Project aanvragen

Share

|

Doel

Omdat verschillende organisaties interpreteren project aanvragen (als praktijk) anders, hun doeleinden kan ook variëren. Een project verzoek kan een eenvoudige een-paragraaf beschrijving van een project dat formeel is voorgelegd aan het management (hetzij door middel van een proces of bevrachting voorstel proces). Het kan ook een bepaalde vorm of formaat voor de indiening van de eerste informatie over een project dat van belang kunnen zijn voor de organisatie of die kunnen dienen een organisatie nodig heeft. Omwille van deze discussie, is de laatste verondersteld.

Aanvraag

Een project verzoek wordt gebruikt als een middel om de lopende analyse leiden (haalbaarheidsstudie, impact analyse) van een project concept. Informatie beschikbaar voor het project verzoek is over het algemeen nogal weinig, omdat het project verzoek wordt alleen gebruikt om andere processen te genereren.

Inhoud

Een project aanvraag formulier bevat alleen de meest elementaire informatie over een project concept:

• Project naam (of een paar woorden beschrijving);

• Beschrijving van het project (kan ook een korte beschrijving van de doelstellingen of doelstellingen van het project, alsmede eventuele problemen / gaat het is ontworpen om op te lossen); • timing;

• Speciale behoeften aan middelen (kan ook materiaal of personeel van essentieel belang om de start of uitvoering project);

• Ondersteuning organisatie (de verwachte "thuis" voor het project als deze is vastbesloten om de levensvatbaarheid);

• Naam van de persoon die het invullen van het formulier.

Hoewel andere informatie kan worden opgenomen, dit zijn de essentiële punten voor het initiëren van een project en zorgt ervoor dat een consistente set van baseline informatie is beschikbaar voor een project dat zal ondergaan verdere studie of onderzoek.

Benaderingen

De informatie hier ingebed kunnen worden ontslagen met informatie verzameld voor een project voorstel of haalbaarheidsanalyse. Dat is de reden waarom, met name in kleinere organisaties, een project aanvraagformulier kan worden ingebed in die andere processen. Grote organisaties gebruiken aanvraagformulieren project als een eerste screening mechanisme om projecten treedt in het proces en ervoor te zorgen dat degenen die meer formele haalbaarheidsonderzoek onderworpen worden geïnitieerd op de juiste niveaus binnen de organisatie.

Overwegingen

Omdat het project aanvraagformulier gegevens vaak overbodig zijn met de verzamelde informatie in andere processen, moet alleen worden toegepast wanneer er overvloedige aanvragen worden ingediend op regelmatige basis, de organisatie groot is, en controlemechanismen zijn beperkt. In kleinere organisaties waar project eigenaren gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd, kunnen projectaanvragen worden gezien als louter administratieve overhead.

---