Projectvoorstel

Share

|

Doel

Het project preproject voorstel is een document dat een project voor de opening aanbeveelt, biedt een basis voor het project, en stelt benaderingen en personeel. Het voorstel is een eerste onderdeel van het project documentatie die dient om het project te starten. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs mening of nemen de volledige technische oplossing voor het project, maar biedt wel een suggestie dat het project is passend, noodzakelijk en de moeite waard.

Aanvraag

Minder gedetailleerd dan een formele haalbaarheidsstudie of analyse, wordt het projectvoorstel bedoeld om de bewustwording dat een project kan worden passend en haalbaar zijn. Het kan gebruikt worden op bijna elk niveau van de organisatie en wordt meestal opgesteld door een teamlid of senior executive. Op een minimum te beperken, biedt het een algemene beschrijving van wat het project zou moeten bereiken en hoe of wanneer het kan worden uitgevoerd. In het uiterste, kan zij beschrijven niet alleen het project deliverables, maar de aanpak, de middelen worden toegepast, en de alternatieve benaderingen die gebruikt kunnen worden voor de uitvoering. Het wordt gebruikt om ideeën te presenteren aan iedereen die verantwoordelijk is voor de selectie van projecten en om de selectie op gang te brengen.

Inhoud

Het project voorstel verdedigt een bepaald perspectief of aanpak voor het oplossen van een probleem of het creëren van een oplossing. Sommige van de voorwerpen, zoals vermeld in de onderstaande lijst, kan worden beschouwd "facultatieve" inhoud van het projectvoorstel. Wel zullen zij uiteindelijk moeten worden opgenomen in een project analyse voordat een definitieve go / no-go besluit heeft genomen. Het project voorstel moet nemen de volgende items:

• Naam van het project;

• Initiator;

• Project sponsor / kampioen (optioneel); • Technische / support organisatie (optioneel); • Project beschrijving en motivering; • Aanbevolen manager / middelen; • Project begroting / planning (optioneel).

Benaderingen

De informatie ingebed in het projectvoorstel wordt vaak geformuleerd als een verkooppraatje of verlokking aan andere leden van de organisatie aan te moedigen om de inspanningen te ondersteunen. Toch is de informatie opgenomen in het voorstel moet worden gepresenteerd als objectief mogelijk te zorgen voor onafhankelijke beoordeling van de geldigheid van de suggestie (s) daarin.

• Naam van het project. Dit moet beschrijvend zijn, in plaats van creatief. In plaats van de "Gruntilator 1400," de naam zou kunnen worden "Exercise Equipment Station."

• Initiator. Dit is de auteur van het projectvoorstel, met inbegrip van naam, functie en contactgegevens.

• Project sponsor / kampioen (optioneel). Geef de naam van het senior management of executive niveau instantie ter ondersteuning van initiatie van het project. • Technische / support organisatie (optioneel). In voorkomend geval, de lijst de naam van de functionele organisatie primair verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. • Project beschrijving en motivering. Geef een algemene beschrijving van het project, met inbegrip van de impuls voor de uitvoering.

• Aanbevolen manager / middelen. Lijst specifieke middelen of middelen vaardigheden die nodig zijn voor een succesvol project, evenals de redenen voor hun selectie.

• Project begroting / schema (optioneel). Zoals passend en beschikbaar, deze informatie, indien opgenomen, moet worden voorzien van een relatieve bereik van nauwkeurigheid om het vertrouwen niveau in de cijfers duiden verstrekt.

Overwegingen

Het project voorstel is meestal een intern document. Maar omdat zij voornemens is een wijziging van de lopende zaken of het bedienen van praktijken, kan worden beschouwd als een politiek onstabiele document. Bij de ontwikkeling van het projectvoorstel, het meer en hoe hoger het niveau van sponsoring en ondersteuning, hoe groter de kans is gunstig worden ontvangen.

---