Change requests en de Change Request Log
Doel Change verzoeken zijn schriftelijke of mondelinge verklaringen van behoefte of verlangen. Zij weerspiegelen belang van een betrokkene in het maken van een wijziging van het project, zoals voorgesteld, gepland of in uitvoering. De verandering verzoek logboek geeft een gedocumenteerd verslag van change requests, evenals hun dispositie. Aanvraag Change verzoeken worden gebruikt wanneer alle belanghebbenden van mening dat het project of de klant organisatie kan beter worden bediend door een andere strategie of benadering van het proces of de te leveren prestaties. Change verzoeken kunnen worden ingeleid door vrijwel iedereen op elk niveau van hetzij de koper of verkoper organisatie. In sommige organisaties zullen alleen schriftelijke change requests worden erkend of geëvalueerd, terwijl in andere, zal verbale change requests ook worden nagedacht. De verandering verzoek logboek wordt gebruikt als een geschiedenis van change requests en als een middel van het bijhouden van hun dispositie op een permanente basis. Inhoud De verandering verzoek, hetzij mondeling of schriftelijk, moet een beschrijving van de aard van de verandering, de bron van het verzoek en de reden voor het verzoek. De verandering controle logboek catalogi die informatie, alsmede de gevolgen informatie, in een kolom formaat, vergelijkbaar met die in tabel 5.3. De tabel kan ook cross-referentie-informatie, het koppelen van het verzoek tot wijziging van bepaalde punten contract lijn of elementen van de Work Breakdown Structure. Het kan ook een verklarende woordenlijst van termen voor "huidige dispositie" en "effectbeoordeling," omdat verschillende organisaties verschillende niveaus van beoordeling en goedkeuring voor wijzigingen kunnen eisen. Benaderingen De verandering verzoek inloggen bouwt aan een maatregel van de samenhang in het change management proces. Zij moedigt gemeenschappelijke inbreng in het proces en een gemeenschappelijke evaluatie aanpak voor alle change requests. Als een belangrijk onderdeel van het project eisen moeten de log direct beschikbaar te zijn voor teamleden verantwoordelijk voor het project delivery project. Er dient te worden gehandhaafd in een bestand met alleen-lezen toegang aan degenen die niet verantwoordelijk zijn voor de erkenning of afkeurende project change requests. Als er meerdere iteraties van het document wordt bewaard in de tijd, een rigide versie controle proces (met behulp van data of 1.xx codes) worden vastgesteld om rekening te houden de valuta van het document. Overwegingen Verbale change requests zijn niet ongebruikelijk is, uiteindelijk, voordat het effect wordt beoordeeld en goedkeuring heeft verleend, moeten ze worden gedocumenteerd. Veel organisaties aanvaardt geen verzoek tot wijziging van die niet schriftelijk. Anderen wachten tot de verandering van de goedkeuring stadium bereikt voordat ze het aan het papier. In beide gevallen is het essentieel om de geschiedenis van de veranderingen vast te leggen als onderdeel van het project document record in om de juiste eisen te waarborgen project uiteindelijk wordt voldaan.
een artikel afkomstig van Kristine Reagan
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||