Projectuitvoering

Share

|

Het project uitvoeringsfase is meestal de langste fase van het project in termen van duur. Het is de fase waarin de deliverables fysiek geconstrueerd en gepresenteerd aan de klant voor aanvaarding. Om ervoor te zorgen dat de klant 's vereisten wordt voldaan, de projectmanager bewaakt en controleert de activiteiten, de middelen en uitgaven die nodig zijn om elk leverbaar bouwen. Een aantal van management processen worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het project volgens plan verloopt.

Bouw de deliverables

Deze fase omvat de bouw van elk fysiek leverbaar voor aanvaarding door de klant. De activiteiten die worden ondernomen om elk resultaat zal variëren afhankelijk van het type project bouwen ondernomen. De activiteiten kunnen worden uitgevoerd op een 'mode waterval', waarbij elke activiteit wordt in volgorde voltooid tot de laatste leverbaar wordt geproduceerd, of een 'iteratieve' mode, waar iteraties van elk leverbaar worden gebouwd tot de leverbare voldoet aan de eisen van de klant. Ongeacht de methode gebruikt om elk leverbaar, bouwen zorgvuldige monitoring en controle processen moeten worden ingezet om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van het eindproduct te leveren aan de acceptatie criteria van de klant.

Monitor en controle

Terwijl het projectteam fysiek zijn elk leverbaar produceren, de projectmanager implementeert een reeks van management processen te bewaken en de activiteiten die de controle wordt uitgevoerd door het projectteam. Een overzicht van elk management proces volgt.

Timemanagement

Time management is het proces van registratie en controle van de tijd besteed door het personeel op het project. Naarmate de tijd is een schaars goed binnen projecten, moet elk teamlid een record tijd besteed onderneming projectactiviteiten op een rooster te vormen. Hierdoor zal de projectleider om de hoeveelheid tijd doorgebracht controle onderneming elke activiteit binnen het project. Een rooster register is eveneens voltooid, een samenvatting van de tijd besteed aan het project in totaal, zodat het projectplan altijd volledig up-to-date kan worden gehouden.

Kostenbeheersing

Kosten beheer is het proces waarbij kosten / uitgaven voor het project formeel vastgesteld, goedgekeurd en betaald. Expense formulieren worden ingevuld voor elke set van gerelateerde projecten kosten zoals arbeid, materieel en materiaal kosten. Declaraties worden goedgekeurd door de projectmanager en geregistreerd in een register kosten voor controledoeleinden.

Kwaliteitsmanagement

Kwaliteit is gedefinieerd als de mate waarin de uiteindelijke deliverable voldoet aan de eisen van de klant. Kwaliteitszorg is het proces waardoor de kwaliteit gewaarborgd is en gecontroleerd voor het project, met behulp van kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole technieken. Kwaliteit van gasten zijn vaak uitgevoerd en de resultaten zijn opgenomen op een kwaliteitsbeoordeling vorm.

Verandermanagement

Change management is het proces waarbij veranderingen aan het project toepassingsgebied, deliverables, tijdschema's of bronnen formeel wordt verzocht, geëvalueerd en voorafgaand aan de implementatie goedgekeurd. Een wezenlijk aspect van het project manager 's rol is om de veranderingen binnen het project. Dit wordt bereikt door het begrijpen van de business en systeem waarbij de chauffeurs te veranderen, het identificeren van de kosten en baten van de vaststelling van de verandering, en het formuleren van een gestructureerd plan voor de uitvoering van de verandering. Om formeel een verzoek tot wijziging van het project, een verandering vorm is voltooid. De status van alle actieve verandering formulieren moeten worden geregistreerd in een register te wijzigen.

Risicobeheer

Risicomanagement is het proces waarbij de risico's voor het project formeel zijn geïdentificeerd, gekwantificeerd en beheerd. Een project risico kan worden geïdentificeerd in elk stadium van het project door het invullen van een risico vormen en registratie van de relevante risico-informatie binnen de risico-register.

Issue management

Issue management is de wijze waarop zaken die op het vermogen van het project om de vereiste leverbaar produceren formeel beheerd. Na een kwestie formulier is ingevuld en de gegevens geregistreerd in het register probleem, elk probleem wordt beoordeeld door de project manager en een reeks acties ondernomen voor het oplossen van het probleem geïdentificeerd.

Procurement management

Procurement management is het proces van sourcing producten van een externe leverancier. Inkooporders worden gebruikt voor de aankoop van producten van leveranciers, en een aanbesteding register wordt bijgehouden van elke aankoop verzoek spoor tot aan de voltooiing ervan.

Acceptatie beheer

Acceptatie beheer is het proces van het verkrijgen van aanvaarding door de klant voor de deliverables geproduceerd door het project. Aanvaarding formulieren worden gebruikt om het project betrokken personeel op het verzoek van acceptatie voor een prestatie, eenmaal voltooid. Elke aanvaarding vorm identificeert de acceptatiecriteria, herziening methoden en resultaten van de aanvaarding beoordelingen uitgevoerd.

Communicatie management

Communicatie management is het proces waarbij formele mededelingen berichten worden geïdentificeerd, gecreëerd, geëvalueerd en gecommuniceerd binnen een project. De meest voorkomende manier van communiceren van de status van het project is via een project status rapport. Elke communicatie bericht vrijgegeven wordt gevangen in een communicatie-register.

Voer een fase herziening

Aan het einde van de uitvoeringsfase, een fase herziening wordt uitgevoerd. Dit is een checkpoint om ervoor te zorgen dat het project zijn doelstellingen heeft bereikt, zoals gepland.

---