Project afsluiting

Share

|

Na de aanvaarding van alle projectresultaten door de klant zal het project hebben voldaan aan haar doelstellingen en klaar zijn voor sluiting. Afsluiting van het project is de laatste fase in het project levenscyclus en moeten formeel worden uitgevoerd, zodat de zakelijke voordelen geleverd door het project zijn volledig gerealiseerd door de klant.

Voer afsluiting van het project

Afsluiting van het project, of 'close-out', houdt in wezen liquidatie van het project. Dit omvat:

• het bepalen of aan alle criteria van de afronding van het project is voldaan;

• het identificeren van eventuele resterende projectactiviteiten, risico's of problemen;

• het overhandigen van alle project deliverables en documentatie aan de klant;

• annulering leverancier contracten en het vrijgeven van het project middelen voor het bedrijf;

• communicatie over de afsluiting van het project voor alle belanghebbenden en betrokkenen.

Een project afsluiting verslag wordt gedocumenteerd en voorgelegd aan de klant en / of project sponsor voor goedkeuring. De projectmanager is verantwoordelijk voor het uitvoeren van elk van de activiteiten die in het project afsluiting verslag, en het project wordt uitsluitend gesloten wanneer alle activiteiten die zijn opgenomen in het project afsluiting rapport zijn afgerond.

Review afronding van het project

De laatste activiteit binnen een project is de herziening van zijn succes door een onafhankelijke partij. Succes wordt bepaald door hoe goed het uitgevoerd tegen de omschreven doelstellingen en voldeden aan de processen die in de planningsfase. Om te bepalen hoe goed het uitgevoerd, met de volgende soorten vragen worden beantwoord:

• Heeft dit leiden in de voordelen omschreven in de business case?

• Heeft het bereiken van de doelstellingen van het mandaat?

• Heeft zij opereren binnen de reikwijdte van het mandaat?

• Heeft de resultaten voldoen aan de criteria omschreven in de kwaliteit van plan?

• Was het geleverd binnen het schema beschreven in het projectplan?

• Was het geleverd binnen de begroting die in het financiële plan?

Om te bepalen hoe goed het gelijkvormig, een beoordeling gemaakt van de mate van overeenstemming met de processen die in de kwaliteit plan. Deze resultaten, evenals een lijst van de belangrijkste verwezenlijkingen en de geleerde lessen, zijn gedocumenteerd in een postimplementation herzien en gepresenteerd aan de klant en / of project sponsor voor goedkeuring.

Hiermee is het project levenscyclus overzicht. Ik hoop dat je nu een sterke appreciatie van de stappen die in de onderneming van een project zal hebben. We zullen nu onderzoeken of het project initiatie, planning, uitvoering en afsluiting fasen in de diepte, waardoor u met alle kennis die nodig is om succesvol te voltooien uw project.

---