Projectplan

Share

|

Doel

Het projectplan is de leidraad van het project management en dient als opslagplaats voor alle plannen van de dochteronderneming (communicatie plan, inkoop plan, risico plan, enzovoort). Als leidraad wordt gebruikt voor het project, moet het per definitie te weerspiegelen alle informatie essentieel voor het project manager, project team, de klant en het beheer sponsor.

In beknopte vorm, biedt het algemene richtlijnen met betrekking tot de kosten, planning en eisen basislijnen. In zijn gedetailleerde vorm, biedt het veel meer specifieke leidraad voor de aard van alle onderdelen van de diverse ondersteunende plannen.

Aanvraag

Het projectplan wordt gebruikt door vrijwel alle van de belanghebbenden in het project. Primaire Het verzoek van de projectmanager voor het plan is zich te vestigen verschillen die kunnen ontstaan met betrekking tot perspectieven in het project. Die verschillen kunnen bestaan tussen de teamleden, de klant en het team, het beheer en het team, of bij een van de vele betrokkenen over het project.

Voor de teamleden en anderen, het projectplan dient als het project "woordvoerder" wanneer teamleden of de projectmanager zijn niet beschikbaar te spreken in naam van het project. Het geeft hen inzicht in de informatie die zij geacht worden te kennen en te beheren gedurende hun ambtstermijn met het project.

Inhoud

De samenvatting projectplan omvat drie primaire elementen van de baseline informatie over tijd, kosten gemaakt, en eisen. Die worden doorgaans uitgedrukt door een samenvatting werk verdeling.

• Human resource plannen;

• Kwaliteit plannen;

• Risico plannen;

• Procurement plannen;

• Integratie plannen;

• Communicatie plannen.

De verschillende ondersteunende plannen voorzien in een uitgebreide structuur die kan worden gebruikt om de verwachtingen te verduidelijken voor het project en de verschillende aspecten.

Benaderingen

De benaderingen van projectplannen zijn zo divers als het project managers die ze bouwen. Vanwege de verschillende niveaus van diepgang en de verschillende elementen die kunnen worden opgenomen, maar heel weinig organisaties zonder specifieke protocollen zal creëren soortgelijk project plannen van het ene project naar de volgende. De sleutel tot het projectplan ontwikkeling is een goed eerste vaststelling van de specifieke behoeften van het projectplan is bedoeld om aan te pakken. Als dat kan worden bepaald van tevoren de nodige plannen kunnen worden ontwikkeld. Veel organisaties pakken dit probleem door het opstellen van duidelijke protocollen voor het projectplan ontwikkeling.

Overwegingen

Het projectplan is een levende, groeiende document, evolueren naarmate het project vordert. Documentatie kan worden bewaard in een reeks van drie ringbanden, een set van het dossier van mappen in een netwerk, of een soort van verzameling of opslagmedia. Overal waar het is opgeslagen, moet worden gemaakt toegankelijk voor leden van team of het management op het passende niveau van diepte. Alle elementen van het plan en de ondersteuning van plannen moeten niet worden gesteld universeel beschikbaar. Informatie moet beschikbaar zijn op een "need-to-know"-basis, want te veel informatie kan worden als schadelijk voor communicatie-project als te weinig.

---