Business Case
Doel De business case wordt de fundamentele redenen voor een cursus van actie. Het is de gedocumenteerde geschiedenis van waarom een project, inspanning, of de aanpak werd geselecteerd. Het geeft de doelstellingen, de verwachte resultaten, en de geplande investeringen in verband met de inspanning. Als zodanig laat het besluitvormers te onderzoeken de breedte van de informatie die momenteel bekend is over de inspanningen om te bepalen of het project is een goed idee om in termen van kosten, baten en organisatorische doelstellingen. Het kan omvatten verklaringen over de effecten op de bestaande business praktijken, aan middelen, en milieu-overwegingen, zodat een beter begrip van het project. In sommige gevallen risico-analyse is een belangrijk onderdeel. Het is de primaire document verdediging van de beweegredenen voor het project. Aanvraag De business case is normaal vroeg in het project toegepast en kunnen worden ontwikkeld door het senior management, marketing groepen, het projectbureau, of door een groep of organisatie die verantwoordelijk is voor het initiëren van grootschalige activiteit binnen de organisatie. Business cases in volwassen organisaties volgen consequent formaten om managers om meerdere projecten herzien in vergelijkbare situaties. De business case zal een lijst van de belangrijkste voorstanders van het project, de opdrachtgever, de gebruikers of begunstigden van het project, en eventuele resultaten. Op een hoog niveau zal het beschrijven van de aanpak worden gebruikt en de zakelijke rechtvaardiging of motivering voor deze aanpak. Normaal gesproken zal dat reden nemen of andere vorm van kosten / baten-analyse, hoewel de soorten kosten / baten-analyses en de toepassingen ervan lopen sterk uiteen. Inhoud De informatie ter ondersteuning van elk van deze schets componenten moeten worden ontwikkeld zo objectief mogelijk. Om dat te bereiken, moet elk element worden beoordeeld door ten minste een andere persoon. De inhoud kan worden uitgebreid (of gecomprimeerd) gebaseerd op de zakelijke behoeften van de organisatie de uitvoering van de analyse. Op een hoog niveau moet elke sectie bevat de specifieke informatie besproken in de volgende paragrafen.
De executive overzicht is een algemene strekking verklaring waarbij de tijd, kosten en eisen voor het project, evenals de zakelijke behoefte het besturen van de inspanning. Het moet de namen van de sponsors van het project en project manager, alsmede een beschrijving van de begunstigden van de inspanning. De uitvoerende overzicht moet een overzicht van de kosten / baten-analyse, ongeacht of deze kosten en / of voordelen zijn tastbaar of niet. 2.0 Projectbeschrijving De beschrijving van het project moet zorgen voor meer diepgang op de meeste kwesties die in de uitvoerende overzicht, inclusief de achtergrond, bronnen, en de geschiedenis voor alle gegevens die als reden voor het project of de kosten / baten-analyse. Dit deel kan omvatten verwijzingen naar andere project documentatie, met inbegrip van ontwerp-plannen, productbeschrijvingen, en stakeholder analyses of enquêtes. 3.0 Environmental Considerations De culturele, technische of fysieke omgeving kunnen hier beschreven in de diepte, het verstrekken van informatie over de praktijken en protocollen typisch binnen de omgeving.
Het risico hier beschreven aanpak kunnen de middelen en praktijken worden ingezet voor risico-identificatie, kwalificatie, kwantificering, reactie ontwikkeling, onvoorziene toewijzing, en risico herbeoordeling. Elke eerste of significante risico's geïdentificeerd in de ontwikkeling van de voorlopige informatie (zoals de kosten / baten-analyse) moet hier worden geïdentificeerd als goed.
Veronderstellingen zijn overtuigingen die worden gehouden als waar mogelijk te maken voor de lopende planning. In een poging om ervoor te zorgen dat zij waarde, veronderstellingen die hier met betrekking tot alle aspecten van het project (middelen, milieu, cultuur cliënt, Organizational Behavior, enzovoort) moeten worden gevalideerd als praktisch. Benaderingen Business cases in sommige organisaties kunnen worden omvangrijk en gedetailleerd. Anderen span slechts een pagina of twee. Ongeacht het niveau van de diepte, moeten zij inzicht geven in de overwegingen die werden gebruikt om te bepalen of er een geldige reden voor het verplaatsen van bedrijven naar voren met een project. Zij moeten worden gericht op een interne publiek, omdat ze informatie over de interne respons op en structuur voor de klantrelatie kan omvatten. De interne publiek moet ten minste omvatten het project sponsoren, de projectmanager en het uitvoerend management. Overwegingen Omdat de business case concurrentie gevoelige informatie kunnen bevatten, moet worden verspreid alleen voor degenen die een niveau heeft bereikt van vertrouwen binnen de organisatie. De auteur van het document moet duidelijk worden geïdentificeerd, en contactgegevens van die persoon moet ook worden opgenomen. Hoewel de business case is een inleiding document, moet worden herzien en opnieuw op regelmatige basis om ervoor te zorgen dat de kosten / baten-analyse en het voorstel nog steeds worden nagestreefd. een artikel afkomstig van Darlene Roitha
|
|||||||||||
|