Navigeren je een weg door de Dag

Life biedt u twee kostbare geschenken: een is tijd, de andere, keuzevrijheid, de vrijheid om te kopen met je tijd wat je wil.

De kwaliteit van wat wij "kopen" met onze tijd is een weerspiegeling van ons vermogen om te onthouden en handelen op wat het meest belangrijk in de beslissing momenten van ons leven.

Dus hoe u effectief navigeren door een dag? Hoe ziet u de noodzaak om de focus en de noodzaak van evenwicht op de hoogte? Hoe houd je de "dringend" uit het overweldigende belangrijk? Hoe weet je te onderscheiden in de besluitvorming momenten wat werkelijk het belangrijkst?

Als je het gezicht van de dag, in gedachten te houden dat als u de uitvoering van de optimizers we hebben voorgesteld, heeft u al in de plaats een krachtig perspectief van belang. Wanneer u uw week georganiseerd, verbonden je met je missie. Wanneer u uw doelen, u geraadpleegd uw navigatie intelligentie en je peinzend, bewust, bepaald de meest uitgelijnd, hoge hefboomwerking dingen die je kon bedenken om te doen. Wanneer je van plan was de dag, geprioriteerd u uw doen's - Zowel degenen die tijd waren gevoelig en degene die je wilde dus passen inch in termen van wat echt belangrijk is, bent u het starten van de dag met uw best mogelijke planning.

Bedenk echter wel dat wat je hebt gemaakt is een "flexibel kader." Het geeft je een standaard tegen die je kunt meten het belang van een onverwachte kans, terwijl ook waardoor u de vrijheid om werkelijk hogere prioriteiten te herkennen en aan te passen aan hen. Aan het eind van de dag, de vraag is niet: "Hoe veel dingen heb ik afvinken mijn lijst?" Maar, "Heb ik wat was echt het belangrijkste?"

Dus als je verplaatsen in je dag, kunt u zich vrij om te gaan in een standaard "focus" modus. Focus op wat je al hebt besloten het belangrijkste is. Maar zorg ervoor dat uw navigatie intelligentie houden constante achtergrond scannen. Als het stuurt een signaal, afstemmen op onmiddellijk en snel te beoordelen. Beslis, vandaar aandacht weer - hetzij op uw vooraf bepaalde prioriteit of op de nieuwe kans of uitdaging je hebt nu bepaald is nog belangrijker.

Als je door dit proces herhaaldelijk, dag na dag, met bewustzijn, ontwikkel je het vermogen om sneller betere beslissingen te nemen en te verschuiven versnellingen soepel, snel, automatisch. Bijna in een adem, kunt u stap buiten je focus, raadpleeg dan uw navigatie intelligentie, een besluit over belang en richten met vertrouwen tegemoet. En het proces is recursief, hoe meer je het doet, hoe meer je scherp kalibreren uw navigatie intelligentie en verhoog uw vermogen om het te doen in de toekomst.

Laten we nu kijken naar drie van de meest voorkomende soorten van gebeurtenissen die mogelijk uw kader van belang uitdaging tijdens een dag. . .

Andere urgenties mensen en noodsituaties
Kansen
"Flaky" neigingen

Andere actualiteitendebat People's en noodsituaties

Als onderdeel van een recente FranklinCovey overzicht van meer dan 11.000 werknemers in de belangrijkste sectoren landelijk, deelnemers werden getoond van een lijst van negen factoren en vroeg: "Welke van de volgende is de belangrijkste afleiding dat u verhindert het invullen van uw belangrijkste werk taken?" De bovenste twee - door heel wat - zijn "onderbrekingen" en "dringende andere mensen en noodsituaties." Er is een grote waarschijnlijkheid is dit ook een probleem voor je.

Dus wat doe je - op het werk of thuis - als je gericht op een prioritaire taak en iemand komt binnen met een "dringend" verzoek? Hier is waar de verschuiving / evalueren / bijstellen proces dat we zojuist genoemde handig.

