Besluitvorming: Met je teamgenoten

Share

|

Hoe beslissingen worden genomen heeft veel te maken met hoe effectief de beslissingen blijken te zijn.

1. Er zijn vele manieren om beslissingen te nemen met uw team. Meestal, kunnen beslissingen worden gemaakt door

   • een persoon, zoals uw baas, of een paar mensen (minderheid);

   • de meeste van je teamgenoten (meerderheid);

   • de steun van iedereen (consensus).

2. Begrijpen dat u niet kan worden betrokken bij elke beslissing, noch moet je zijn. Minderheidsbelangen beslissingen genomen moeten worden bij

   • er is een noodsituatie;

   • tijd niet toestaan dat een discussie;

   • gezondheid en veiligheid zijn aspecten;

   • heb je een expert op je team die het best geschikt is om te gaan met deze kwestie.

3. De steun van de meerderheid van de mensen is een effectieve besluitvorming bij

   • een beslissing is snel nodig;

   • er zijn te veel mensen tot een consensus te onderhandelen;

   • het probleem is zeer verdeeldheid.

4. Beslissingen die van invloed zijn uw hele team moet worden bij consensus genomen.

5. Als je teamleden willen een consensus te bereiken, laat ze weten van de plaats en tijd voor de vergadering vooraf. Met een opzegtermijn van een paar dagen zullen ze de tijd hebben om alternatieve ideeën te onderzoeken en komen op de vergadering met een weloverwogen keuze gemaakt.

6. Nodig een facilitator om u te helpen door het proces. Als alternatief kan een van de teamleden nemen deze neutrale rol.

7. Tijdens de vergadering kan het team snel consensus te bereiken met behulp van de nominale groep techniek. Deze techniek bestaat uit acht stappen. De begeleider moet:

   • Stel een doel. "We willen een consensus te bereiken over het vinden van de [kies een aantal] best ..."

   • Get overeenkomst om het proces. Vraag de deelnemers als zij de meerderheid zullen steunen. Elke andere beperkingen moet ook worden ingestemd.

   • Laat mensen te verzamelen hun gedachten en ideeën. Deelnemers registreren hun ideeën op een stuk papier.

   • Verzamel ideeën door round robin. Teamleden om de beurt met vermelding van hun ideeën. Deze ideeën zijn opgenomen op de flip-over zonder discussie.

   • Verduidelijken en lobby. Evalueer belangrijkste ideeën in meer detail. Als u een lange lijst, stemming tot de top vijf te stellen. Laat de tijd voor mensen om hun steun voor de ideeën te uiten, erachter te komen waarom ze het gevoel de manier waarop ze doen.

   • Neem een stemming. Deelnemers maken hun keuzes en de keuzes krijgen een score. Bijvoorbeeld, de eerste keus krijgt vijf punten, tweede keus krijgt drie punten, derde keuze krijgt een punt. Als alternatief kunnen leden stemmen over alle punten die zij van mening zijn aanzienlijk.

   • Tally de stemmen. Tel de stemmen voor ieder idee en identificeren van de top keuze (s).

   • Controleer consensus. Controleer om te zien of iedereen het eens met de meerderheid of ten minste ondersteunt de meest populaire keuze.

8. Als het team niet tot een consensus te bereiken, mag u

   • naar een compromis;

   • herziening van de top twee of drie kwesties en revote.

9. Als stijfheid aanhoudt, kun je pas de beslissing om je baas. In het algemeen zullen de mensen vinden dit aanvaardbaar als zij een kans om een consensus te bereiken eerste hadden

---