Scope Document

Share

|

Doel

De reikwijdte document is een algemene term voor elk document dat verfijnt en definieert de eisen aspect van de drievoudige beperking van tijd, kosten en eisen. In deze algemene zin biedt het een overzicht van wat het project zou moeten bereiken en verduidelijkt hoe die prestaties zal worden bereikt. Het kan ook de teamleden, klant en project manager met inzicht op wat er uitdrukkelijk niet in het toepassingsgebied.

Aanvraag

Het toepassingsgebied document wordt gebruikt als een instrument te minimaliseren geschillen over wat wel en niet opgenomen in het project. Het is niet alleen gebruikt ter verduidelijking van de doelstellingen van het project voor project-organisatie en de klant, maar ook voor de teamleden en tussen het management en de projectleider. Omdat visies over hoe een project kan worden uitgevoerd vaak verschillen, de reikwijdte document dient als hulpmiddel voor de verenigende die visioenen.

Inhoud

Het toepassingsgebied document is een uitgebreide versie van de werkingssfeer verklaring, met veel meer uitgebreide informatie. Het bevat doorgaans veel van de dezelfde informatie als de reikwijdte verklaring, met uitgebreide details op de belanghebbenden, eisen, te leveren prestaties, kenmerken, lange-termijn gebruik / toepassing en administratieve vereisten. De schets voor een scope document kan ook de elementen besproken in de volgende paragrafen.

1.0 Inleiding / Achtergrond

Dit zou onder meer de geschiedenis en de eventuele milieu-definities nodig om te begrijpen van het project in het algemeen en voor de rest van het document te begrijpen.

2.0 Achtergrond / Business Opportunity

Als een verwijzing naar de business case, dit onderdeel drukt de voordelen van het verplaatsen van vooruit met het project en waarom het werd aangegaan. De locatie van de oorspronkelijke business case moet hier worden opgenomen.

3.0 Belanghebbenden en Eindgebruikers

Dit zal zowel de zakelijke gebieden en particulieren, onder vermelding van hun verantwoordelijkheid, betrokkenheid, en alle verantwoordelijkheden of leveren ze kunnen genereren in verband met het project.

4.0 Project Details

Dit zal soms worden uitgebroken in de functionele eisen voor het project en de technische eisen. In sommige gevallen kan de reikwijdte verklaring alleen de functionele eisen. Het moet nemen alle van de dwingende eisen van het contract of memorandum van overeenstemming, en moet details bevatten over de kenmerken van de te leveren die zal dienen deze eisen.

5.0 Administratieve vereisten

Omdat administratieve verantwoordelijkheden bijna kan worden zwaar als project deliverable verantwoordelijkheden, moeten zij duidelijk worden gedefinieerd als onderdelen van het project vallen. De informatie moet worden opgenomen over de benodigde vergaderingen, rapporten, en steun voor de levensduur van het project.

6,0 Postproject Overwegingen

Omdat het project werk maakt normaal gesproken slechts een klein onderdeel van een totale systeem levenscyclus, op de lange termijn overwegingen die direct van invloed op de besluitvorming over projecten proces moet worden opgenomen in het toepassingsgebied document. Dit kan veel van de aannames die worden gemaakt met betrekking tot de lange termijn toepassing.

Benaderingen

Hoewel het toepassingsgebied verklaring over het algemeen beperkt is tot een enkele alinea's of pagina's, kan de reikwijdte document een veel lijvig document. Het vangt informatie uit verschillende bronnen en plaatst het in een opslagplaats. Als alternatief kan het grotendeels een document dat voorziet verwijzing naar andere documentatie op andere locaties (in het bijzonder de identificatie van deze locaties en de informatie ingebed in die documentatie).

Overwegingen

Omdat de meeste van de informatie opgenomen in een toepassingsgebied document kan worden gevonden in andere project documentatie, kunnen sommige organisaties ervoor kiezen om afzien van dit document. Het enige voordeel aan het hebben van een aparte ruimte document is dat het voorziet in een opslagruimte voor gegevens die anders kunnen worden ondergebracht in farflung locaties.

---