Shift Focus onmiddellijk aan de persoon. Dit brengt twee belangrijke dingen: Het bevestigt het belang van de persoon en uw relatie, en het ook kunt u snel de informatie die u nodig hebt om een beslissing te nemen.
Kunnen beoordelen of dit is een echte Kwadrant I. Engage uw navigatie intelligentie. Als de relatie is een van de gedeelde visie en een hoge vertrouwt, kunt u samen te bepalen:
- Is dit een hoge prioriteit in onze gezamenlijke waarde systeem?
- Is het een hogere prioriteit voor ons dan wat ik bezig was?
- Is de timing kritisch - of verhandelbare? (Als de relatie niet toestaat kwaliteit partnerschap interactie, moet u deze beslissingen te nemen op uw eigen.)
Re-focus. Als het een echte Kwadrant I - en het is je A-1 Kwadrant I - dan doen wat nodig is om uw aandacht te richten op het. Als het niet, heb je twee keuzes:
- Stel verschuiven focus. Je zou kunnen zeggen iets als: 'ik dit kan vertellen is echt belangrijk voor je. Ik wil kunnen geven het de tijd en aandacht die het verdient. Ik ben vastgebonden nu, maar ik kon concentreren op dit in een paar uur. Zou dat werken voor u? "Dit bevestigt de waarde van de persoon, de relatie-schip, en de kwestie. En vaak, een later moment werkt nog beter. Het geeft de persoon een kans verder te gaan dan de emotie van het moment en te denken en voor te bereiden. Als de persoon zegt: "Nee," u kunt uw navigatie-intelligentie gebruiken om te bepalen of het reageren op dat de waargenomen persoon behoeften of het verblijf gericht op uw huidige taak is de grote prioriteit en dienovereenkomstig handelen.
- Zeg "Nee" Als het niet de echte prioriteit, de moed hebben om te zeggen 'Nee' en gefocust blijven op wat is. Zeg het vriendelijk, maar stevig-ly. Geef enige uitleg als het nuttig en nodig. Maar blijven concentreren op wat echt belangrijk.

Het voordeel van een dergelijke aanpak is dat kunt u vakkundig en snel gaan uw beste besluitvorming capaciteit en focus op wat het meest belangrijk. Het vermindert ook de neiging om reactief of geïrriteerd door onderbrekingen. Daarnaast bouwt het mensen en relaties. Houd in gedachten: u hoeft niet te worden een "people pleaser 'om relaties te behouden. In feite kan de kwaliteit hoog vertrouwensrelaties alleen worden gebouwd als mensen leren om authentiek interactie en competent in onderling afhankelijke situaties.

Zoals u omgaan met urgenties en noodgevallen, is het belangrijk om te onthouden dat er soms mensen zijn energiek door hun emoties, maar ze niet echt verwachten dat u drop wat je doet, en zijn eigenlijk verrast als jij. U hoeft niet automatisch veronderstellen dat alles wat hoge energie achter zich heeft, is een noodsituatie of dat de verwachting is dat je onmiddellijk handelen. En zelfs als het voelt als een "noodsituatie" aan iemand en er is een verwachting voor u om te reageren, kan het niet passend zijn of de beste voor u te doen. Zoals het spreekwoord zegt: "Gebrek aan planning van uw kant geen een nood van mijn kant." Thuis, bijvoorbeeld als ouders voortdurend trekken van een kind uit krassen ontstaan door zijn gebrek aan planning, dat kind misschien nooit leren plan.

