Dashboard Report

Share

|

Doel

Het dashboard rapport is een verslag aan de directie dat voorziet in een op-een-oogopslag perspectief op de huidige status van het project in het kader van vooraf bepaalde statistieken voor dat project. Afhankelijk van de organisatie kunnen deze statistieken omvatten de kosten, tijd, eisen, risico, klanttevredenheid, of andere maatregelen van cruciaal belang voor het management team. Het biedt management met een snel inzicht in het huidige project houding, zonder een gedetailleerde uitleg van de oorzaken of oplossingen.

Aanvraag

In organisaties waar meerdere projecten beperken de hoeveelheid van het management betrokkenheid, dashboard rapporten worden gebruikt om managers en leidinggevenden te onderzoeken en status van het project te beoordelen. Het vergemakkelijkt de discussie door te wijzen op enige punten metrische status, het stimuleren van management by exception, waar afwijkingen van de norm worden de centrale punten van discussie. Deze statistieken moeten vroeg in het project worden vastgesteld en toegepast als het project vorm neemt.

Inhoud

Een dashboard rapport is gebaseerd op metrische inhoud op gedetailleerde rapportage opgebouwd uit het projectteam en de projectmanager. Dashboard rapporten bevatten vaak Earned Value gegevens, inclusief de waarde van het werk afgerond tot op heden (verdiende waarde), de hoeveelheid werk gepland tot op heden (gepland waarde), en de werkelijke kosten. Met die statistieken en het totale projectbudget, elementaire informatie over de dienstregeling variantie, kosten variantie, en geactualiseerde raming bij oplevering kan worden gegenereerd. Andere statistieken kunnen zijn:

• Aantal change requests;

• Personeel overwerk;

• Team member verlies / omzet;

• Defect tarieven;

• Risico reserve verbruikt;

• Nieuwe high-impact geïdentificeerde risico's;

• iets anders dat kan worden gemeten door de nummers.

Dashboard rapporten bevatten vaak grafieken en afbeeldingen die snel hoogtepunt wanneer er zorgen, evenals de mate van die problemen.

Benaderingen

Zoals de naam al aangeeft, het dashboard verslag wordt vaak op de look en feel van een dashboard in een auto of vliegtuig. Het is een set van grafische voorstellingen van de metrische informatie van belang aan het management.

Overwegingen

Misschien wel het grootste gevaar in verband met dashboard verslagen is dat het management mogen geloven ze begrijpen de fijne kneepjes van het project op grond van deze beperkte hoeveelheid informatie. Soms moet eraan herinnerd worden dat het lezen van een rapport dashboard niet meer maakt men zich bewust van de details van een project dan het lezen van de indicatoren op het dashboard van een auto maakt een monteur. Het is een snel, goed overzicht van de kritische metrics.

---