Hoeveel mensen moet ik om succesvol te zijn in Mijn Activiteiten

Hoe te betrekken bij het juiste aantal mensen is een zorg gedeeld door veel involvers. Als u te veel mensen te betrekken, kun je niet krijgen het werk daadwerkelijk gedaan omdat er te veel meningen te overwegen. Als u te weinig betrekken, kun je niet krijgen nieuwe denken. Je zou ook missen mensen die helpen bij de implementatie en de werkzaamheden te coördineren.

Denk niet dat het beperken van het aantal betrokken personen bespaart u tijd en geld. Deze veronderstelling kijkt uit over de kosten in verband met verwaarloosde gezichtspunten, beperkte perspectieven, en de weerstand die optreedt bij belangrijke mensen zijn weggelaten uit het gesprek. En denk er niet van uit dat het betrekken van veel mensen garandeert u succes.

Een drukkerij is transformeren zich tot een team-based organisatie. Hoewel ze klanten en leveranciers betrokken zijn bij de herinrichting, verwaarloosde ze te betrekken bij de verkoop van de onderneming van kracht. Waarom is dit belangrijk? Omdat de sales force bepaald waar producten zouden worden afgedrukt. Als de cultuur van de plant begon te verschuiven, de verkoop van kracht werd nerveus omdat dingen anders werden gedaan in het team op basis van planten. Bijgevolg werd het verkoopteam terughoudend om producten toe te wijzen aan deze plant. Exclusief de stem van de sales force in de transformatie had onbedoelde negatieve gevolgen voor de plant.

Als algemene regel, het aantal mensen dat zijn, hangt af van vijf belangrijke vragen:

• Hoeveel energie wilt u maken?

• Hoe groot is de omvang van de taak?

• Hoeveel tijd is beschikbaar?

• Hoeveel mensen zijn nodig om andere organisatorische functies draaien?

• Hoeveel geld kunt u besteden?

Als u veel energie te creëren, grotere groepen zijn het meest effectief. Deze zijn het beste voor systeem analyse en visievorming. Kleinere groepen zijn best voor doen detail werk en werken op kleinere banen. Bovendien is een grote groep handig is wanneer je wilt maken een kritische massa voor verandering binnen de bredere organisatie of gemeenschap.

Denk ook dat het aantal mensen die je betrekken waarschijnlijk is dat de tijd veranderen. Als de omvang van het werk groot is, zal u betrekken grotere aantallen mensen. Als het smaller is, kan dan minder mensen doen. Veel initiatieven zowel sprake zijn van grote en kleine groepen op verschillende punten in het leven van het werk.

De Naperville School District, dat werkte aan een visie voor het onderwijs in de eenentwintigste eeuw hadden verschillende groepen van verschillende groottes:

• Een kleine gecombineerde groep van vier uit het schoolbestuur en de administratie bepaald de aard van de visievorming proces zij wensten uit te oefenen inch Vervolgens organiseerde een planning groep van ongeveer twintig mensen op alle kiesdistricten vertegenwoordigen. Deze groep vormde commissies om te werken aan logistiek, communicatie en uitnodigingen.

• Een grote groep van 300 kwamen samen om de visie.

• Tien taskforces van ongeveer acht tot vijftien mensen werden gevormd door vrijwilligers rond de thema's van de visie aan te bevelen manieren om ze te voeren. De taskforces toegevoegd nieuwe leden die geïnteresseerd waren en had een lid van het planningsteam te coördineren met de grotere groep.

Het betrekken van mensen is niet altijd een dergelijke complexe onderneming. Bijvoorbeeld, het verplaatsen van een piano is een kleine groep mensen aan de piano verhuizen van hier naar daar. Je hebt een paar sterke organen en ten minste een persoon die kan visueel, zodat de piano niet vast komen te zitten wanneer u probeert om de hoek de trap op te gaan denken.

Bij het werken met klanten, gebruiken we een concept genaamd "kritische massa" om de mensen die je moet gaan om te slagen te identificeren. Kritische massa betekent genoeg van de juiste mensen te bereiken wat u nodig hebt om in een bepaalde inspanning. Wat is uw kritische massa voor dit werk? Van de oorspronkelijke lijst van brainstormden genodigden, die moet worden betrokken? Dit zijn de mensen die zouden kunnen maken of uw inspanning breken.

Dan naar de volgende laag van mensen. Wie zou leuk zijn om te blijven betrokken? Deze mensen zouden maken werk van iedereen makkelijker, maar als het druk kwam te schuiven, kan je krijgen door zonder hen. Ten slotte is er iemand die zou zijn oke niet te betrekken? Wat zijn de gevolgen als zij niet zijn betrokken?

Het kan nuttig zijn bij het invullen van het werkblad hieronder om duidelijk te krijgen op deze vragen.

Met behulp van deze tool helpt u bij het bepalen van het aantal mensen dat u nodig heeft te betrekken en waarom u nodig hebt om hen te betrekken. Dit kan u ook helpen worden met respect voor hun tijd als je duidelijk over hoe u ze wenst te betrekken.