Persmappen

Share

|

Doel

Persmappen zijn een belangrijk onderdeel van een persconferentie, meestal plaats aan de leden te informeren over de media over een nieuw project of de status van het project, de omgeving of de ondersteunende organisatie. Ze zijn bedoeld om de huidige organisatie van het project (of de ontvangende organisatie) in de best mogelijke licht.

Aanvraag

Persmappen zijn gebouwd wanneer een project of de gevolgen ervan voldoende belangrijk is dat voorlichtingscampagnes via massamedia geschikt zijn. Zij moet worden ontwikkeld wanneer het project voldoende erkenning heeft bereikt dat het perspectief van de projectorganisatie op de inspanning zal worden beschouwd als van algemeen belang of wanneer de pers vraagt informatie over het project. Houd er rekening mee dat de publieke erkenning kan positief of negatief van aard, en kan proactief of reactief, afhankelijk van de aard van het project en de project organisatie.

Inhoud

Content voor een persmap moet ruim op voorhand worden bepaald van een persconferentie om ervoor te zorgen dat de juiste informatie wordt uitgewisseld en alle informatie die de organisatie niet wil delen is duidelijk omschreven voor de hosting van de briefing. De pers kits zal benadrukken corporate geschiedenis, algemene informatie, oude persberichten en het bedrijfsleven elk contact personen 'kaarten. Zij kunnen ook kleine product monsters, naargelang het geval. De persmap moet voorzien in een persbericht (zie de volgende).

Benaderen

Een persmap kan een diepgaande pakket van informatie of een paar vellen papier detaillering toekomstige plannen en benaderingen.

Overwegingen

Persmappen zijn doorgaans voorverpakt en makkelijk bijgewerkt met de nieuwste corporate persberichten. Omdat de organisatie de geschiedenis niet zomaar verandert, kunnen de meeste van de informatie in een persmap worden bewaard voor langere tijd.

---