Share

|

Bijna iedereen is het ermee eens dat te veel tijd wordt verspild in vergaderingen. Het hoeft niet zo te zijn, dat kan eenvoudig worden gehalveerd.

Als Sales Professional, als u het uitvoeren van de vergadering, gebruik maken van de code van de vergadering van de ethiek. Als u een vergadering deelnemer, voorstellen om de vergadering facilitator dat u overtuigen van de groep in te stemmen met deze code volgen. Put it on display. Mensen die hebben aangenomen alleen de tijd-toegewezen agenda en de tijdwaarnemer ideeën zijn enthousiast over de resultaten opgeslagen in de tijd.

Alle genoemde punten zal werken voor audio of video teleconferenties als face-to-face meetings. Zorg ervoor dat deze beginselen in het begin van de vergadering en instemming te krijgen van mensen te dekken zich aan hen. Als u vindt dat uw vergaderingen nog steeds te lang of zijn niet zo geconcentreerd als je zou willen, Gooi deze suggesties. Geef ze tijd. Het kan drie of vier bijeenkomsten voor mensen comfortabel werken binnen de nieuwe parameters te krijgen.

Mensen die gebruik hebben gemaakt van deze aanpak hebben me verteld dat hun vergaderingen korter zijn en productiever. Ze zeggen dat niemand ooit zou willen terugkeren naar de onproductieve vergaderingen ze gehad. Ik geloof dat je uw vergadering de tijd in tweeën gesneden en meer gedaan wanneer u deze praktijken.

Code of Ethics Meeting

• Heeft u een duidelijk doel of doelstelling voor de vergadering. (Bijvoorbeeld, het verzamelen van klantgegevens of om een klant voorstel.) Anders Houd het niet.

• Begin op tijd en eindigt op tijd.

• Maak de vergadering korter dan langer. Als er iets, eind een paar minuten te vroeg.

• Hebben een agenda. Stuur het vóór de vergadering. Vasthouden.

  • Gebruik time-toegewezen agenda (een begin-en eindtijd voor elke item op de agenda).

  • Have a tijdwaarnemer (iemand die houdt de vergadering op tijd).

  • Have a gatekeeper (iemand die houdt iedereen deelneemt).

• Wees respectvol van de punten van anderen standpunt. Vermijd zijbalk gesprekken. Een persoon gesprekken tegelijk.
• Besluiten samen te vatten, mensen die verantwoordelijk zijn voor de follow-up, en vervaldata. Ontwikkelen van een actieplan; stel de volgende bijeenkomst data van tevoren.
• Vraag mensen uit te schakelen mobiele telefoons, terwijl in de vergadering. Onderbrekingen te minimaliseren.