Memoranda

Share

|

Doel

Memoranda zijn formele interne documenten voor het delen van informatie. Ze creëren een document opnemen en een geschiedenis van de informatie transacties.

Aanvraag

Memo's kan worden gebruikt in vrijwel elke omgeving en voor bijna elk type van informatie-uitwisseling of overdracht. Ze worden gebruikt wanneer er een noodzaak om de gegevens te registreren wordt gepresenteerd, en bevestigen dat het een onderdeel van de permanente project record.

Inhoud

Hoewel de informatie inhoud van de memo's lopen sterk uiteen, veel van de informatie in het document headers is consistent. De header bevat een datum, de naam van de verzendende partij, de naam (namen) van de ontvanger (s), en het onderwerp opgenomen. De informatieve inhoud in de nota kan worden op korte of lange vorm.

Benaderingen

Een van de sleutels tot effectiviteit van de organisatie in de memo auteurschap is ervoor te zorgen dat zij voldoende beknopt aan de lezer in staat te stellen de informatie te absorberen. Een memo moet ook worden geschreven met de verwachting dat zij zal deel gaan uitmaken van de permanente project record. Als zodanig zijn nota's niet gebruikt met de frequentie van de e-mail. Ze zijn ook effectief in situaties waarin er behoefte is om te bewijzen dat de communicatie plaatsgevonden tussen twee partijen het project.

Overwegingen

Memo's soms te moedigen pontification. Aangezien e-mail communicatie heeft het traditionele standpunt van de memo's van het delen vervangen dag-tot-dag projectgegevens, een project teamleden nota's kunnen gebruiken om meer informatie te delen, meer Voeg, uitgebreid. Als onderdeel van het project moet opnemen, de duidelijkheid een primaire doelstelling.

---