Work Breakdown Structure
Doel De Work Breakdown Structure wordt door velen beschouwd als het belangrijkste instrument van het projectmanagement. Het is een decompositie van het project in zijn samenstellende elementen en wordt gebruikt om het project in zijn geheel te definiëren. De SOW biedt verduidelijking van het project deliverables of taken (afhankelijk van de organisatorische aanpak of praktijk). Op zijn verschillende niveaus, wordt het gebruikt als een werk definitie gereedschap, een rapportage-instrument, of een project samenvatting tool. Aanvraag De aanvragen voor de SOW zijn net zo gevarieerd als de benaderingen van het gebruik ervan. In sommige organisaties is het uitsluitend gebruikt voor het werk definitie, die wordt bereikt door ontbindend werken elementen (prestaties of taken) in hun onderdelen en subdelen. Omdat de WBS is opgesplitst in verschillende niveaus, kunnen de toepassingen op deze niveaus variëren. En omdat verschillende organisaties breken de SOW op verschillende manieren (voornamelijk taak-of product-oriented categorieën), kunnen deze benaderingen leiden tot verschillende toepassingen en. De SOW kan worden toegepast in de eisen definitie door het definiëren van de resultaten van de macro-tot microniveau, totdat de individuele componenten van de leverbare duidelijk zijn afgebakend. Het kan worden toegepast in het werk definitie door het definiëren van de taken van de macro-niveau (fase of belangrijke taak gebied) aan de micro-niveau (individuele discrete elementen werk verricht door een bepaalde persoon of functie). Het kan worden toegepast in de kosten definitie als de kleinste componenten worden de prijzen uit en opgerold tot totale kosten rapporten te maken. In de taakgerichtheid, kan de individuele werk discrete elementen vormen een kritische bijdrage aan het netwerk diagrammen. Inhoud De SOW bestaat uit verschillende niveaus, elk met het project in meer detail. Op de top, de samenvatting of het hoogste niveau, is het doorgaans label 1.0 of X.0 (waarbij X een specifiek project identificatie-code), en identificeert het project in zijn geheel. Het volgende niveau, de 1.1 (of X.1) niveau, breekt de deliverable in belangrijke onderdelen of het project moeite in haar belangrijkste taken. Naast de X.1 niveau kan er een vrijwel oneindig aantal andere decomposities (X.1.1, X.1.1.1, X.1.1.1.1, enzovoort), zoals het project is uitgebroken in meer en meer eindige detail. Op het laagste niveau, moet echter een discreet leverbaar of het niveau van inspanning waarover de projectmanager moet zich bewust zijn. De SOW moeten worden gedefinieerd omlaag naar het niveau van de projectmanager van de controle. In sommige organisaties, dat laagste niveau zal worden bepaald door het beleid of praktijk. In andere landen moet elk project manager onderscheiden het passende niveau van diepte voor zijn of haar project (en). In ieder geval is het laagste niveau van de SOW aangeduid als een werkpakket. Een niveau boven het werkpakket is de controle of de kosten rekening gehouden met niveau. De controle rekening of kosten rekening wordt voornamelijk gebruikt voor rapportage aan het management, boekhouding, of de klant. Benaderingen Gezien de diversiteit van benaderingen die mogelijk zijn met een WBS, de sleutel tot een succesvolle aanpak is consistentie. Als een deel van de WBS wordt gebroken door te leveren, dan is het hele SOW dient te worden gericht te leveren (bv. indien de sectie 1.2.3 is een subonderdeel, 1.2.4 moet dan niet een taak of opdracht gebied). Voor een deliverablesoriented WBS, kan de verdeling als volgt worden omschreven:
Het laagste niveau van die WBS zou een discrete deel dat is een afzonderlijke en apart leverbaar. Het kan worden opgemerkt dat in een aantal grote projecten, het werkpakket van een organisatie wordt ondersteund door de grote leveranciers kan het project van de verkoper organisatie. Voor een taakgerichte WBS, kan de verdeling als volgt worden omschreven:
De aanpak is grotendeels gedreven door een organisatorische praktijk of projectmanager voorkeur, hoewel het Amerikaanse leger een stevige standpunt dat de SOW moet een deliverables georiënteerd document is. Overwegingen De SOW passie oproept bij sommige van de gebruikers ervan, dat zij vurig dat het moet ofwel taak of product georiënteerd zijn. Als zodanig bij het begin van werken met een nieuwe klant of oprichting van een WBS met een ondersteunende organisatie, is het verstandig om hun perspectieven en toepassingen met betrekking tot de WBS te verkennen. Als ze flexibel zijn, de bestaande organisatorische praktijk kunnen prevaleren. Indien echter de voorkeur aan een klant of eisen een product oriëntatie en de ondersteunende organisatie heeft een geschiedenis van taakgerichte WBSs, kunnen sommige conflict in het werk definitie ontstaan. Deze werkelijke kosten omvatten meestal een percentage van de investering van de organisatie erkennen en de kosten bij het beheer van een project. Deze last percentage kan verschillend zijn voor menselijke en materiële middelen, afhankelijk van de boekhouding van de organisatie praktijken. Normaliter worden de begroting de kosten verdeeld worden, zodat met middelen en materialen die de last voor elke kan gemakkelijk worden opgenomen en zo dat het management kan onderscheiden tussen personeelskosten en materiële hulpbronnen. een artikel afkomstig van Nevena Stefanova
|
|||||||||||||||||||||
|