Schrijven Thank You Notes

Share

|

Het schrijven van een bedankbriefje intimiderend lijken op het eerste, maar er is een soort 'formule' aan het schrijven van hen. Een gracieuze bedankbriefje heeft karakteristieke eigenschappen, te houden in het achterhoofd zal de notitie veel gemakkelijker om te schrijven. Dank-u notities zijn:

1. Prompt. Een nota van dank voor een overnachting moet worden geschreven binnen een paar dagen van uw terugkeer naar huis. Bedankt voor een bruiloft geschenk zijn binnen de grenzen van hoffelijkheid als ze aankomen binnen drie maanden na het huwelijk of de ontvangst van het geschenk, dat later is uiterlijk. (Maar als je wilt houden van de verdrinkingsdood in de taak en worden ultragracious, schrijf elke noot kort na de gave arriveert.) Thanks voor andere geschenken, zoals verjaardag of vakantie geschenken, moeten worden verzonden binnen een week of twee aan het meest. Een opmerking naar aanleiding van een diner is optioneel, maar als je een stuur, schrijf het dan binnen een week van de gelegenheid.

2. Sincere. Nadruk op oprechtheid daadwerkelijk helpen je begint te schrijven. Denk na over hoe je je voelde toen je opende de gave en zet dat gevoel in eenvoudige woorden. Gewoon een paar zinnen uitdrukken deze gedachten kunnen vormen de gehele notitie.

3. Specifieke. Een opmerking van dank voor "het mooie geschenk" klinkt alsof je een bent vergeten wat het cadeau was, of het schrijven van dezelfde generieke nota voor iedereen. Noem het cadeau en zeg een ding over het hoe-je van plan bent te gebruiken, hoe mooi het is, hoe aardig van de gever te herinneren wat je wilt, enzovoort.

4. Diplomatieke. Oke, dus soms ontvangt u een cadeautje dat je onaangename verrassing. Misschien is het verbazingwekkend lelijk, of bizar ongepast, deze dingen gebeuren. Het is echter mogelijk om een oprechte en gracieuze notitie te schrijven als je je woorden zorgvuldig kiezen en onthouden het oude gezegde dat het de gedachte die telt. Hier is een voorbeeld. "Stel je mijn verbazing toen de doos van vers aas arriveerde per expresse. Het is zeker de meest originele cadeau dat ik ooit heb ontvangen en een zal ik nooit vergeten. Bedankt voor het maken van mijn verjaardag zo memorabel! "Daar heb je gewoon iemand bedankt voor het sturen u een doos van wormen en er is niet een zin in de nota dat niet waar is. Woorden en zinnen als "interessant", "uniek" of "Ik had nooit gedacht ontvangen van een dergelijke ongebruikelijke cadeau" nuttig zal zijn in de diplomatieke dank-je notities.

5. Handgeschreven. De essentie persoonlijke karakter van een bedankbriefje vereist dat schrijf je het met je eigen hand niet op een typemachine of computer. In een handgeschreven notitie laat de ontvanger weet dat je voorzichtig genoeg om je persoonlijke touch zetten in de inspanning.

---