Bereid

De belangrijkste van de presentatie, hoe meer je wilt overprepare. Als u bereid bent, wordt u vertrouwen. U weet de belangrijkste punten die u wilt maken, waarom je ze wilt maken, en hoe u ze maken. U wordt voorbereid voor onvoorziene omstandigheden, zoals wanneer u het nodig om wat tijd uit uw presentatie trim. Je zal beter worden toegerust om lastige vragen te beantwoorden, en niet aarzelen om passende antwoorden te vinden. Je zal beter in staat om te anticiperen en zorgen dat het publiek zal hebben aan te pakken.

Er zijn twee vragen die u moet beantwoorden om een effectieve presentatie te doen: Wat heb je te zeggen hebt, en waarom zou je publiek luisteren? Als een presentator, moet je duidelijk zijn over het bericht dat u wilt vertrekken met uw publiek en het overbrengen op een manier die maakt het onvergetelijk. Het publiek wil typisch een van twee dingen: te worden opgevoed of te vermaken. Als ze iets nieuws verwachten, zullen ze niet gelukkig zijn gewoon vermaakt leren. Geven ze allebei-informatie en inspiratie-zal hen stimuleren om te luisteren en te handelen op uw advies.

Ken uw publiek. Dit is essentieel. Zoek uit wie gaat worden in het publiek. Wat is hun huidige niveau van kennis? Wat zijn hun belangen en zorgen? Wie zijn de deskundigen en de beïnvloeders? Hoe doen ze graag informatie ontvangen (bottom-line, snel, to the point, of meer gedetailleerd, grondig en precies te zijn)? Lees meer over de actuele onderwerpen en trends invloed zijn op hun bedrijf en hun industrie. Wees bereid om een belangrijke recente of hangende evenement adres.

Om uw publiek raken op een emotioneel niveau, niet alleen feiten en gegevens, maar voorbeelden of verhalen die de punten die u maken illustreren. Mensen onthouden verhalen en de beginselen die zij illustreren lang nadat ze vergeten de feiten.

• Houd de visuele informatie tot een minimum. De eerste fout die veel presentatoren maken is te laden op de visuele met veel informatie. Dit geldt voor zowel de schriftelijke en grafische informatie.

• Niet alleen lezen wat er op de overhead. Als u enkel gaat om het te lezen, waarom heeft het publiek moet je? In plaats daarvan, commentaar op het belang, relevantie, toepasbaarheid, of andere factoren met betrekking tot de punten die u hebt op het visuele. Bind de punten bij elkaar.

• Ik heb de neiging niet te gebruiken visuals die bevatten niet meer dan een lijst van punten die al in een hand-out. Ik kan een uitzondering maken als ik niet een hand-out hebben en ik zou graag gebruik maken van de visuele als een herinnering van wat ik wil zeggen, of aan de mensen in het publiek die een voorkeur hebben voor het ontvangen van informatie visueel iets te zien geven op. Gebruik visuals die kleur toevoegen of afbeeldingen, of dat kan worden opgebouwd als onderdeel van een diavoorstelling.

• Als je enkele beelden weg te werken, het geeft de andere grotere impact. Het is ook makkelijker om bij te houden van hen, en je zal niet nodig om veel tijd te besteden kijken aantekeningen over hen. U zult ook minder de neiging om geluid alsof je aan het lezen bent. Heb een uitdraai van de visuals die u gebruikt.

• Personaliseer de visuals voor uw publiek. Als u een voorstel of aanbeveling aan een klant geven, gebruik van hun logo (het krijgen van hun website of hebben ze E-mail je een kopie), hun taal spreken, en het adres van hun problemen.

Sommige mensen debat of u hand-outs moeten verdelen voor of na uw presentatie. Mijn aanbeveling is in het algemeen om de komende hand-out van uw presentatie, in plaats van daarna, met de waarschuwing: als u zich zorgen dat mensen kunnen worden vooruitzien in de hand-out terwijl u op een pagina, vraag hen niet te doen. Ik soms mensen vragen naar hun hand te verhogen en zeg mij na: "Ik plechtig beloven niet verder te gaan in de hand-out tot opdracht te doen." De meeste mensen grinniken over dit, en ze soms zelfs in het meedoen door te herinneren wanneer ik me later vraag hen om vooruit te kijken naar een andere pagina. Ik grap soms dat ik veel aandacht zal besteden aan de mensen wier lippen bewogen, maar waren niet iets te zeggen.

