Kostenraming

Share

|

Doel

De kostenraming is een voorspelling van de projectkosten, hetzij voor een fase, het project als geheel, of voor de levenscyclus van het systeem of product dat wordt geproduceerd. De kostenraming wordt het meest gebruikt om te bepalen of de investering in het project zal de moeite waard, gezien de waargenomen krijgen. Het zal uiteindelijk bijdragen aan de kosten baseline, dat is een belangrijke graadmeter voor het beoordelen van de prestaties tegen de prognoses.

Aanvraag

De kostenraming kan worden ontwikkeld (en als zodanig toegepast) op een verscheidenheid van verschillende niveaus. Een eerste schatting van de haalbaarheid (soms aangeduid als een conceptueel schatten ", guesstimate" of SWAG) wordt meestal voorgesteld als een enkel nummer of de waarde die de totale verwachte kosten van het project. Het is niet opgesplitst in onderdelen of subonderdelen maar normaal heeft de vorm van een monetair figuur. Zelfs voor deze waarde, moet er enige uitleg over de reikwijdte van het project, de veronderstellingen en de relatieve termijn voor voltooiing, omdat deze overwegingen uiteindelijk zal de schatting effect.

Een begroting kostenraming is misschien wel de meest voorkomende, het breken van de kostenraming in zijn samenstellende delen. Deze raming is gewoonlijk verwachte middelen en materiële kosten, alsmede diverse kosten, reis-, en organisatorische overhead.

Inhoud

De bronnen voor de begroting van informatie variëren sterk van organisatie tot organisatie. Hoewel de meeste uurtarief / dagtarief informatie en overhead percentages zijn vaak beschikbaar via de boekhoud-of financiële afdelingen, kan het aantal uren of materialen verwacht voor consumptie worden getrokken uit de middelen, uit prognoses van het management, of uit de verbeelding van de projectmanager .

Expense prognoses kunnen worden onder de meest uitdagende, omdat ze diverse kosten die kunnen worden die uniek zijn voor het project en voor welke historische gegevens kan worden beperkt bevatten. Reiskosten, bijvoorbeeld, kan gemakkelijk worden onderschat, omdat zij normaal gesproken niet neemt geen enkele last-minute reis of aanvullende reizen op verzoek van de klant.

De raming betrouwbaarheidsniveau kunnen weerspiegelen 'best guess' door de projectleider of kunnen worden verankerd in de uitgebreide statistische analyse op basis van risico's geavanceerde tools zoals Monte Carlo analyses. Het betrouwbaarheidsniveau biedt een relatieve zin van hoe zeker het project manager is van zijn nummers en de relatieve waarschijnlijkheid van het raken van de begrotingsdoelstellingen. Een laag vertrouwen niveau (bijvoorbeeld, +100% / -100%) wijst op een gebrek aan vertrouwen

Gebaseerd op het vertrouwen niveau, risico modellen, organisatorische project risico praktijk of andere aanpak in de nummers gegenereerd door het proces. Een hoge betrouwbaarheid (+10 / -5%) duidt op een grotere mate van zekerheid in de verstrekte informatie. Contingency budgetten worden gebruikt om de verschillende niveaus van vertrouwen te pakken en ervoor te zorgen dat het project manager zal niet worden gedwongen om andere pad begrotingscijfers rekening te houden met voor elk project onbekenden. Steevast zullen sommige projecten problemen oppervlak dat nodig aanvullende financiering, en als ze deel uitmaakten van het oorspronkelijke project reikwijdte, moeten dergelijke zaken worden gefinancierd via reserves voor onvoorziene uitgaven. Het niveau van de reserve voor onvoorziene uitgaven kan worden vastgesteld door middel van evaluaties betrouwbaarheidsniveau, Monte Carlo analyses, organisatorische protocollen, of risico modellen.

Benaderingen

Kostenramingen kunnen volgen gevestigde organisatie formaten als ze bestaan. Zo niet, dan wordt de projectmanager verantwoordelijk voor het waarborgen van een niveau van consistentie in de manier waarop de kostenraming informatie gepresenteerd wordt en hoe de veronderstellingen dat de kosten van back-ups informatie worden vastgelegd. Zonder doeltreffende documentatie van deze informatie kan de basis voor de schatting worden begrepen (of niet aan de orde). Consistente opmaak en documentatie moedigt consequent progressieve evaluaties van de ramingen van het project evolueert.

Overwegingen

Kostenramingen zijn gebaseerd op de veronderstelling dat zij zullen worden als instrumenten gebruikt voor de middelen en financieren toewijzing door de ondersteunende organisatie. Als zodanig is het belangrijk dat zij worden herkend voor wat ze zijn-schattingen. Schattingen kan niet goddelijk de toekomst. Ze zijn richtinggevend voor de verwachtingen voor project-uitgaven. Houden van de ramingen realistisch kan alleen worden bereikt wanneer ze worden erkend als een waaier van mogelijkheden, in plaats van een enkele, absolute cijfer. Er zullen altijd een aantal financiële onbekenden binnen het budget elk project. Het belangrijkste is ervoor te zorgen dat de begroting goed voor zowel de bekende en de onbekende elementen in een open en eerlijke manier.

---