Issue Management Plan

Share

|

Doel

De kwestie beheersplan is een duidelijke beschrijving van hoe de organisatie (of personen) zal maken met milieu-, culturele, technische, en project-specifieke problemen die bestaan of zal onvermijdelijk gebeuren. Omdat de problemen zijn voorwaarden die moeten worden aangepakt (in tegenstelling tot risico's, die wel of niet kan optreden), de issues management plan worden gevreesd dat moet ofwel worden erkend en aangepakt.

Aanvraag

De kwestie beheersplan wordt voornamelijk gebruikt in twee omgevingen: management rapportage en problem tracking. Voor het beheer van de rapportage, is het plan aangewend om het beheer van de bezorgdheid van het bewustzijn (in veel gevallen betreft dat zij autoriteit om hulp te combineren). Voor probleem bijhouden, is het plan gedeeld met teamleden te zorgen voor een coherent inzicht van het project problemen en hoe ze worden aangepakt.

Inhoud

De issue management plan omvat gegevens over specifieke kwesties en de mogelijke resolutie. Omgaan met specifieke problemen stelt beheerders in staat om deze problemen die worden gewoon endemisch culturele voorwaarden (bv. het team te voorkomen is verspreid over de hele wereld), in plaats zich te concentreren op het project-georiënteerde gegevens (bijvoorbeeld met een team in Kuala Lumpur en de andere in de Verenigde Staten, het bijwonen van virtuele vergaderingen wordt consequent vlekkerig). Het verschil kan de project manager, team-en management om de ware aard van het probleem te begrijpen en, idealiter, om oplossingen te identificeren. Zodra een probleem wordt opgeworpen, is haar status, hetzij regelmatig bijgewerkt tot het einde van het project of totdat het gelijkmatig wordt beschouwd als opgelost.

Sommige issue management plannen te nemen eigendom benamingen voor elk probleem om ervoor te zorgen dat iemand het probleem is het volgen en bepalen of escalatie naar een hoger niveau van beheer geschikt is.

Benaderingen

De sleutel in issue management is om het gescheiden en verschillend van risicobeheer. Sommige organisaties aanpak dat door het formatteren van risicobeheer plannen en issue management plannen in vergelijkbare tabellen, waardoor het onderscheid slechts een van de aard van de twee (risico's kan gebeuren, terwijl de problemen bestaan). Tabel 4.3 is een voorbeeld van een probleem beheersplan.

Overwegingen

Veel organisaties proberen te vervagen de lijn tussen de vraagstukken en risico's. Omdat de risico's zijn toekomst verschijnselen, zij verschillende vormen van beoordeling en het beheer-en omdat onderwerpen worden reeds bestaande eisen, moeten ze worden behandeld (of ten minste erkend) in real time. Als teamleden, managers en klanten niet bewust worden gemaakt van het onderscheid, kan er de verwachting dat alle risico's zullen worden herbeoordeeld in real-time, of dat problemen kunnen worden geprioriteerd op basis van of en wanneer ze zouden kunnen voordoen. Deze misvattingen kunnen leiden tot wanbeheer van de problemen en / of risico-evenementen.

---