Hoe maak je goede presentaties

Share

|

Kansen om presentaties zijn steeds meer in aantal. Zelfs als je niet in het beheer, kan je worden opgeroepen om een presentatie te maken als onderdeel van een task force die beveelt een verandering, een werk team dat rapporteert de resultaten aan het management, of uw eigen wens om een belangrijke nieuwe idee verkopen . Dit artikel zal u tonen hoe je klaar voor een presentatie en hoe het te voeren met een maximale impact.

1. Voordat uw presentatie, moet u:

   • Onderzoek van de leden van uw doelgroep. Zoek uit wat hun "hot knoppen" zijn.

   • Bereid grondig. Zorg ervoor dat u ondersteunende documentatie. Voor complexe presentaties, voorbereiden informatie pakketten voor elke deelnemer, bij voorkeur verdelen ze van tevoren.

   • Kies uw visuele hulp medium. Dia's of overheadkosten zijn geschikt voor een formele presentatie, een flip-over kan worden gebruikt voor meer informele evenementen. Visuele hulpmiddelen kunnen verminderen begrip tijd met ongeveer 40 procent.

   • Plan om aan de verschillende soorten leerstijlen:

     • visueel;

     • auditieve;

     • kinesthetische

       Uw presentatie zal het grootste effect als het alle drie vormen omvat.

   • Plan uw agenda. Het moet betrekking hebben op:

     • welkom en introductie;

     • doelstellingen van de presentatie;

     • beschrijving van het probleem;

     • uitleg van de oplossing;

     • voordelen voor uw doelgroep;

     • uw actieplan;

     • uw methodologie in het bereiken van een conclusie;

     • vraag-en-antwoord sessie

     • verzoek om toestemming om door te gaan;

     • wrap-up.

   • Bereid uw visuele hulpmiddelen (dia's of algemene kosten). Vergeet

     • Houd ze kort en bondig;

     • niet meer dan een idee per dia of transparantie;

     • afbeeldingen gebruiken waar mogelijk;

     • houden letters groot en leesbaar zijn.

   • Plan de verbale deel van uw presentatie, waarbij het kort (vijftien tot twintig minuten). Hoe eenvoudiger het voorstel, hoe korter de presentatie zou moeten zijn. Gebruik de KISS-principe. (Keep It Short and Sweet).

   • Doe een droge lopen. Haal je alle informatie bij elkaar en doen alsof je worden geconfronteerd met uw publiek leden. Stel je voor hun reacties. Als je tape-record uw prestaties, zult u in staat in te schatten waar de presentatie en uw timing te verbeteren.

   • Maak een noodsituatie kit van benodigdheden die u nodig heeft tijdens de presentatie. Deze markers kunnen omvatten, afplakband, projector lampen, pennen en potloden, kaarten en naam.

   • Nodig de toeschouwers ruim voor de presentatie, en bevestigen hun aanwezigheid kort voor.

2. Op de dag van de presentatie, moet u:

   • Krijg er vroeg. Zorg ervoor dat de apparatuur je nodig hebt is er en dat de zitting is ingesteld behoren.

   • Probeer het uitzicht vanuit verschillende delen van de ruimte om ervoor te zorgen dat iedereen in je publiek staat zullen zijn om het projectiescherm en / of flip-over te zien.

   • Controleer de apparatuur en doe een test uitvoeren met de dia of over-kop projector om te controleren of het werkt en tot een comfortabel krijgen mee.

   • Zorg ervoor dat u reserve projector lampen. Murphy's Law zorgt ervoor dat een lamp zal branden uit tijdens een belangrijk onderdeel van uw presentatie als u niet een reserve hebt.

   • Als je publiek leden zal zitten aan tafels, het opzetten van een plaats voor elk persoon, met de naam kaart, agenda, en papier en pen, indien van toepassing. Echter niet, met de hand van uw schriftelijke materiaal tot je gesproken presentatie is voorbij. Anders uw publiek zal het lezen in plaats van luisteren.

3. Tijdens uw presentatie, moet u:

   • Welkom uw publiek leden met vertrouwen en warmte als ze aankomen. Greet ze met een glimlach en een ontspannen handdruk.

   • Welkom officieel nadat alle aanwezigen hebben zitten, en schetsen uw plannen voor de vergadering, inclusief pauzes, indien aanwezig. Laat ze weten dat ze kopieën van uw presentatie te ontvangen op het einde. Als de presentatie vindt plaats verwijderd van hun normale werkplek, ook rechtstreeks aan uw publiek sanitair en nooduitgangen.

   • Zorg ervoor dat uw luisteraars weten hoe u van plan om vragen te nemen, zowel op het einde van de presentatie of als problemen zich voordoen. De laatste benadering zal aantonen zowel vertrouwen in je materiaal en aandacht voor de deelnemers.

