Voicemail

Share

|

Communiceren is de nummer-een manier om dingen gedaan. Met al onze moderne systemen, zijn we communiceren vaker, maar niet noodzakelijk meer succes. Voice-mail systemen zijn overal. Helaas is de invoering ervan aan organisaties belemmert in plaats van verbetering van de communicatie. Hier is hoe u efficiënter gebruik van dit communicatie-instrument kan maken:

1. Bij het opzetten van uw voice-mail bericht, overweeg deze ideeën:

   • Maak uw boodschap aangenaam en gastvrij.

   • Neem een boodschap van niet langer dan vijftien seconden. In die tijd moet u staat
     - Uw naam;
     - Waar je bent (dat wil zeggen, "weg van mijn bureau ',' op vakantie ',' op een conferentie");
     - Dat de persoon die verlaten zijn naam, telefoonnummer en een complete bericht;
     - Hoe lang het kan nemen om terug te keren naar de beller;
     - Uw waardering voor het gesprek.

   • Doe record niet uw bericht met behulp van een spreker telefoon. Het zal je geluid alsof je op een andere planeet.

   • Luister naar je boodschap te zorgen dat het stuurt een toon van vriendelijkheid en professionaliteit. Indien niet, neem het tot u ervan overtuigd zijn dat het doet.

2. Bij het aanroepen van iemand die voice mail, verlof

   • uw naam;

   • uw telefoonnummer;

   • de reden van uw oproep;

   • een moment waarop u te bereiken.

     Op deze manier zult u begonnen met de communicatie. Als de persoon oproepen terug als je er niet, hij of zij dan kan de lus dicht bij het verlaten van een boodschap voor je.

3. Als u belangrijke details verlaat, spreken meer langzaam en doelbewust, verbeelden de andere partij het maken van aantekeningen terwijl je spreekt.

4. Vermijd het verlaten van persoonlijke en vertrouwelijke informatie over de voice mail

---