noodzakelijk om uw project te verwezenlijken.

• Taken en Schema: Identificeer de vereiste specifieke taken, schatten de tijd die nodig aan te vullen, en die zal uitvoeren elke taak. Zorg ervoor dat uw project team in het schatten van de werk inspanning nodig is om elke taak op te nemen.

• Resources: Definieer de rollen en verantwoordelijkheden van de personen op uw team.

• Rapportage: Geef aan hoe zal verslag uitbrengen en je vooruitgang bijhouden en een mechanisme om je team te waarborgen vast te stellen is op de hoogte van alle belangrijke mijlpalen en geplande werkzaamheden.

• Risico's: Identificeer de risico's die van invloed kunnen uw project en hoe u van plan om te gaan met hen.

Uw Projectplan is slechts een van de vele eenvoudige project management tools en technieken beschikbaar. Wilt u de toekomstige artikelen over projectmanagement ontvangen voor kleine bedrijven, bezoek ons op: Project Designworks.
Frank G Scarpaci is de eigenaar en oprichter van Project Designworks, een project en event management, consulting en training bedrijf uitsluitend gewijd aan progressieve bedrijven, non-profit organisaties, en sociale ondernemers. Met meer dan 25 jaar van kleine ondernemingen en corporate ervaring gecombineerd met meer dan 10 jaar dienstverlening aan de gemeenschap betrokkenheid, Frank brengt een unieke ervaring en perspectief aan zijn rol als adviseur.

---