Mijlpaal Lijst

Share

|

Doel

De mijlpaal lijst (meestal gekoppeld aan een mijlpaal grafiek) wordt gebruikt om een reeks indicatoren met betrekking tot het project tot dusver geboekte vooruitgang en resultaten of doelen nog niet bereikt. Het geeft het management een duidelijk gevoel van specifieke niveaus van voltooiing (of verbruik). De mijlpaal lijst biedt teamleden dezelfde informatie, maar meer als een graadmeter voor hun eigen niveau van prestatie.

Aanvraag

Inhoud

Er is een grote verscheidenheid van mijlpalen. Sommige zijn geworteld in specifieke niveaus van werk vervulling, zoals een fase of leverbaar. Als zodanig (en sinds mijlpalen zijn binair), ze worden vaak uitgedrukt in de verleden tijd: "Phase One Complete" of "Prototype Delivered." Zij kunnen ook weerspiegelen de loop van de tijd of de uitgaven van de middelen. "Project Day 1000" of "Budget 50% Consumed" kan worden gemarkeerd als belangrijke mijlpalen in een groot project. De gemeenschappelijke kenmerken zijn dat ze weerspiegelen een aanzienlijk niveau van prestatie. De mijlpaal lijst is de samenvoeging van de geconstateerde mijlpalen significant te zijn door de projectleider, het beheer, de klant, en / of het team. Indien de klant een reeks van verschillende mijlpalen die zij wensen te zien is, kan dit betekenen een mijlpaal project zal meerdere lijsten hebben. Mijlpalen kunnen worden weergegeven op een tijdlijn in een grafiek, met een open ruitvormige (◊) die een mijlpaal die nog niet is voldaan, en een gesloten ruit (♦)
die een mijlpaal die is bereikt. Elk van de diamant (open of gesloten) dient te worden vergezeld van een paar woorden beschrijving van de aard van de voltooiing van de mijlpaal vertegenwoordigt.

Benaderingen

Sommige organisaties zullen alleen track mijlpalen op verzoek van de klant. Anderen zullen alleen track die in opdracht van processen van de organisatie. Nog anderen zullen alleen selecteren die mijlpalen die motiveren het team in de richting van specifieke doelen. De mijlpaal lijst moet een weerspiegeling zijn project en organisatorische behoeften.

Overwegingen

Sommige projectmanagers worden al te ijverig in hun toepassing van mijlpalen, ze te gebruiken om aan te geven zelfs de meest onbelangrijke prestatie. Dit doet meer gedetailleerde tracking, maar het beperkt ook de capaciteit van de mijlpaal om te dienen als een motivator. De grotere in verband met de vervulling van de mijlpaal, hoe groter de mogelijkheden om te inspireren prestaties.

Sommige mensen proberen te vervagen de grens tussen mijlpalen en activiteiten, proberen te mijlpalen die "half-compleet vast te stellen." Dat kan niet. Mijlpalen zijn activiteiten met geen duur, ze zijn ofwel volledig of niet. Als een mijlpaal in de mijlpaal lijst kan worden aangemerkt als "halverwege gedaan," het waarschijnlijk thuishoort in de lijst van activiteiten, in plaats van in de mijlpaal lijst.

---