Project Doelen en Doelstellingen

Share

|

Doel

Doelen en doelstellingen van uniforme richting op een project en zorgen voor een consistente visie over het lichaam van de betrokkenen. Idealiter, de doelen en doelstellingen dienen als referentie voor een consistente besluitvorming met betrekking tot het project.

Aanvraag

Doelen en doelstellingen zijn voor het publiek beschikbare informatie-elementen die normaal zijn ofwel gedeeld door middel van vergadering documentatie of als inleidende informatie in projectplannen en andere project support documentatie. De doelstellingen en de doelstellingen worden gebruikt om de eenvormigheid van de visie van het team en de organisatie over wat het project te bereiken en de algemene aanpak van de realisatie van dit doel. Zij kunnen worden geplaatst in een zeer zichtbare plaats om ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk zijn beschikbaar voor alle teamleden. Management theoreticus Peter Drucker [2] blijkt dat de doelstellingen van een bedrijf zijn specifieke doelstellingen zijn niet te rijden, en dat deze doelstellingen moeten duidelijk worden afgebakend om hogere niveaus van prestaties te verzekeren.

Inhoud

Doelen en doelstellingen moeten duidelijk de bedoeling van de organisatie, moet het project en de taken of inspanning in behandeling-en de doelstellingen van individuele werknemers in de organisatie complementair zijn in het dienen van het doel. Doelpunt verklaringen zijn vastgesteld op een hoog niveau, een beschrijving van wat de organisatie hoopt te bereiken. Ze zijn nauw verbonden met visie in dat de doelen zijn beschrijvingen van wat de organisatie hoopt te volbrengen. Doelen kunnen worden gebouwd op het organisatorische niveau (bijvoorbeeld "Om een erkende software innovator geworden door het veranderen van de manier waarop software wordt ontwikkeld en ondersteund") of op een meer gedetailleerd, project-niveau (bv. "Om Acme te voorzien van innovatieve logistieke software die ondersteuning biedt voor hun Inventarisatie en onderhoud "). In beide gevallen, de doelen zijn algemene uitspraken die worden ondersteund door doelstellingen.

Doelstellingen dienen het doel. Zij bieden heldere, eenduidige richting op de wijze waarop de doelen zullen worden gehaald. Idealiter zou deze voldoende duidelijk zijn dat zij het mogelijk maken voor de zelfbeheersing en zelfcontrole door de teamleden tot wie zij zijn [2 gegeven], wat betekent dat elke doelstelling een metrische vorm van de meting die de waarden van de organisatie weerspiegelt zou moeten hebben. Als het doel is om innovatieve logistieke software voor Acme steun te verlenen, kunnen de doelstellingen omvatten het volgende:

• Om een systeem dat real-time informatie over materiaal locatie, opslag biedt, en veroudering;

• Als u een systeem dat reageert met aangepaste (gedetailleerde, stap-voor-stap te verlenen) richting op alternatieve bronnen voor materiaal dat niet op voorraad is of in laag aanbod.

Voorwaarden worden belangrijk bij het vaststellen van doelen en doelstellingen. De veronderstelling dat alles wat kan worden geïnterpreteerd zal worden verkeerd geïnterpreteerd is een eerlijke en redelijke veronderstelling. Visie van een persoon van "laag aanbod" zou kunnen worden anders dan een ander. De inspanningen bij de opbouw van doelstellingen is het minimaliseren van de onduidelijkheid zoveel als mogelijk en redelijk is.

Benaderingen

Een wazige lijn bestaat tussen doelen en doelstellingen en tussen de doelstellingen en eisen. Als zodanig algemeen "een persoon doel" verklaring zou kunnen zijn voldoende gedetailleerd zijn om een doelstelling voor iemand anders (in het bijzonder iemand worden op een hoger niveau in de organisatie). Omdat de doelstellingen zo duidelijk mogelijk, de inspanning om te bouwen in de juiste mate van detail soms genereert de ontluikende eisen moeten worden gemaakt.

Voor de bouw van een betere doelen en doelstellingen, dienen doelen adres de toekomstige toestand van het project,-product of organisatie. Doelstellingen dienen te vermelden hoe het team en het project zal werken in die richting.

In sommige organisaties is het doel verklaring altijd gekoppeld aan specifieke beperkingen van tijd en kosten.

Overwegingen

Omdat de doelen en doelstellingen richting geven, moeten zij worden openbaar uitspraken. In bijeenkomsten en in project faciliteiten, de doelstellingen en de doelstellingen van een project duidelijk moet worden geplaatst op team vertrouwdheid met de documentatie te waarborgen. Dergelijke openheid over de doelen en doelstellingen kunnen zich verzetten tegen een aantal van de inherente gekrakeel soms duidelijk als project teamleden lijken te werken langs elkaar heen doeleinden.

Die zichtbaarheid moet ook gepaard gaan met het stimuleren van de teamleden te identificeren enige inspanning die niet lijkt te duidelijk worden ten behoeve van de project doelstellingen. Als sommige werkzaamheden van het project indirect doelen dient, is het belangrijk om duidelijk te maken hoe dat het werk uiteindelijk zal het project doeleinden, zodat de teamleden werken aan deze functies zullen begrijpen wat hun rol in het project als geheel.

---