   • Houd uw agenda, duidelijk te maken welk item u te maken met en wanneer het is afgerond.

   • Begin met een knal. Gebruik een human-interest anekdote om je publiek emotioneel betrokken zijn, of bieden een radicale uitdaging die zal wekken belang luisteraars '.

   • Gebruik retorische of feitelijke vragen om uw luisteraars gevoel deel van de presentatie. Tijd tot tijd vragen om een show van handen op een bepaald onderwerp. Daag uw publiek.

   • Betaal de meeste aandacht aan de leden van uw publiek, die waarschijnlijk constructieve feedback tijdens de vraag-en-antwoord sessies te geven, dus brengen u in een positief licht (zie ook Vergaderingen: Managing People).

   • Wanneer geconfronteerd met een lange adem, wandelen vraag, vraag dan of de vraagsteller de kern kan samenvatten in ongeveer twintig woorden (zie ook Vergaderingen: Managing People).

   • Parafraseren vragen zodat het hele publiek kan horen. Dit zal ook geeft u de tijd om na te denken over uw antwoord.

   • Gebruik het beantwoorden van vragen als een middel om uw belangrijke punten herhalen.

   • Vermijd proberen om een vraag te beantwoorden wanneer u niet. Ofwel poll het publiek voor iemand die niet weet het antwoord, of bieden om terug te keren naar de vraagsteller als je een kans had om de informatie te controleren.

   • Voorkom vijandig publiek leden uit railroading uw presentatie door

     • vermijden van een defensieve houding;

     • weigeren om deel te nemen in het argument;

     • met humor, met name tijdens spannende momenten;

     • gericht op feiten in plaats van adviezen;

     • polling andere leden van uw publiek voor hun adviezen;

     • aanbieden om te gaan met hun zorgen, bij voorkeur buiten de vergadering, vooral als ze off topic (zie ook Vergaderingen: Managing People).

   • Houd de presentatie kort en bondig. Heeft uw publiek niet vervelen door omgaan met informatie die ze kennen - zich richten op nieuw materiaal.

   • Vermijd beledigend uw luisteraars door het lezen om ze uit uw schriftelijke presentatie of beeldmateriaal. Geef ze een paar seconden om elke dia op te vangen en vervolgens te parafraseren benadrukken uw belangrijkste punten.

   • Houd je presentatie bewegen soepel met "overbrugging" opmerkingen tussen dia's of overheadkosten.

   • Handhaving oogcontact met het publiek. Het vergroten van het publiek contact opnemen met:

     • Scan uw luisteraars, kijken naar elk voor een paar seconden. Concentreer je op die lijken te reageren positief, dit zal verhogen van uw vertrouwen.

     • Draai nooit je rug om te lezen van of iets beschrijven op het scherm. Je zal moeilijk zijn om te horen en kon verliezen uw doelgroep.

   • Houd uw publiek geïnteresseerd in:

     • Varieer het tempo van je presentatie.

     • Change tactiek elke vijf tot zeven minuten. Verschillende benaderingen omvatten het stellen van vragen van uw luisteraars, het doen van een poll, krijgt het publiek bij het invullen van een formulier of vragenlijst, het opzetten van groepsactiviteiten, enz.

     • Wijzig uw toespraak. Het volume, de snelheid en toon van uw stem van tijd tot tijd, vooral als u gaat om een belangrijk punt.

     • Gebruik geanimeerde gezichtsuitdrukkingen en gebaren.

     • Maak assertief (niet agressief) gebaren op strategische punten. Daartoe behoren onder meer een wijzende vinger, ponsen de lucht, of met behulp van bekende signalen van sport.

   • Doorlopen. Permanent stijf achter een podium kunt u zich veiliger, maar het zal het opzetten van een barrière. Loop de kamer rond, dichter bij je luisteraars tijdens de vragen. U vindt dat de activiteit spanning zal de introductie en voelt u zich meer in harmonie met uw publiek.

NA DE VOORSTELLING

Gebruik deze lijst om te evalueren hoe goed je deed. Het zal u helpen gebieden te identificeren te verbeteren volgende keer. Je moet in staat zijn om ja antwoord op alle vragen.

	JA	NO
Heeft u:
Dank je publiek voor het bijwonen? Verdeel en volg een agenda? Get iedereen akkoord over de lengte van de vergadering? Invoering van de voordelen van uw voorstel aan het begin? Houd het kort en simpel? Vermijd woning op details? Project vertrouwen? Varieer uw visuele hulpmiddelen? Spreek zonder aantekeningen? Gebruik een weloverwogen toon van de stem? Beweeg rond de kamer? Hou oogcontact met de luisteraars? Dank iedereen die geholpen heeft? Focus op de positieve? Finish op schema? Aanvraag ondersteuning? Betrek uw hele team? Eindig met een samenvatting?

---