Risicobeheerplan
Doel Het risico management plan legt de basis voor de wijze waarop het risicobeheer zal worden uitgevoerd in een project. Het dient als leidraad voor het risico proces, de drempels, en de formaten, het definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van de belanghebbenden in risicobeheer. Het is opvallend dat het risico management plan is niet een opsomming van specifieke risico's en wordt niet gebruikt om de specifieke strategieën voor de risico's vast te stellen, wanneer zij eenmaal zijn geïdentificeerd. Aanvraag Het risico management plan wordt gedeeld met het project belanghebbenden om hun taken en verantwoordelijkheden te verduidelijken in het risico management proces en om te bepalen wanneer specifieke potentiële risico's zijn werkelijk van belang zijn voor de organisatie. Het schetst ook het risico budgettering proces, waarbij wordt aangegeven hoe en wanneer het risico onvoorziene fondsen kunnen worden toegewezen en toegepast. Inhoud Het risico management plan bestaat uit basisinformatie over de wijze waarop het risicobeheer zal worden uitgevoerd tijdens het project. Het heeft geen betrekking op specifieke gedragingen in verband met specifieke risico's, maar in plaats daarvan vormt een kader voor de rest van het risico management proces. 1.0 Risico proces Risico proces kan zo simpel zijn als twee stappen (bijvoorbeeld, de beoordeling en respons) of complex als zes of zeven stappen (bijvoorbeeld planning, identificatie, kwalificatie, kwantificering, antwoord ontwikkeling, en de respons controle [3]). Het proces stappen moet ook uitleg over hoe elk van de processen zal worden uitgevoerd en het niveau van de diepte van de te verstrekken informatie voor elk. 2.0 Risico Verantwoordelijkheden Net als de koper en verkoper in project omgevingen hebben verschillende verantwoordelijkheden voor de te leveren prestaties, dus hebben ze verschillende verantwoordelijkheden voor risico's. Deze bevoegdheden moeten hier worden geschetst. Verantwoordelijkheden kunnen informatie bevatten over die risico's te identificeren, evenals die moeten evalueren en ontwikkelen van strategieën voor degenen die van het grootste belang. 3.0 Risico Drempels Drempels vertegenwoordigen persoonlijke en organisatorische tolerantie voor risico. Zij zijn de definities van tolerantie in termen van budget, planning, eisen, en andere gevoelige culturele kwesties (bijvoorbeeld politiek, media blootstelling). Ze worden doorgaans uitgedrukt als maxima waarboven het project niet zou doorgaan, of als kennisgeving punten voor de hogere echelons van het management. 4.0 Risico Financiën Dit element van het risico management plan kan zowel gericht middelen gereserveerd voor risico's binnen het project (reserve voor onvoorziene uitgaven) en de middelen die binnen Managemen controle vast te stellen voor de risico's buiten de bevoegdheid van het project (beheer reserve) vastgesteld. In beide gevallen is dit onderdeel van het plan details hoe en wanneer het project team kunnen maken van de middelen uit deze reserve rekeningen. Risico financiën kunnen ook details over hoe de bedragen voor de reserve jaarrekening zal worden vastgesteld. 5.0 Risico-evaluatie Omdat de evaluatie protocollen variëren van project tot project, moet het risico management plan omvatten enkele details over hoe risico's zullen worden gescoord en genoemd. Vooral voor risico kwalificatie, moet er enige definitie van de termen voor zowel de waarschijnlijkheid van optreden een risico en voor de gevolgen moet het gebeuren. Veel projecten in dienst van de hoog-midden-laag (HML) regeling voor zowel de impact en de waarschijnlijkheid. 