-
Altijd vragen jezelf Is wat ik bezig ben op dit moment het beste gebruik van mijn tijd? Hoe zult u weten of het is het beste gebruik van uw tijd? Het zal het beste gebruiken als:
-
Het gaat om u te helpen uw doelstellingen te
-
Het is het item met de hoogste waarde voor u, uw klanten, of uw bedrijf
-
Het kan niet worden gedelegeerd
-
In plaats van zich te concentreren op wanneer u het nodig om iets te voltooien, richten zich op wanneer u het nodig om te starten. Dan starten wanneer dat nodig is. Een van de redenen projecten en taken niet op tijd klaar te krijgen, is dat we denken dat we nog genoeg tijd, dus we af van het belangrijke werk in het voordeel van de dringende items-tot de belangrijke dringend wordt.
-
Rooster de belangrijkste werk gedurende de tijd dat uw energie het hoogst is. De eerder op de dag, hoe beter. Neem de controle van de dag voordat deze controle van je neemt. Leg niet uit om dingen te doen die u niet graag doen, maar zijn noodzakelijk.
-
Plan wat je wilt werken. Als u niet over een plan zult u de neiging om jezelf te worden onderbroken, afgeleid, en vertraagde de voltooiing van wat het meest belangrijk voor je. Je zou meestal niet overwegen om een vakantie zonder planning it out. Waarom heeft uw werk verdient een minder?
-
Erkennen dat u nodig heeft om aanpassingen te maken. Er zullen altijd enkele onderbrekingen. Er zullen veranderingen in het werk dat gedaan moet worden. Bouw in uw schema enige tijd voor onderbrekingen en nieuwe of onverwachte werk. Wanneer u een "veiligheidsmarge" Het helpt je de controle behouden.
-
Wanneer u een keuze, niet volproppen dingen samen. Als een van de activiteiten loopt laat, zult u haasten van het ene project naar het volgende of een afspraak naar de volgende. Dat extra benadrukken dat je niet nodig hebt creëert. Laat wat extra minuten tussen afspraken, bijvoorbeeld, zodat je niet zo overhaast.
-
Houd uw bureau of werkplek vrij van rommel. Clutter leidt u van uw primaire taak. Het creëert ook extra stress. Keeping dingen om een gevoel van controle bevordert.
Beginselen van proactieve planning
-
Planning kost tijd, niet van plan kost meer tijd.
-
Het kost veel minder om een crisis te voorkomen dan het kost om het op te lossen.
-
U kunt geen onderbrekingen te elimineren, maar u kunt hen controleren.
-
Bekijk uw resultaten voor de dag met de volgende vragen:
-
Heeft u vervullen uw belangrijkste prioriteit?
-
Welke trends heeft u bericht over hoe je je tijd?
-
Wat was de meest productieve deel van je dag? Waarom?
-
Wat was de minst productieve deel van je dag? Waarom?
-
Wat of wie de oorzaak van de meerderheid van onderbrekingen?
-
Wat zou u doen om zeggenschap over deze onderbrekingen?
-
Wat was je grootste verkwister tijd?