Risk Mitigation Plan (Risk Response Plan)

Share

|

Doel

De risicobeperkende plan (ook wel aangeduid als een risico reactie plan) communiceert hoe de specifieke risico's zal worden behandeld en het beroep stappen die nodig zijn om ze uit te voeren. Het geeft de teamleden een duidelijk gevoel van de acties die zij naar verwachting nemen en biedt beheer met inzicht in welke maatregelen worden genomen voor hun rekening aan het project risico's te verbeteren.

Aanvraag

Het plan wordt regelmatig toegepast in het project management software als een reeks van taken in aanvulling op die waren op de oorspronkelijke lijst van activiteiten. De risicobeperkende plan kan ook vaststellen van specifieke triggers, die zijn gebeurtenissen die aansporen actie op basis van de escalerende nabijheid van een bepaald risico. De risico's dreigend geworden, de risicobeperkende plan worden welke acties moeten plaatsvinden en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze acties.

Inhoud

De risicobeperkende plan is een lijst van specifieke acties die worden genomen om te gaan met specifieke risico's. Het bevat vaak de namen van de personen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van deze acties, als goed. Idealiter is het een evolutionaire document, het vastleggen van informatie over de resultaten van de risico-strategieën voor toekomstig gebruik.

Het kan worden ontwikkeld in een tabelvorm in een spreadsheet of in project management software, met behulp van de aanvullende tekst velden die beschikbaar zijn in de meeste software pakketten. De laatste aanpak is vooral effectief als risico's worden geïdentificeerd en geassocieerd met specifieke werkpakketten binnen het Work Breakdown Structure.

Het plan kan ook aanwijzingen over hoe risico evenement verklaringen, evenals hoe de strategie of reactie verklaringen schrijven schrijven. In het algemeen zijn beide significant versterkt wanneer geschreven als volledige zinnen waarin de aard van het risico en / of strategie in behandeling.

Benaderingen

Bij het vaststellen van risico antwoorden of beperking strategieën, het Project Management Institute erkent vier fundamentele aanpak: vermijding, aanvaarding, mitigatie, en vervorming. Welke methoden worden toegepast, definitie van de termen is essentieel in een gezond crafting mitigatie plan. Het document moet nemen verwijzing naar de voorwaarden en wat ze betekenen:

Verantwoordelijk

Vermijden: Om elimineren van de voorwaarden die het mogelijk maken de risico aanwezig te zijn bij alle, meestal met het schrappen van het project of de taak.

Aanvaarding: Te erkennen het bestaan van de risico's, maar om geen preventieve maatregelen te nemen om het op te lossen, behalve voor de mogelijke ontwikkeling van rampenplannen moet het risico evenement tot stand komt.

Mitigatie: Om het minimaliseren van de kans van optreden een risico of de impact van het risico moet gebeuren.

Doorbuiging: Voor de overdracht van het risico (geheel of gedeeltelijk) aan een andere organisatie, persoon of entiteit.

De risicobeperkende plan of risico antwoord plan moeten ook een aantal richtsnoeren voor de frequentie van de updates voor de documentatie.

Overwegingen

Als de risicobeperkende maatregelen of risico antwoord plan afzonderlijk wordt gehandhaafd uit het project plan als geheel, zal het worden behandeld als een afzonderlijk niveau van inspanning. Idealiter moet worden geïntegreerd met andere projectplan documentatie te zorgen dat het onderdeel wordt van de routine in verband met de projectplanning.

---