Ook zijn enkele "noodgevallen" gemaakt wanneer mensen set kunstmatige deadlines - termijnen die vaak kunnen worden gewijzigd. Stel bijvoorbeeld dat een medewerker zegt: "Ik haat het om je lastig vallen, maar dit is een noodgeval. Ik heb beloofd een cliënt dit verslag van 5:00 en ik heb echt uw hulp nodig! "Je kunt zien of de belofte was een idee van uw collega's of uw klant. Uw collega kan hebben voorgesteld de tijd, en het rapport zou alleen maar zitten op het bureau van uw klant tot 9:00 de volgende ochtend. Door bemiddeling bij te komen in een uur te vroeg zou de twee van u in staat om uw belangrijke taken voltooid vandaag krijgen, doen goed werk over het verslag in de ochtend, en nog steeds voldoen aan de behoeften van de klant. Vaak mensen onnodig haasten om dingen gedaan in een crisis modus krijgen, alleen te laten zitten op een bureau totdat iemand kan krijgen voor hen.

Het punt is dat soms dingen die lijken noodgevallen niet. Dus raadpleeg uw navigatie-intelligentie en snel te bepalen of iets echt in Kwadrant ik voordat je reageert.

Ook niet vergeten dat er een aanzienlijke Kwadrant II werk je kunt doen om onderbrekingen te minimaliseren en uw focus tijd te beschermen. Op kantoor, bijvoorbeeld, kunt u systemen opzetten voor het isoleren en isoleren jezelf voor hoge leverage taken. U kunt zetten en mensen bewust maken van de tijdzones. Als je een secretaresse of een assistent hebt, kunt u de trein hem of haar voor het screenen van bezoekers en gesprekken. U kunt bouwen hoog vertrouwen netwerken en creëren een omgeving waarin respect voor focus tijd en duidelijke communicatie in tijden van reële behoefte vergemakkelijkt.

Thuis kunt u ook tijdzones. U kunt de momenten waarop de familie weet dat je er bent en dat ze kunnen rekenen op je. Als je tijd te besteden aan een project werken, kunt u communiceren het belang ervan en het opzetten van een systeem om gezinsleden herinneren wanneer u onderweg bent taak. Ook hier kunt u werken aan de relaties van vertrouwen zo te bouwen dat gezinsleden begrip en respect behoeften van een individu voor focus tijd. Echter, zoals eerder gezegd, is het belangrijk om te onthouden dat sommige taken, zoals opvoeding, zijn in principe banen te reageren op onderbrekingen. Zo veel mogelijk, "onderbrekingen" moet worden beschouwd als "kansen" als je thuis bent.

Houd er rekening mee dat hoe meer je investeert in Kwadrant II - in dingen als het opbouwen van relaties op lange termijn planning, en preventief onderhoud - de minder echte noodgevallen Kwadrant ik je waarschijnlijk hebben, en ook dat Kwadrant II investeringen in gezondheidszorg en echte recreatie kan ook het verhogen van uw reserves op noodsituaties goed te behandelen.

Kansen

Soms kansen tijdens de dag dat echt belangrijker zijn dan wat je had op het plan komen. Aan de andere kant, sommige "kansen" zijn omleidingen in vermomming. Dus hoe vertel je het verschil? Hoe ziet u de kansen grijpen en te voorkomen dat de omleidingen?

Eerst en vooral, dit is een kwestie van belang. Als het "boven de lijn" in Kwadrant I of II, is het belangrijk. Als het "onder de streep" in III of IV, is het niet. Dus scherm voor het eerst door het filter van belang. Als het u kan helpen voeden een relatie, bouw je reserves, het verhogen van uw vermogen, bijdragen aan een zinvolle, of op te lossen een crisis, het is zeker het overwegen waard.

Dan wordt het een kwestie van relatieve belang. Je bent bezig met belangrijke zaken, is de kans meer belangrijk? Is beter stellen u in staat om te doen wat echt belangrijk is dan wat er op uw plan? Dit is iets wat je navigatie intelligentie kan u helpen bepalen. Als je intelligentie is gekalibreerd door middel van persoonlijke missie contemplatie, wekelijkse planning, en zorgvuldig geëvalueerd besluit momenten van het verleden - en als het open om inspiratie - er bestaat een goede kans een rustig moment van de aansluiting geeft u het antwoord.

