Team Charter

Share

|

Doel

Het team charter omschrijft doel van een team, aanpak, en de infrastructuur om hen te ondersteunen bij de uitvoering van het project. Het is een team-georiënteerde document dat de richtsnoeren voor het gedrag bepaalt, administratieve functies en relaties. Het maakt teamleden die anders niet vertrouwd zijn met hun collega's op het team zich bewust te zijn van het team de verwachtingen en hun rol binnen het team dynamisch.

Aanvraag

Het team charter is vroeg in het project is ontwikkeld door het team om te worden gebruikt als leidraad voor team gedrag en administratie. Gedurende het project kan worden bijgewerkt door het team van consensus, maar het is meestal geplaatst in een zeer zichtbare plaats om ervoor te zorgen dat de teamleden het kunt gebruiken als referentie.

Inhoud

Team charters variëren, maar ze moeten werken aan de ontwikkeling van normen en richtlijnen voor het team van gedrag en prestaties. Dat is een belangrijke overweging. Als zodanig kan zij ook definitie van wat team normen zijn voor de prestaties, aanwezigheid en gedrag. Team charters kunnen de items besproken in de volgende paragrafen.

1.0 Team Doelstelling

Dit is gewoonlijk gekoppeld aan het project doelstelling, maar kunnen kijken naar dat doel vanuit het perspectief van het team op kwaliteit, levertijden, en de kosten / stimulans prestaties.

2.0 Team Normen

Dit is een lijst van gedragingen die ofwel worden verwacht of onaanvaardbare binnen het team. Het kan zijn verwachtingen over de teamvergadering bijwonen (bijvoorbeeld, "Team-leden die moet meer dan 5 minuten te laat voor een vergadering zullen u een e-mail hun verklaring aan degenen die daar aanwezig waren") of protocol (bv. "Informatie besproken in teamvergaderingen zal alleen worden gedeeld buiten de vergadering via gedocumenteerde minuten ") of houding (bijvoorbeeld" Team leden vermijd het gebruik van het woord 'kan niet' tijdens het project besprekingen "). Hoewel deze praktijken kunnen moeilijk zijn af te dwingen, stellen zij gedragsnormen voor de teamleden te begrijpen.

3.0 Team Administratie

Project team leden vaak moeten delen belangrijke documentatie. Het handvest bevat een aantal details over waar dat documentatie zal worden opgeslagen, in welke formaten, en hoe updates en versie controle zal worden gehandhaafd. Dit onderdeel van een team charter kunnen ook bepalen escalatie procedures voor het team en problemen van klanten. Het moet ook bepalen hoe en wanneer het team handvest kan worden bijgewerkt.

Benaderingen

Omdat er een grote verscheidenheid van teams, zal team maten, en organisatorische protocollen, geen twee team chartervluchten ooit identiek zijn. Dat biedt teamleden veel ruimte laat om te bepalen welke informatie wel of niet moet worden opgenomen in het handvest. De sleutel bij de evaluatie van team charter inhoud is om de vraag: 'Zal deze informatie mogelijk te minimaliseren conflict of verwarring later in het project? "Als het antwoord' ja ', dan is de component van het team charter moet worden opgenomen.

Overwegingen

Team charters formaliseren informatie die wordt vaak gegeven als "begrepen" onder de teamleden. Als zodanig kunnen sommige teamleden (met name die met jaren van dienst in een organisatie) slagen er niet in het idee dat ze moeten documenteren hoe hun relatie met hun collega's moeten functioneren. Ook chartervluchten team hebben over het algemeen weinig of geen handhaving vermogen geassocieerd met hen. Het succes van het charter scharnieren vaak over de capaciteit van teamleden om hun eigen team politie. Als zij bekwaam kunnen anderen aan te moedigen de begeleiding van het team charter te volgen, wordt het effectiever in de tijd. Een middel ter bevordering van de naleving is door middel van handtekeningen op het team charter. Hoewel er nog steeds geen mogelijkheid de handhaving in verband met het document, teamleden die zich aanmelden hebben meer kans zich te houden aan de overeenkomst.

---