Project Charter

Share

|

Doel

Het project charter is een stichting communicatie-instrument in projectmanagement. Het dient te verlenen, de projectmanager de autoriteit die ze nodig heeft om de middelen te beheren en om de reikwijdte van het project verduidelijken (in algemene termen). In theorie is opgesteld door het senior management als middel om de rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken onder hun personeel, maar in de praktijk is het meest ontwikkeld door de projectmanager, die vervolgens leidt tot het beheer voor hun goedkeuring.

Aanvraag

Het charter wordt gebruikt als een referentiedocument te bevestigen het niveau van de middelen inzet en organisatorische steun voor een project. Nadat het is gemaakt, is het onderhouden door de projectmanager, en op voorwaarde aan de functionele beheerders op verzoek van de beoogde benutting van resources en de ratio te bevestigen.

Inhoud

Het handvest bevat gewoonlijk een algemene strekking verklaring, alsmede een lijst van de middelen die zullen worden toegepast op de doelstelling van het project te ondersteunen. Het kan zowel interne en externe middelen, alsmede de handtekening (en) waarbij het gebruik ervan door het leven van het project. Het handvest moet ook een bepaald tijdsbestek waarin deze middelen zal worden toegepast, met vermelding wanneer ze zullen worden teruggestuurd naar hun traditionele of functionele verantwoordelijkheden.

Benaderingen

Charters zijn gebouwd in verschillende niveaus van diepte, gebaseerd op de behoeften van de organisatie.

Overwegingen

Omdat het project charter is bedoeld om het project manager met de autoriteit die nodig zijn om uitvoering van het project voorzien, moet het worden gezien als een politiek gevoelig document. Sommige functionele managers slagen er niet in zal eisen dat zij het charter ondertekenen, omdat ze het kunnen zien als "signing away" hun gezag over de middelen. Het charter doel moet worden geschreven om een dergelijk niveau van detail dat het duidelijk maakt de middelen zullen uitsluitend worden "uitgeleend" aan het project, in plaats van zich in voor het voor de rest van hun ambtstermijn met de organisatie. Indien het charter niet vergezeld gaat van handtekeningen, kan het niet het politieke gewicht nodig zijn voor de projectmanager om met succes uitvoeren van het project.

Sample Project Charter

Projectnaam

Project doel / toepassingsgebiedHet project doel moet onder meer de specifieke doelstellingen orstatement resultaten van het project wordt verwacht te produceren, het mayincorporate de deadline en het budget op verwachte voltooiing. Het moet zo eenduidig mogelijk worden aangegeven en kan kruisverwijzing specifieke bronnen voor aanvullende informatie of details.

Toelichting op de doelstellingEr kan aanvullende informatie nodig om de doelstelling, in het bijzonder met inbegrip van, maar niet beperkt tot een lijst van alle activiteiten die speciaal zijn niet onder de doelstelling (bijvoorbeeld "het project niet omvatten predevelopment analyse van...").

Middelen worden toegepast

Human resources (intern)-Iedere functionele personeel tijdelijk aan het project toegewezen aan het project

Human resources (extern)-Een eventuele tijdelijke huurt of raadpleging van het personeel dat aan het project

Materiële middelen (tijdelijke)-Alle materiële middelen in bruikleen voor de duur van het project, inclusief speciale voorzieningen materiële middelen (permanente)-Alle materiële middelen uitgetrokken voor het project, bestemd om te blijven met de nieuwe eigenaar project

Delegatie van bevoegdhedenEen duidelijke uitspraak over het niveau van het gezag toegekend aan theproject manager voor de duur van het project, met vermelding van zijn of haar vermogen om te coördineren, plannen, middelen en ondersteuning tijdens de uitvoering van het project.

ReleasedatumVerwachte datum van voltooiing van het project en / of de release datum voor de interne en tijdelijke middelen.

HandtekeningenHandtekeningen van het senior management tot machtiging van het project en (in sommige gevallen) functionele managers er middelen vrijkomen voor het project te gebruiken.

---