Praktijk

Op een gegeven moment, voelde ik dat het beoefenen van mijn presentatie zou kunnen wegnemen van de spontaniteit. Het maakt niet. Als je oefent, word je beter voelt met wat je gaat zeggen. Hiermee kunt u zich te concentreren op het publiek en hun antwoorden wanneer je doet uw presentatie, eerder dan zich te concentreren op wat u gaat naar het volgende zeggen.

Oefenen betekent niet onthouden. Misschien wilt u uw openen en sluiten woorden onthouden, maar zelfs als je dat doet, wil je niet zo goed als u het lezen van een voorbereide tekst. Je wilt dat het geluid natuurlijk. U hoeft niet aan elk punt onthouden. Als u een hand-out of elektronische presentatie, dat zal u een eenvoudige manier om belangrijke punten te onthouden. Uw gedetailleerde kennis van het onderwerp en uw voorbereiding kunt u bij het invullen van de details. Oefen hoe je benadrukken de belangrijke woorden, je stem en je lichaamstaal. Niet overdrijven of melodramatisch, maar niet saai zijn.

Er zijn verschillende manieren om te oefenen. U kunt oefenen door jezelf. Als je dat doet, is het een goed idee om jezelf registreren met behulp van audio of video. Op die manier zult u weten hoe u tegenkomt. U kunt de praktijk in het bijzijn van anderen om hun reacties te peilen en krijgen hun suggesties. Voor een kritische presentatie praktijk van ten minste drie keer.

Cadeau

Wanneer je bij de presentatie, zal u worden voorbereid. Kom vroeg, zorg ervoor dat alles is opgezet als u gevraagd, en bereid zijn om veranderingen door te voeren indien het niet is. Greet mensen en praten met mensen die zullen worden in het publiek-mensen die u kent, of beter nog, mensen die je niet weet-rapport te bouwen, een paar nieuwe vrienden en bondgenoten te verwerven, en doen wat last-minute onderzoek of validatie van uw voorbeelden of punten.

Wanneer u begint met uw presentatie, te beginnen door middel van een adem en pauzeren. Don't haast niet. U wilt in de controle en geven dat uiterlijk voor uw publiek. Begin je presentatie met een dwingende feit, een verrassende observatie, of een vraag-iets dat grijpt de aandacht van het publiek meteen. Dan snel het publiek geven nuttige informatie. Leer de kern van de zaak meteen. Wat ik heb gevonden is dat de vroege indrukken vorm van de perceptie van de rest van de presentatie. Je wilt dat mensen weten dat wat u presenteren is waardevol en zal de moeite waard hun tijd. Gebruik uw tijd oordeelkundig.

Kijk naar de mensen in het publiek. Maak oogcontact met iemand voor een complete gedachte of een volledige zin. Dit is een van de dingen die je moet de praktijk. De meesten van ons zijn comfortabel spreken met mensen die een op een. Om meer te comfortabel en in controle als je in voor een publiek, ongeacht hoe groot dat publiek is, denk maar aan het als spreken met mensen die een op een. Als je oogcontact met een persoon, zullen de mensen in het publiek het gevoel alsof je spreekt rechtstreeks tot hen. Zorg ervoor dat mensen over het hoofd. De persoon die je over het hoofd kan zich beledigd en later, wanneer u op zoek bent naar ondersteuning, kan ondermijnen die ondersteuning. Deze persoon kan een besluit beïnvloeder.

Als je een beetje zenuwachtig wanneer u begint met uw presentatie, die binnenkort nervositeit zal verdwijnen als u voorbereid en geoefend. Een beetje angst is normaal. Het wordt je adrenaline stromen en geeft je energie. Dat is waarom het zo belangrijk is om te oefenen, met name het begin van je presentatie. Wees jezelf. Probeer niet iemand anders.

Zorg ervoor dat uw presentatie interactief te maken. U kunt dit doen door vragen te stellen, vragen naar voorbeelden, of zelfs om mensen te vragen hun handen te verhogen in antwoord op een vraag over hoeveel van hen hebben ooit kende een bepaald verschijnsel (zoals het opslaan van een beetje op een aankoop, maar uiteindelijk de uitgaven veel meer). Wanneer u voor te bereiden, overwegen hoe houden het publiek ingeschakeld.

Zorg ervoor dat u een sterke afsluiting hebben. Neem vragen voordat u klaar bent, en dan eindigen met een snel verhaal of samenvatting.