6.0 Proces Timing Hoog risico projecten kunnen eisen frequente risico evaluatie. Projecten met een lager risico kan niet eisen dat deze frequentie. Het risico management plan moet details over de frequentie van de risico-identificatie, beoordeling en reactie ontwikkeling, alsmede de juiste toepassing van alle processen of het bijhouden van documentatie. Benaderingen Voor elk van de onderdelen van het Risk Management Plan, kan de aanpak op grote schaal worden gevarieerd. De sleutel is om een zekere mate van consistentie te waarborgen van project tot project binnen een organisatie. Een voorbeeld is hier op voorwaarde dat: 1.0 Risico proces Risico's worden geïdentificeerd tijdens een eerste brainstormsessie waarbij alle beschikbare teamleden. (Risico's worden geïdentificeerd met behulp van volledige zinnen ter verduidelijking van de aard van het negatieve effect dat zij kunnen hebben op het project en / of de organisatie.) Zij worden beoordeeld met behulp van de HML-regeling hierin gedefinieerd door het project manager en / of zijn of haar aangewezen . Deze risico's te komen tot een score van MH of meer worden geplaatst op het team watch list en strategieën zullen worden bepaald voor elk. Strategieën zullen taken ingebed in het team activiteit lijst en zal worden toegewezen aan individuele teamleden. Zij zullen worden bijgehouden, zoals activiteiten in het project management software in een risico-tafel en zal worden aangepast aan de huidige status weer te geven. Het proces wordt ten minste eenmaal per 2 maanden bijgewerkt. 2.0 Risico Verantwoordelijkheden De projectleider fungeert als coördinator van het risico. Martin L. zal dienen als risico van het team archivaris, zowel in het bijwerken van de project management software en bij het verstrekken van risico-rapporten aan het management op een als dit nodig is. Teamleden zijn verantwoordelijk voor de hun toegewezen risico activiteit. John C. zal minuut document van alle risico vergaderingen en is verantwoordelijk voor de verspreiding ervan binnen 3 dagen na de conclusie van de vergaderingen. 3.0 Risico Drempels Elk individueel risico's die (als ze komen pass) hoger zal zijn dan deze drempels moeten worden verhoogd om de aandacht van de projectmanager onmiddellijk voor verdere dispensatie. Budget: 20.000 dollar; Dienstregeling: geen gevolgen voor kritieke pad taken; Vereisten: elke eis effect dat uiteindelijk zou worden zichtbaar voor de klant of de aard van de deliverable verandering; Politiek: het risico dat een klant kan bellen prompt uitvoerend management van een klant of eindgebruiker. 4.0 Risico Financiën Risico rampenplan voor dit project is vastgesteld op 8% van het totale projectbudget. Deze fondsen kunnen worden toegewezen door het invullen van formulier 517W, het identificeren van de specifieke aard van en de motieven voor de toewijzing. Ingevulde formulieren moeten worden ingediend bij Nancy A. in Accounting. 5.0 Risico-evaluatie Voor dit project, de volgende evaluatie criteria van toepassing: Probability High-Happens vaak. Weinig projecten hebben dit optreden. Impact Hoge kosten: Meer dan 10.000 dollar. Dienstregeling: invloed op een kritiek pad taak. Vereisten: Zichtbaar voor de klant of verandert de aard van het projectresultaat. Medium-Kosten: $ 1,000 - $ 10.000. Schema: beïnvloedt alle taken met minder dan 3 dagen van totale float. Vereisten: Zichtbare intern, geen wijziging in de aard van het projectresultaat. Low-Cost: Minder dan 1.000 dollar. Dienstregeling: invloed op taken met 3 dagen van totale speling of meer. Vereisten: Invisible alle op te slaan de oorspronkelijke ontwikkelaar. Alle midden-hoog (kans-effect) items zullen worden geëvalueerd voor de risico-strategieën en toegevoegd aan de lijst bijhouden. 6.0 Proces Timing Het proces wordt uitgevoerd ten minste eenmaal per maand. Overwegingen Omdat risicobeheer plannen zijn ontworpen om een zekere mate van samenhang in risicobeheer praktijken te stimuleren, kunnen ze vaak worden gerecycled of hergebruikt van project tot project. Als dat is gebeurd, de sleutel is om ervoor te zorgen dat het risico drempels geschikt zijn voor het huidige project en dat de verantwoordelijkheid opdrachten worden bijgewerkt om de leden van het huidige project team weer te geven. een artikel afkomstig van Darlene Roitha
|
|||||
|