Scope Statement

Share

|

Doel

Het toepassingsgebied verklaring kan worden ingebed in een verscheidenheid van andere documenten, inclusief het project eisen document, het project charter, en het projectvoorstel. Het biedt een single-verklaring, single-paragraaf, of een pagina overzicht van het project en zijn grenzen. Het beschrijft het project in termen duidelijk doel, aandacht voor de uitkomsten en eventuele resultaten in verband met de inspanning. Als er een aanzienlijke kans op misverstanden is het toepassingsgebied verklaring gebruikt voor het verfijnen van wat niet is opgenomen als onderdeel van het project, als goed.

Aanvraag

Het toepassingsgebied verklaring kan worden een integraal onderdeel van een groot aantal documenten, waaronder (maar niet beperkt tot) de business case, de zakelijke rechtvaardiging, eisen van de klant, haalbaarheidsanalyse, project charter-, project-voorstel en het project verzoek. Het wordt gebruikt om een consistente visie op het project en de resultaten ervan te brengen en om het project bedoeling te verduidelijken. In discussies over de doelen van een project en de doelstellingen en wat wel of niet moet worden opgenomen, de reikwijdte verklaring biedt vaak de bepalende woord.

Inhoud

Het toepassingsgebied verklaring bestaat uit een duidelijke beschrijving van het project, de resultaten en aanpak:

Het project zal een nieuwe niet-destructieve test methodologie om de integriteit van alle on-site-groef lassen valideren. De nieuwe aanpak kan inhouden radiografie of andere technologieën in voorkomend geval, van niet meer dan een gemiddelde kostprijs per inspectie van $ 3/weld. De aanpak zal worden getest en niet later dan 1 januari uitgevoerd,

Deze korte verklaring legt de aard van de te verrichten werkzaamheden en de werkzaamheden niet worden uitgevoerd. Dure testmethoden worden onaanvaardbaar geacht, maar sommige technologieën zijn aanvaardbaar (radiografie), indien zij kunnen worden gemaakt passend in de context van het project kosten. Het project is voor een on-site, in plaats van een afgelegen, testing tool.

Het kan ook zijn de kosten en de begroting, maar sommige organisaties omvatten niet dat de informatie, omdat zij de werkingssfeer verklaring slechts als een afspiegeling van de eisen kant van de drievoudige beperking van projectmanagement (tijd, kosten, eisen) te zien.

Benaderingen

Sommige verklaringen omvang zal zijn aanzienlijk langer dan andere, afhankelijk van de aard van het project en het niveau (s) van de betrokken complexiteit. De zorg is dat lange reikwijdte verklaringen kunnen uitgroeien tot rudimentaire eisen stukken, die over het algemeen buiten hun blikveld. De reikwijdte verklaring kan worden gebruikt als een gemeenschappelijk referentiekader over de meerdere documenten die zij nemen (zoals beschreven in de aanvraag sectie).

Een scope verklaring normaal gesproken niet een specifieke verwijzing naar de middelen die moeten worden toegepast, tenzij ze worden beschouwd als een onderdeel van de werkelijke leverbaar. Identificeren dat 10 teamleden nodig zullen zijn om het werk te bereiken is gewoonlijk niet in een scope verklaring. Als het project is leverbaar met een project deliverable "authored include / gemaakt / ondersteund door John Doe," dan John Doe kan worden geïdentificeerd als een bron binnen de werkingssfeer verklaring, want hij is eigenlijk een deel van de prestatie zelf.

Overwegingen

Het toepassingsgebied verklaring is vaak een zeer politiek geladen document. Omdat het dient als overkoepelende visie voor het project en geeft richting voor veel van de andere onderdelen, kunnen verschillende kiesdistricten proberen te beïnvloeden zijn ontwikkeling. In het ideale zullen deze kiesdistricten maken zich in het begin van het project bekend, zodat de reikwijdte verklaring kan vrij statisch blijven voor de levensduur van het project. Hoewel sommige kleine aanpassingen kunnen worden gemaakt, omdat van haar algemene aard, moeten er geen enkele dramatische verschuivingen in de woordenstroom die binnen het toepassingsgebied verklaring tijdens de looptijd van het project.

---