Wanneer je hard werken om het recht om een bod op een grote verkoop te winnen, wil je niet te verliezen op de verkoop vanwege de manier waarop uw voorstel wordt gepresenteerd. Overweeg de volgende belangrijke tips.
-
Uw voorstel moet er professioneel uitzien. Hoe u dat bereiken professionele uitstraling is afhankelijk van de grootte van de verkoop, de verwachtingen van de ontvanger, en de technologie die u moet gebruiken. Zorg ervoor dat uw feiten zijn recht. Zorg voor back-up of verwijzingen voor de statistieken of conclusies bereikt u in uw voorstel. Heb een collega of zelfs een team Verifieer uw definitieve ontwerp.
-
Zorg ervoor dat er geen typefouten. Sommige mensen weigeren als ze iets vinden een typfout, maar dat kan willekeurig lijken. Get iemand die een groot corrector te lezen over uw voorstel. Een goede, maar tijdrovende manier op te halen typefouten is om iemand te hebben gelezen achteruit. Dat zorgt ervoor dat iemand niet zal overslaan een woord dat verkeerd is gespeld door het lezen te snel.
-
Organiseer het voorstel op een manier die gemakkelijk te volgen. Inclusief een uitvoerend overzicht dat niet langer is dan een pagina. Het overzicht moet een beschrijving van de belangrijkste voordelen van uw voorstel in termen van financieel voordeel en positief effect op de organisatie van de klant en klanten. Het moet ook duidelijk hoe het voorstel ingegaan op de zorgen en problemen van de klant dat u en de leden van het team van de klant ontdekt en een aanbeveling voor de volgende stap. Geef een overzicht van wat er in de rest van het voorstel en waarom het er is.
-
Maak uw voorstel gemakkelijk te lezen. Lezers dienen niet te worstelen om te begrijpen jargon, slechte grammatica, of lange termijn-op zinnen. Vermijd veelvuldig gebruik van de passieve stem, het is verwarrend en zwak. (Bijvoorbeeld: "De beslissing is gemaakt" wordt vermeld in de passieve vorm. "Het projectteam besloten" wordt vermeld in de actieve stem.) De werkzame stem leidt de mensen om te denken dat je gelooft in wat je zegt.
-
Als u afbeeldingen kunt gebruiken om een punt te illustreren, doen. Een foto is snel begrepen. Laat glitz afleiden van de inhoud. Doe overweldigen niet wat je te zeggen hebt met te veel kleur, te veel lettertypen, of ongebruikelijke ontwerpen. Minder is meer.
-
Vind manieren om uw klant te krijgen actief betrokken bij de herziening van het voorstel. Je kan een set van vragen die u tonen en beantwoorden als je door het voorstel. U kunt een discussie en het beantwoorden van vragen als u volledige elk onderdeel. Je wilt niet de enige praten en je wilt niet wachten tot u klaar bent om feedback van klanten te krijgen.
-
De bezorgdheid van anderen die eventueel de herziening van het voorstel. Als u een voorstel tot uw contactpersoon, die vervolgens presenteren aan een commissie die u niet zal kunnen bijwonen, vragen aan de klant als hij of zij er persoonlijk van overtuigd uw voorstel is de juiste aanpak. Zorg ervoor dat u gericht de bezorgdheid van de beïnvloeders van de besluitvorming en de besluitvormers