Change Control Record

Share

|

Doel

Een verandering controle record is in het begin van het project door de projectmanager of een aanbestedende dienst voor de koper in het project gemaakt, tot significante veranderingen erkennen om belangrijke onderdelen of elementen van het project werken. Het maakt voor het volgen van veranderingen tijdens de vroege stadia van een project, voorafgaand aan de definitieve leverancier selectie.

Aanvraag

In sommige overheidsopdrachten inspanningen, meerdere amendementen op het oorspronkelijke verzoek leiden tot een behoefte aan deze wijzigingen bijhouden in een enkel document, een aanvulling op het oorspronkelijke verzoek. De verandering controle record wordt gebruikt door de interne koper personeel als een verwijzing op te sporen wat ze hebben veranderd en hoe ze zijn veranderd. Het kan ook worden toegezonden aan de verkoop van organisaties om steun in hun antwoorden.

Inhoud

De wijziging omvat een controle record voorblad dat de verschillende herzieningen, de datum (s) waarop zij zich hebben voorgedaan, de aard van de herzieningen, en de autoriteit (individuele) die deze hebben goedgekeurd lijsten. Het voorblad wordt dan ondersteund door een gedetailleerde documentatie en het toepassingsgebied van informatie over de aard, de achtergrond, en het doel van de verandering en alle daarmee verband houdende getroffen bedingen of voorwaarden in de werving.

Benaderingen

De verandering controle record, idealiter slechts een handvol gericht herzieningen. In sommige gevallen echter kan de documentatie omvat meer dan een dozijn wijzigingen aan het verzoek. In deze grotere documenten dienen, de ondersteunende mogelijkheden documentatie worden ontwikkeld op een consistente manier voor het gemak van referentie.

Overwegingen

Hoewel de Change Control record kan de bevoegdheid van de aanbesteding organisatie, moet de projectmanager verwijzen naar het document regelmatig tijdens de werving fase van een contract relatie. Dit bevordert een gedeeld begrip tussen de projectmanager en de aanschaf kantoor op hoe en waarom wijzigingen worden uitgevoerd.

---