Houd er rekening mee dat sommige van de beste mogelijkheden die komen vaak geven u slechts een fractie van een seconde om te beslissen om te reageren. Dit geldt met name van de relatie-opbouw mogelijkheden, zoals onderwijs momenten met jonge kinderen, gesprekken met tieners, of het helpen van een collega of buurman met een onmiddellijke behoefte.

Dat is waarom het zo belangrijk om uw navigatie intelligentie kalibreren, houdt het voortdurend over "scannen" en ontwikkelen van de gewoonte om te gebruiken die fractie van een seconde te luisteren. Als je zo geconcentreerd op wat je doet dat je mist die fractie van een seconde venster, het is verdwenen.

Dit is een andere reden om te investeren in kwadrant II. Hoe meer hernieuwde je bent - fysiek, mentaal en spiritueel - de meer open en dynamische je gaat zijn om kans momenten. Kwadrant II is niet passief, het is de sleutel tot een dynamische, energieke, responsieve benadering van het leven.

"Flaky" neigingen

Soms, wat uitdagingen "belang" het meest is gewoon een sub-bewuste wens om een bepaald project of taak, of een gebrek aan karakter kracht te volgen via vermijden.

Stel bijvoorbeeld dat je een manager bent, en je dag ziet er als volgt uit: Je komt in het kantoor om 8:00 en, ondanks onderbrekingen, krijg je de eerste drie doen's afgevinkt uw lijst. Op 9:55 u opstaan en lopen rond uw bureau. In vijf minuten heb je een twee uur durende afspraak gepland met jezelf om te doen wat lange afstand planning, die u heeft geïdentificeerd als uw belangrijkste taak van de dag.

Op dit moment, al vind je je rusteloos gevoel. Je hebt reeds in twee of drie uur, en plotseling meerjarenplanning klinkt saai. Je blik uit de zaal en zie een aantal van uw collega's verzameld rond de fontein. Inname van een beetje tijd om te chatten met hen, in antwoord op uw e-mails, of het verifiëren uit meer doen's op uw "anytime" lijst lijkt opeens veel aantrekkelijker dan de lange afstand planning. Je bent niet bewust denken, "zal ik niet doen wat er op mijn plan", je bent net in gevaar te laten uw prioriteit slip, het krijgen van afgeleid en focus te verliezen. U hoeft niet hetzelfde gevoel voor perspectief je had toen je van plan dat moment aan het begin van de week.

Dit is wat we noemen een "moment van de waarheid." Dit is wanneer je jezelf afvragen: 'Wat is echt het belangrijkste nu? "

Logeren bij uw prioriteiten, zelfs midden in de verleiding om anders te doen, is een functie van gewoonte en karakter. Hoe meer je goede beslissingen nemen als je de verleiding om "vlokkig," hoe sterker je karakter en het vermogen om dergelijke beslissingen te nemen in de toekomst zal zijn. Het is net als oefening - als u wilt een spier te bouwen, je moet het oefenen. Als je je karakter op te bouwen, moet je uitoefenen. Het kan moeilijk zijn. U kan "zweet" een beetje en ervaring tijdelijke ongemak.

Maar het feit blijft dat je het kunt doen. En de beloningen zijn zeker de moeite waard. Aan het eind van de dag kunt u naar bed gaat in de wetenschap dat je deed wat het belangrijkste - dat uw lange afstand planning (die de kwaliteit van alle toekomstige dag zal beïnvloeden) wordt gedaan. . . en dat je sterker geworden in het proces.

Houd in gedachten dat het leven een proces van wording. Navigeren goed is niet iets wat je kunt verwachten om perfect te doen elke dag. Maar het is iets wat je kunt verwachten om in te verbeteren Dag na dag, als u uw navigatie-intelligentie gaan - zoals u bepalen wat belangrijk is, besluit over wat belangrijk is, te evalueren uw ervaring, en de koers-correct - je gaat er beter in doen wat er het meest

een artikel afkomstig van Remme Oldfield