Schedule Management Plan

Share

|

Doel

Het schema plan vaststelt hoe schema beheer zal worden uitgevoerd in het project. Het dient als leidraad voor de planning proces en formaten en definieert de rollen en verantwoordelijkheden voor de belanghebbenden in deze processen. Het is niet de gedetailleerde tijdschema informatie, maar in plaats daarvan legt uit hoe deze informatie zal worden gevangen, uitgedrukt en bewerkt (indien of wanneer nodig).

Aanvraag

Het schema beheersplan wordt gebruikt door projectmanagers en het projectbureau om te bepalen hoe het management praktijken zullen worden uitgevoerd. In sommige organisaties is het wellicht een gestandaardiseerd document, toegepast op meerdere projecten en slechts lichtjes aangepast aan de individuele hulpbronnen en levering eisen van het project. Het wordt gebruikt om projectmanagers voorkomen van het opnieuw uitvinden van het proces elke keer als ze worden geconfronteerd met een nieuw project.

Inhoud

Het schema management plan omvat een beschrijving van de vereiste documenten (bijvoorbeeld, netwerk diagrammen, Gantt-diagrammen, mijlpaal kaarten), evenals enkele inzicht over de wijze waarop deze documenten kunnen worden ontwikkeld.

1.0 Process Scheduling

De planning proces kan zowel op hoog niveau en gedetailleerde beschrijvingen van hoe het schema en de onderdelen zullen worden gegenereerd. Het proces omvat informatie over wanneer het schema moet worden baselined en wanneer bepaalde soorten documenten (bv. mijlpaal grafieken, team kalenders) moet worden bijgewerkt.

2,0 Scheduling Verantwoordelijkheid

De verantwoordelijkheden moeten weerspiegelen die verantwoordelijk zal zijn voor updates en planning voor het vastleggen van real-time informatie over het project en taakuitvoering. Dit kan ook die is belast met de planning tools en wie voert data entry.

3.0 Schedule Parameters

Elke opmerkelijk project schema beperkingen (bv., belangrijke mijlpalen, einddatum) moet hier worden geïdentificeerd.

4.0 Schedule Wijziging

Dit element van het plan tijdschema voor het beheer banden met verandering in de controle, in die zin dat de details hoe en wanneer de planning kan worden aangepast. Voor organisaties toepassing kritische chain management kan dit ook hoe buffer tijd kan worden verbruikt en hoe het beheer moet worden gemeld wanneer dergelijke buffer wordt verbruikt.

Benaderingen

Hoewel de aanpak van de programmering kan variëren, zijn enkele van de elementen consistent. Het schema plan dient aandacht vestigen op de belangrijkste mijlpalen en wie is verantwoordelijk voor de rapportage over deze mijlpalen (en aan wie). Het plan kan ingaan team uitgebreid ingegaan op de verwerking van informatie of schema kan gewoonweg identificeren een enkel teamlid met "go-to" verantwoordelijkheid voor alle plannen kwesties. Want het is geïntegreerd met andere baseline kwesties (inclusief kosten, vereisten en risico), moet het schema beheersplan worden gecoördineerd met het beheer van alle plannen die zijn ontwikkeld voor deze gebieden.

Overwegingen

Organisaties kunnen afzien schema beheersplannen uit eerbied voor organisatorische proces documentatie die dezelfde onderwerpen dekt. Zolang er is een toegankelijke bron voor de informatie over hoe het schema wordt ontwikkeld, bijgewerkt en onderhouden, de essentie van het schema beheersplan is gericht.

---