Human Resource Plan

Share

|

Doel

De human resource plan, in zijn vele vormen en formaten, biedt een inzicht in wanneer en hoe de teamleden zal worden toegepast op het project en in welke mate. Een natuurlijke uitbreiding van het projectplan, de human resource plan bepaalt welke middelen nodig zijn om het project te bereiken.

Aanvraag

De personele middelen plan wordt gebruikt op diverse niveaus. Voor het senior management, identificeert het allemaal van de middelen die zijn overgedragen aan een bepaald project en de mate waarin zij zullen werken op die inspanning. Voor het project manager, biedt het lokaliseren informatie over welke middelen werken aan welke taken. Voor de teamleden, biedt het hen de mogelijkheid om te weten wat ze zullen werken op, voor hoe lang, en met wie.

Inhoud

De personele middelen plan omvat zowel de namen of de vaardigheden van de middelen toegewezen aan het project en de mate waarin zij zullen worden gebruikt. Normaal gesproken wordt deze informatie tegenover elkaar met de lijst van activiteiten of de Work Breakdown Structure. In beide gevallen is het ideaal wanneer de lijst (en gelijktijdig gebruik van bronnen) kan worden samengevat in beknopte niveaus voor management review en daarna uitgebroken omvangrijke project in detail voor teamlid toepassing. De kaart moet nemen bron, het tijdstip en de mate van gebruik, en de taak of gebieden waarop de bron wordt toegepast.

Benaderingen

De personele middelen plan kan nemen op een verscheidenheid van vormen, met inbegrip bron histogrammen (hetzij team of individueel), lijn grafieken of spreadsheets met toewijzingen in de tijd. Elke benadering heeft zijn voordelen. De bron histogram, zoals die in figuur 4.4, biedt een eenvoudige, een-resource vooruitzichten inzake de taak van het laden. Als een individu wordt geladen op een niveau van meer dan 100% van de beschikbaarheid, het is gemarkeerd op deze grafiek.

Human resource plannen kunnen ook worden weergegeven door de naam, het uur en de verantwoordelijkheid in resource spreadsheets. Ongeacht de keuze van de display-instrument, moet de menselijke hulpbronnen plan weerspiegelen wanneer teamleden zullen worden ingezet voor taken en de mate waarin zij zullen worden toegepast.

Overwegingen

De personele middelen plan, terwijl de schijnbaar onschuldige, daadwerkelijk kan uitgroeien tot een bron van controverse, omdat het individu en hoe en wanneer hun tijd zullen worden toegepast inhoudt. Ook in sommige omgevingen, hoe meer detail, dat wordt geleverd op benutting van resources, des te hoger management zal micromanage de inspanning. Om deze reden zijn samenvatting bekeken (in plaats van taak-by-taak views) vaak wenselijk bij de presentatie van de menselijke hulpbronnen van plan om het senior management.

---